Überblick über Quinyx-Funktionen

Updated 4 months ago durch Daniel Sjögren

Mit Quinyx WFM sind Sie in der Lage, die Funktionalität auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter . Ob es um die Planung geht, um Daten Erkenntnisse oder einfach um die Interaktion mit Ihren Mitarbeitern.

Wenden Sie sich an Ihren Quinyx-Vertreter oder das Kundendienstteam, um weitere Informationen zu unseren Funktionen und Preisen zu erhalten.

Merkmale

Zeitplan

Erstellen Sie schnell faire und zuverlässige Zeitplan , die zu Ihren Geschäftspraktiken passen. Reduzieren Sie Risiko und Zeitplan vom großen Ganzen zum einzelnen Mitarbeiter s, glücklichere Kunden, glücklichere Geschäfte.

Personalportal
  • Schneller Überblick über den Zeitplan aller Mitarbeiter und Kontaktinformationen
  • Schnellzugriff auf Qmail und Abwesenheit

Planung
  • Buchen, Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten Zeitplan für Ihre Mitarbeiter von einem mobilen Gerät aus
  • Planen Sie schneller, indem Sie Ihre Zeitplan wiederverwenden
  • Erhalten Sie eine Warnung, wenn Sie Mitarbeiter s Zeitplan , die laut Vertrag oder verfügbaren Stunden möglicherweise nicht verfügbar sind
  • Erstellen Sie ganz einfach Zeitplan für alle Mitarbeiter
  • Füllen Schichten basierend auf den Fähigkeiten der Mitarbeiter
  • Legen Sie mit einem einfachen Klick den Zeitplan für Ihre gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen fest
  • Erhalten Sie vollständige Kontrolle über die genauen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit detaillierter Zeitplan s
  • Ermöglichen Sie es Mitarbeiter , Schichten zu tauschen und zu handeln
  • Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, ihre Verfügbarkeit festzulegen und die Zeiträume für die Verfügbarkeit zu sperren, um mit der Planung zu beginnen
Aufgabenplanung
  • Planen Sie ganz einfach wiederkehrende Aufgaben für Ihr gesamtes Unternehmen
  • Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Workflows für Ihre Mitarbeiter erstellen
  • Ermöglichen Sie es Managern, die Erledigung wichtiger täglicher Aufgaben zu verfolgen

Abwesenheitsmanagement
  • Verwalten Abwesenheit und Abwesenheit
  • Automatische Berechnung Abwesenheit und Salden mit Zeitkonten
  • Konfigurieren Sie unternehmensspezifische Regeln für bezahlte und unbezahlte Abwesenheit

Zeit-tab" target="_blank">Zeiterfassung

Erleben Sie vollständig integriertes Zeit -Reporting und Zeit -Freigabe, damit Sie besser planen können und eine einwandfreie Gehaltsabrechnung erhalten. Ihre Mitarbeiter können sogar Stempelvorgänge direkt über ihr Handy ein- und Stempelvorgang .

Arbeitszeitblatt
  • Schneller Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter
  • Richten Sie Zeit -Reporting-Routinen und Einstellungen so ein, dass sie perfekt zu Ihrer Organisation passen
  • Anerkennung von Zeit - sowohl für Mitarbeiter als auch für Führungskräfte
  • Echtzeit- Zeit der tatsächlichen Personalkosten
  • Erweiterte Gehaltsartenberechnung, einschließlich Unterstützung für die Berechnung über Zeit / zusätzliche Zeit , UT, Feiertag , manuelle Vergütung
  • Unterstützung für mehrere Zeit -Berichterstattungsalternativen
Beachtung
  • Automatische Konformitätsprüfungen gegen Vereinbarung , Vereinbarung und Gesetze
WebPunch
  • Web-/Tablet-basiertes Zeit
  • Gründe für Spät-/Frühstarter in Echtzeit Zeit
  • Beim Einstempeln werden wichtige Qmail Nachrichten angezeigt
Stempelvorgang ing
  • Verwenden Sie die Stempelvorgang Mobile App, um den Stempelvorgang von Mitarbeiter von außerhalb des Unternehmensstandorts zu verhindern
  • Kumpel Stempelvorgang verhindern ing
Lohnexport
  • Gehaltsabrechnung Unterstützung des Gehaltsabrechnungssystems zur Gewährleistung einer einfach erstellten und genauen Abrechnungsdatei s
  • Generierung von Abrechnungsdatei en für eine Vielzahl von Gehaltsabrechnung , wobei regelmäßig weitere hinzukommen

Bedarfsprognose

Genaue und effektive Prognose können den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen. Mit der KI-gestützten Bedarfsprognose in Quinyx können Sie die bisher genauesten Zukunftsprognosen erstellen. Die perfekte Basis, um Personal gegenzusteuern und Zeitplan s zu erstellen, die folgen.

