Wie erstelle ich einen Abwesenheitsplan?

Updated durch Leigh Hutchens

Dieser Artikel bezieht sich auf Klassik.

Manchmal möchten Sie möglicherweise Urlaub für einen Mitarbeiter erstellen, bei dem die Urlaubstage immer gleich viele Tage zählen, unabhängig davon, wie viele Tage in einer Woche ein Mitarbeiter eingeplant ist.

Dies geschieht am einfachsten, indem Sie einen Abwesenheitsplan erstellen. Damit können Sie einfach festlegen, ob ein Urlaub oder eine Abwesenheit immer als eine bestimmte Anzahl von Tagen gezählt werden soll.

Wenn Sie einen Abwesenheitsplan erstellen möchten, gehen Sie zu Einstellungen -> Tabellen oder Zeit -> Tabellen.

Wählen Sie den Abwesenheitsplan und drücken Sie Neu hinzufügen.

  • Beginnen Sie mit der Auswahl eines Namens, der für seinen Verwendungszweck relevant ist. In diesem Beispiel verwenden wir den Namen Immer 7 Tage
  • Geben Sie einen erläuternden Kommentar ein, wann der Abwesenheitsplan als zukünftige Referenz verwendet werden soll.
  • Wählen Sie aus, ob der Abwesenheitsplan nur geplante Schichten ersetzen soll, an freien Tagen Schichten aus dem Abwesenheitsplan hinzufügen oder beide Optionen vollständig ersetzen soll. In diesem Beispiel verwenden wir Alle Tage ersetzen
  • Wählen Sie aus, welche Schichtart als Grundlage für den Abwesenheitsplan verwendet werden soll. In diesem Beispiel verwenden wir den Schichttyp Logistik
  • Fügen Sie nun Blätter für die Wochentage hinzu, die als Urlaubstage gezählt werden sollen. In diesem Beispiel möchten wir jeden Tag der Woche hinzufügen.

Das Endergebnis sollte in etwa so aussehen

  • Es kann definiert werden, dass eine Schicht aus dem Abwesenheitsplan angepasst werden soll nach:
    • Nominale Stunden pro Tag nach Vereinbarung des Arbeitnehmers
    • Abwesenheitsschicht multipliziert mit Beschäftigungsquote
    • Keine Anpassung an die Abwesenheitsplanverschiebung
    • Durchschnitt "Minijobber" verwenden. Stunden/Tag
  • Wählen Sie aus, ob die Schicht aus dem Abwesenheitsplan an Urlaubstagen ausgerollt werden soll.
  • Klicken Sie auf Speichern
Die tatsächlichen Urlaubsstunden richten sich nach der Beschäftigungsquote der Arbeitnehmer. Um mehr darüber zu erfahren, wie sich dies auf die Berechnung der täglichen Urlaubsstunden auswirkt, lesen Sie bitte diesen Artikel .


Wie haben wir das gemacht?