Einstellungen - Erinnerungen

Updated 19/3/20 durch Leigh Hutchens

Quinyx ermöglicht die Konfiguration einer Reihe verschiedener Erinnerungen. Wählen Sie „Erinnerungen“ unter dem Reiter „Einstellungen“.

Folgende Erinnerungen können erstellt werden:

  • Genehmigung des Mitarbeiters fehlt
  • Keine Genehmigung für Stempel/Abwesenheit
  • Abwesenheitsfälle und Dauer

Genehmigung des Mitarbeiters fehlt

Wenn ein Mitarbeiter vergisst zu genehmigen, kann eine automatische Erinnerung an den Mitarbeiter und/oder seinen Manager gesendet werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Ansicht hinzufügen“.

Geben Sie der Erinnerung einen Namen und wählen Sie aus, dass die Genehmigung des Mitarbeiters fehlt. Geben Sie an, wann die Erinnerung gesendet werden soll und wer sie erhalten soll. Standardkommunikationsverträge bedeuten, dass die Mitteilung auf die Weise, wie in der Mitarbeiterkarte angegeben, gesendet wird. Alternativ kann der Weg ausgewählt werden, über den diese Erinnerung immer gesendet wird. Wählen Sie den Absender und den Inhalt der Erinnerung.

Klicken Sie auf Speichern.

Keine Genehmigung für Stempel/Abwesenheit

Wenn es keine Genehmigung für Stempel oder Abwesenheit gibt, kann eine automatische Erinnerung an den zuständigen Manager gesendet werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Ansicht hinzufügen“.

Geben Sie der Erinnerung einen Namen und wählen Sie „Keine Genehmigung für Stempel/Abwesenheit.“ Geben Sie an, wann die Erinnerung an den Manager gesendet werden soll.

Standardkommunikationsverträge bedeuten, dass die Mitteilung auf die Weise, wie in der Mitarbeiterkarte angegeben, gesendet wird. Alternativ kann der Weg ausgewählt werden, über den diese Erinnerung immer gesendet wird. Wählen Sie den Absender und den Inhalt der Erinnerung.

Klicken Sie auf Speichern.

Abwesenheitsfälle und Dauer

Sie können Erinnerungen erhalten, die anzeigen, wenn ein Mitarbeiter mehr als X-Mal der gleiche Abwesenheitstyp über einen bestimmten Zeitraum hatte, z. B. Krankheit.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Ansicht hinzufügen“.

Geben Sie der Erinnerung einen Namen und wählen Sie „Abwesenheitsfälle und Dauer“. Geben Sie an, wann die Erinnerung gesendet werden soll. Aktivieren Sie „Nachträglich“, wenn sich die Prüfungen auf aufeinanderfolgende Tage beziehen. Wählen Sie, welcher Abwesenheitstyp die Erinnerung auslösen soll. Geben Sie ein, wer die Erinnerungen erhalten soll. Standardkommunikationsverträge bedeuten, dass die Mitteilung auf die Weise, wie in der Mitarbeiterkarte angegeben, gesendet wird. Alternativ kann der Weg ausgewählt werden, über den diese Erinnerung immer gesendet wird. Wählen Sie den Absender und den Inhalt der Erinnerung.

Klicken Sie auf Speichern.


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