Hyperlokale Prognose
  • Erfassen Prognose für verschiedene Nachfragetreiber wie Transaktionen, Kundenfrequenz und Umsatz pro Standort und Abteilung
  • Identifizieren Sie Spitzen- und Ruhezeiten auf 15-Minuten-, Tages- und Wochenebene
  • Branchenführende Genauigkeit
  • Angetrieben von mehr als 39 Prognose
  • Wählen Sie automatisch die beste Prognose aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen
Ereignisverfolgung
  • Protokollieren Sie die Auswirkung jeder Veranstaltung, Urlaubsförderung, um zukünftige Prognose zu verbessern
  • Bedarfsausreißer automatisch erkennen und Ursachen protokollieren
Arbeitsnormen
  • Finden Sie die optimalen Arbeitszeiten, um bedarfsgerecht zu besetzen
  • Berechnen Sie die erforderliche Mitarbeiterzahl basierend auf Ihren Arbeitsstandards

Arbeitsoptimierung

Ungewollte Über- und Unterbesetzungen gehören offiziell der Vergangenheit an. Mit der Arbeitsoptimierung in Quinyx müssen Sie nur Ihre Geschäftsziele auswählen, unsere Technologie erledigt den Rest. Erstellen Sie die automatisierten Zeitplan in Minuten und minimieren Sie manuelle Änderungen während des Betriebs.

Zeitplan
  • Erstellen Sie automatisch Schichten , die den Bedarf basierend auf Ihren strategischen Zielen, Arbeitsgesetzen und unternehmensspezifischen Planungsregeln decken
  • Erstellen Sie sofort Schichten für jede Abteilung, Rolle und jedes Skill-Set
  • Messen Sie die Auswirkungen des Hinzufügens oder Entfernens einer Schicht /over Zeit auf Kosten und Servicelevel
Automatisch zuweisen
  • Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch Schichten zu, basierend auf Planungsregeln, Verträgen, Fähigkeiten und Verfügbarkeit
  • Befolgen Sie so viele Mitarbeiter wie möglich, um den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Soft-Role-Verletzungen auftreten
  • Überprüfen Sie Ihre Kosten und Service-Levels
Konformitätsprüfung
  • Globale Compliance-Vorlagen verfügbar
  • Arbeitsgesetze gelten automatisch für jeden Standort
  • Benachrichtigungen über Verstöße gegen das Arbeitsrecht
Pausenplanung
  • Automatisches Zeitplan von Pausen basierend auf Ihren Präferenzen und Arbeitsregeln
  • Optimieren Pausen der Nachfrage und der erforderlichen Mitarbeiterzahl, um Umsatzeinbußen oder beeinträchtigten Kundenservice zu vermeiden
  • Optimale Pause über den Tag zur Minimierung der Arbeitskosten

Strategische Planung

Entfernen Sie Ihr Bauchgefühl und treffen Sie kalkulierte Entscheidungen für mehrere langfristige Strategien. Mit der Strategischen Planung von Quinyx wissen Sie genau, welche zukünftigen Personalfragen auftauchen werden. Unsere Technologie übernimmt die schwere Zahlenverarbeitung und gibt Ihnen die gesamten Arbeitskosten pro Region und Standort an.

