Strategische Planung

Updated 23/4/21 durch Leigh Hutchens

Überblick

Unternehmen verwenden Arbeitsbudgetierungspraktiken, um ihre jährlichen, vierteljährlichen oder wöchentlichen Arbeitskosten basierend auf einer erwarteten Arbeitsbelastung zu bestimmen. Jährliche oder periodische Budgets enthalten in der Regel historische Durchschnittswerte des Umsatzes, einen Wachstumsfaktor und einige Arbeitsprognosen. Für Unternehmen ist es einfach, die Arbeitskosten zu berechnen, indem sie einfach die geleisteten Arbeitsstunden multipliziert mit den Kosten jedes Arbeitnehmers berechnen. Ein häufiges Missverständnis ist jedoch die einfache Bestimmung der Arbeitsstunden und die strategische Personalausstattung bis weit in die Zukunft. Dies ist eine Herausforderung für Einzelhändler, die mehrere organisatorische Änderungen berücksichtigen möchten, die sich auf die Struktur ihres derzeitigen Personals und letztendlich auf ihr gesamtes Arbeitsbudget auswirken können. Häufige Fragen sind: Was passiert, wenn ich ein neues Geschäft eröffne? Was ist, wenn ich in neue Technologien investiere, die meine Arbeitsstandards ändern? Was ist, wenn der Mindestlohn steigt und ich bei steigenden Personalkosten sparen möchte? Um zu berechnen, wie meine Personalstunden und die damit verbundenen Kosten in allen potenziellen Zukunftsszenarien aussehen sollten, benötigen Einzelhändler zeitnahe Einblicke in den optimalen Personalmix und welche Rekrutierungsbemühungen erforderlich sein können, um diesen realistischen Veränderungen im Geschäft Rechnung zu tragen .

Die Behandlung aller projizierten Zukunftsszenarien mag nach Kopfschmerzen klingen, die strategische Planungstechnologie kann jedoch alles in Sekundenschnelle lösen. Die Vereinfachung des Prozesses des Verständnisses und der strategischen Planung des Personalbestands ist wichtig, damit Unternehmen effizient arbeiten können. Die Unterstützung von Einzelhändlern bei der Beibehaltung der entsprechenden Rekrutierungsbemühungen und des Personalbestands als genaue und notwendige Eingabe in ihr Arbeitsbudget lässt sich leicht durch Optimierung oder sogenannte strategische Planungsalgorithmen lösen. Mit dieser Art von Technologie kann ich (als Unternehmen) für die Zukunft planen, da ich weiß, dass der empfohlene Personalbestand unter Berücksichtigung meiner Kosten und meiner Organisation festgelegt wird.

Leistungen

Wie plant man strategisch, den richtigen Mitarbeitermix zu finden, um die sich im Laufe des Jahres ändernde Nachfrage zu befriedigen? Mit strategischen Planungsalgorithmen kann die Reduzierung der Komplexität der Personalplanung in Sekundenschnelle gelöst werden.

Die Technologie kann die Ineffizienz manueller Berechnungen durch einfache Iterationen änderbarer Eingaben verringern und die Erstellung von „Was-wäre-wenn“ -Szenarien ermöglichen. Unter Berücksichtigung mehrerer benutzerbasierter Faktoren wie optimaler Kennzahlen, Kosten für Rekrutierungsbemühungen und Strafen für Über- oder Unterbesetzung im Verhältnis zur Nachfrage werden in jeder Woche des budgetierten Zeitrahmens dynamische und erforderliche Personalbestände berechnet.

Wenn Sie einen genauen Einblick in Ihren zukünftigen Arbeitskräftepool haben, können Sie Ihre ideale Belegschaft aufbauen. eine, die optimiert ist, um überschüssige Arbeitskosten zu reduzieren, verlorene Verkaufschancen bei schwankendem Personalbestand zu reduzieren und die Produktivität zu verbessern. Über den Aufbau der idealen Belegschaft hinaus bieten die Algorithmen einen realistischeren und zeitnaheren Input für den gesamten Prozess der Arbeitsbudgetierung.

Wie der strategische Planungsalgorithmus funktioniert

Ziel des strategischen Planungsalgorithmus ist es, die Lücke zwischen dem erforderlichen Personalbestand und dem aktuellen Angebot für jeden budgetierten Zeitraum zu minimieren. Der Algorithmus verwendet projizierte Bedarfsstunden, richtet sie an den aktuellen Angebotsstunden (einschließlich der Abnutzungsrate) aus und optimiert die Ausrichtung des Personalbestands mit Empfehlungen, wann Mitarbeiter eingestellt, neu zugewiesen oder neu geschult werden müssen, um den Bedarf zu decken. Auf wöchentlicher Ebene werden Empfehlungen abgegeben, um sicherzustellen, dass jede Ebene der Mitarbeiter in der Lage ist, die prognostizierten Spitzen und Täler der anstehenden Nachfrage angemessen abzudecken.

Der Algorithmus berücksichtigt auch eine Kombination von geschäftlichen Einschränkungen, einschließlich der Kosten für die Einstellung oder Umschulung bestimmter Mitarbeitertypen, des gewünschten / optimalen Verhältnisses von Vollzeit zu Teilzeit, der Effizienzrate jedes Mitarbeitertyps sowie gewichteter Strafen von über / unter der Nachfragekurve (siehe Grafik oben). Wenn beispielsweise eine saisonale Nachfragespitze auftritt, empfiehlt der Algorithmus, welche Art von Personal eingestellt oder umgeschult werden soll und wann sie eingestellt werden müssen - basierend auf Effizienzfaktoren, dem angestrebten Servicelevel und den Kosten, um die Kurve abzudecken. Das Endziel besteht darin, die Abdeckung zu maximieren und gleichzeitig die zusätzlichen Personalkosten oder potenziell entgangenen Einnahmen zu minimieren.

Die strategische Planung des zukünftigen Personalbestands hilft nicht nur, zusätzliche Arbeitskosten zu sparen und den Service zu erhöhen, sondern auch, den Arbeitsbudgetierungsprozess abzustimmen. Eine erhöhte Transparenz des Personalbestands und der jeweiligen Kosten für das Unternehmen ermöglicht ein ganzheitliches Arbeitsbudget, das den wöchentlichen Personalbedarf berücksichtigt und durch Optimierung unterstützt wird.


Wie haben wir das gemacht?