Übersicht

Updated 26/4/21 durch Leigh Hutchens

Die Übersicht bietet Ihnen Statusaktualisierungen und Visualisierungen für eine Auswahl von Quinyx-Kennzahlen und -Informationen. Diese sind nach Art der angezeigten Informationen in vier Widgets unterteilt. Die angezeigten Daten beziehen sich auf den Bezirk, die Einheit oder die Sektion, die in der Gruppenauswahl ausgewählt wurden. Die vier Widgets sind:

  1. Anstehende Events
  2. Personalbesetzung
  3. Zeitplanung (Hinweis: Widget-Überschrift fehlt)
  4. Umsatz

Kommende Ereignisse

Das Widget "Bevorstehende Ereignisse" enthält Informationen zu verschiedenen bevorstehenden Ereignissen, sortiert nach zeitlichen Ereignissen, wobei die zeitlich nächstgelegenen Ereignisse zuerst in der Liste angezeigt werden. Die folgenden Elementkategorien werden aus Quinyx abgerufen und in diesem Widget angezeigt:

  • Geburtstage
  • Ablauf einer Qualifikation
  • Vertragsablauf
  • Schichtbuchungen von nicht zugewiesenen Schichten
  • Schicht Tausch-Anfragen
  • Einsatzwünsche
  • Abwesenheitsanträge
  • Zuweisungsanforderung von genehmigendem Manager
  • Anfragen die Zuweisung einer Schicht zu entfernen

Je nachdem welche Zugriffsrechte sie haben werden möglicherweise nur Elemente einzelner Kategorien angezeigt. Bitte beachten Sie, dass für dieses Widget nur Ereignisse angezeigt werden, die in den kommenden vier Wochen (28 Tagen) stattfinden.

Personal

Es ist möglich, dieses Widget so einzustellen, dass Daten für den aktuellen Tag, die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat angezeigt werden. Das Widget enthält zwei Funktionen, nämlich ein Diagramm, in dem die geplanten Stunden in Bezug auf die Arbeitsstunden angezeigt werden, sowie eine Leiste zur Personaloptimierung:

Diagramm: Geplante Stunden im Vergleich zu geleisteten Stunden

Dieses Diagramm zeigt geplante und geleistete Arbeitsstunden an. Wenn Sie die Tagesansicht auswählen, wird die Anzahl der geplanten und gestempelten Stunden angezeigt, die nach Tagesstunden gruppiert sind, während bei Auswahl der Wochen- oder Monatsansicht dieselben Daten angezeigt werden, jedoch nach Wochentag bzw. Monat gruppiert.

Wenn Sie mit der Maus über einen Balken im Diagramm gehen, wird ein kleiner Bereich angezeigt, in dem die Anzahl der geplanten und gestempelten Stunden für diese Stunde oder diesen Tag angegeben ist.

Bar: Personaloptimierung
Bitte beachten Sie, dass ein Modulabonnement "Forecasting" sowie eine entsprechende Konfiguration unter "Forecasting"> "Regeln für die Erstellung von Schichten" in Classic erforderlich ist, damit diese Leiste mit Daten befüllt wird. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Forecasting“ .

Die Personaloptimierungsleiste zeigt an, wie nah Sie an der Planung Ihrer Mitarbeiter gemäß den optimalen Arbeitszeiten von Quinyx sind.

Bei dieser Messung wird untersucht, inwieweit Sie sich im Durchschnitt von den optimalen Stunden von Quinyx unterscheiden, wenn Sie Ihre Einheit oder Ihren Bezirk besetzen. Der Wert von 54% im obigen Screenshot zeigt an, dass Sie im Durchschnitt um 46% von Ihren optimalen Stunden abweichen, wenn Sie Ihre Einheit oder Sektion zu ihren Betriebszeiten einplanen. Die folgende Tabelle und die nachfolgende Berechnung zeigen, wie die betreffende Zahl generiert wird:

SZENARIO

Stunde des Tages

Optimale Stunden

Geplante Stunden

Unterschied Optimal zu geplanten Stunden

08:00:00 - 09:00:00

4

4

0

09:00:00 - 10:00:00

5

3

-2

10:00:00 - 11:00:00

6

3

-3

11:00:00 - 12:00:00

8

4

-4

12:00:00 - 13:00:00

5

5

0

13:00:00 - 14:00:00

7

3

-4

14:00:00 - 15:00:00

9

3

-6

15:00:00 - 16:00:00

10

7

-3

16:00:00 - 17:00:00

12

5

-7

17:00:00 - 18:00:00

fünfzehn

5

-10

18:00:00 - 19:00:00

fünfzehn

7.25

-7,75

19:00:00 - 20:00:00

10

6

-4

20:00:00 - 21:00:00

5

4.5

-0,5

DURCHSCHNITT (in absoluten Zahlen)