Arbeitsbudgetierung
  • Kennen Sie Ihr aktuelles Workload-Volumen und Ihre Ausgaben
  • Berechnen Sie Arbeitsbudgets pro Region und Standort, indem Sie den Prozess automatisieren
  • Erhalten Sie Einblicke in die Kosten für die Einstellung von Umschulungen und die Entlassung von Mitarbeiter
Einstellungsempfehlungen
  • Erkennen Sie automatisch Lücken zwischen Ihrem aktuellen Mitarbeiter und dem zukünftigen Personalbedarf
  • Erhalten Sie Empfehlungen, um Ressourcen in Ihrem Unternehmen einzustellen, zu schulen, auszulagern oder neu zuzuweisen
  • Optimieren Sie Zeit Mitarbeiter basierend auf Ihrem optimalen Verhältnis von Zeit zu Mitarbeiter
Szenarioplanung
  • Berechnen, berechnen und visualisieren Sie mehrere Was-wäre-wenn-Szenarien
  • Erhalten Sie Einblicke in die Auswirkungen auf den zukünftigen Personalbestand pro Szenario

Erweiterte Analytik

Verschaffen Sie sich einen 360-Grad-Blick auf Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen. Das ist Ihre Belegschaft, wie Sie sie noch nie zuvor gesehen haben. Unterstützen Sie Ihre Manager mit den wichtigen Kennzahlen und treffen Daten Entscheidungen, um die Produktivität zu steigern, die Abwesenheit von Mitarbeiter zu Abwesenheit und die Kosten mit nur wenigen Klicks zu kontrollieren.

Plattform
  • Gewinnen Sie tiefe Einblicke in die Bedürfnisse und Schwachstellen Ihrer Mitarbeiter
  • Personaldaten einfach Daten , vergleichen und analysieren und zwischen Bezirken, Einheits und Standorten filtern
  • Sparen Sie Zeit beim Erstellen von Berichten und teilen Sie sie einfach im gesamten Unternehmen
  • Haben Sie die aktuellsten Daten und alles an einem Ort
Optimierung
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Belegschaft und Einheit Geschäfts anhand der folgenden Kennzahlen:
    • Geplante vs. geleistete Stunden
    • Abwesenheitszeiten
    • Über Zeit und Zeit Zeitstunden
    • Schichttyp Stunden
    • Arbeitskosten

Beachtung
  • Rufen Sie eine Liste der Verstöße gegen die Planungskonformität ab, die nach der Planung auf den folgenden Ebenen überprüft wurden:
    • Vordefinierte Arbeitsgesetze
    • Unternehmensregeln
    • Mitarbeiterpräferenzen

Engagement

Erkennen, belohnen und engagieren Sie Ihre Mitarbeiter. Mit einer Mischung aus Zeit , Zeit und zusätzlichem Personal ist es oft schwierig, Ihre gesamte Belegschaft so zu engagieren, wie Sie es möchten. Zeit bietet branchenführende Tools, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu fördern, von Echtzeit-Kommunikation bis hin zu unternehmensweiten Umfragen und Anerkennung.

Handy, Mobiltelefon
  • Vereinfachte Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten
  • Kommunizieren Sie mit Kollegen über MyWorkmates
  • Senden Sie ganz einfach Nachrichten per SMS, E-Mail oder Qmail an Ihre Mitarbeiter
Anerkennung der Mitarbeiter
  • Verwenden Sie unser Badge-System, damit sich Mitarbeiter und Manager gegenseitig sofort belohnen und ihr gutes Verhalten fördern können
  • Teilen und würdigen Sie die Leistungsträger in Ihrem Unternehmen
  • Sehen Sie, welche Badges von wem und warum erhalten wurden
  • Kommentieren und geben Sie Feedback, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern
Mitarbeiterbefragung/Pulse
  • Senden Sie schnell Umfragen an Ihre Mitarbeiter
  • Erhalten Sie in der App Feedback von Ihren Mitarbeitern zu ihrem Wohlbefinden und überwachen Sie Verbesserungspläne
  • Gewinnen Sie schnell Einblicke mit unserer Bewertungsskala von 1 bis 5 oder Smiley-Bewertungsumfragen
  • Steigern Sie das Engagement, die Zufriedenheit und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter , indem Sie sich mit der Belegschaft beschäftigen
  • Reduzieren Sie die Mitarbeiter sowie die Rekrutierungs- und Onboarding-Kosten, indem Sie auf Herausforderungen hören und Maßnahmen ergreifen
Qmail /Neuigkeiten
  • Teilen und lesen Sie Nachrichten in der App, um mit Ihren Mitarbeitern zu interagieren
  • Schreiben und lesen Sie Qmail s

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