8,538461538

3.942307692

Formel: 100 - ((Unterschied zwischen optimalen und geplanten Stunden / optimalen Stunden) * 100)

Berechnung: 100 - ((3,942307692 / 8,538461538) * 100) = 53,83 = 54%

Um das obige Szenario zu erweitern, zeigt ein vollständig grüner Balken mit einer Punktzahl von 100% an, dass Ihre Besetzung genau den Empfehlungen der optimalen Arbeitszeiten von Quinyx entspricht. Umgekehrt zeigen ein negativer Prozentsatz und ein leerer Balken an, dass Ihre durchschnittliche Differenz zwischen optimalen und geplanten Stunden größer ist als Ihre durchschnittlichen optimalen Stunden:

Planung

Aus Layoutgründen hat dieses Widget keine Überschrift, aber es ist das Widget, das zwischen dem Widget "Personal" und "Umsatz" angezeigt wird:

Das Widget enthält die folgenden Informationen und ruft Daten für die kommenden vier Wochen (28 Tage) ab:

  • Anzahl der Urlaubsanträge
    • Die Logik ist, dass die Urlaubsanträge im obigen Screenshot in den kommenden 28 Tagen beginnen.
  • Anzahl der Einsatzwünsche
  • Anzahl der zu genehmigenden Schichtbuchungen
    • Bitte beachten Sie, dass dies die Anzahl der Schichtbuchungen und nicht die Anzahl der Schichten ist, für die sich Mitarbeiter beworben haben. Wenn es beispielsweise eine Schicht gibt, für die sich vier Mitarbeiter beworben haben, wird dies als vier Schichtbuchungen und nicht als eine angezeigt. Beachten Sie außerdem, dass Schichtzuweisungsanforderungen nicht in dieser Zählung enthalten sind, während Zuweisungsanforderungen dies sind.
  • Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten
  • Schichtabdeckung
    • Die Schichtabdeckung gibt an, welcher Anteil aller Schichten derzeit nicht zugewiesen ist. Die Formel zur Berechnung dieses Prozentsatzes lautet: (Anzahl der zugewiesenen Schichten / (Anzahl der zugewiesenen und nicht zugewiesenen Schichten)) * 100.

Umsatz

Bitte beachten Sie, dass ein Modulabonnement "Forecasting" sowie die tatsächlichen Prognosewerte, die in Classic hinzugefügt wurden, erforderlich sind, damit dieses Widget mit Daten gefüllt wird. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Forecasting“ .

Das Widget "Umsatz" kann so eingestellt werden, dass Daten für den aktuellen Tag, die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat angezeigt werden. Das Widget enthält ein Diagramm sowie einen Fortschrittsbalken:

Bitte beachten Sie, dass alle Verkaufszahlen in diesem Widget in der Währung angezeigt werden, die unter "Einstellungen"> "Einheiten"> "Einstellungen" definiert ist.

Grafik: Prognostizierter und tatsächlicher Umsatz

Dieses Diagramm zeigt den prognostizierten und tatsächlichen Umsatz an. Der tatsächliche Umsatz wird als Balken angezeigt, während der prognostizierte Umsatz durch eine Linie mit einem Punkt pro Datenpunkt dargestellt werden. Wenn Sie die Tagesansicht auswählen, wird der tatsächliche und prognostizierte Umsatz nach Tageszeit gruppiert angezeigt, während bei Auswahl der Wochen- oder Monatsansicht dieselben Daten angezeigt werden, jedoch nach Wochentag bzw. Monat gruppiert.

Wenn Sie den Mauszeiger über einen Balken im Diagramm bewegen, wird ein kleiner Bereich angezeigt, in dem der tatsächliche und prognostizierte Umsatz für diese Stunde oder diesen Tag angegeben ist.

Fortschrittsbalken: Prognostizierter im Vergleich zum tatsächlichen Umsatz

Diese Leiste zeigt den Fortschritt Ihres tatsächlichen Umsatzes in Richtung Ihres prognostizierten Umsatzziels für den ausgewählten Zeitraum an, d.h. für den aktuellen Tag, die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat, abhängig von Ihrer Auswahl.

Ein vollständig grüner Fortschrittsbalken bedeutet, dass Sie Ihre Umsatzprognose erreicht haben. Die Zahlen über dem Balken zeigen an, ob Sie die Prognose nur erreicht oder sogar übertroffen haben:

Ein vollständig blauer Fortschrittsbalken bedeutet, dass Sie noch keinen Umsatz gemacht haben:

Zugriffsrechte

Weitere Informationen dazu, welche Zugriffsrechte erforderlich sind, um bestimmte Dashboard-Elemente anzeigen zu können, finden Sie unter Zugriffsrechte .


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