Quinyx Benutzerhandbuch und FAQs

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Quinyx WFM Mobil 3.20

Quinyx WFM Mobil 3.18

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Quinyx-Produkt-Roadmap

Überblick über Quinyx-Funktionen

Video-Tutorials - Konfiguration, Einstellungen, Zeitplan und Uhrzeit

Neo FAQs zur allgemeinen Verwendung

Häufig gestellte Fragen zu Vertragsvorlagen

Abwesenheit FAQ

Abwesenheitsplan FAQ

Attest FAQs

Häufig gestellte Fragen zu Überwachungsprotokollen

Häufig gestellte Fragen zur Verfügbarkeit

Häufig gestellte Fragen zum Basiszeitplan

Häufig gestellte Fragen zu Farben

Dashboard-FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Dokumenten

E-Signatur (Schreiben) FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Integrationen

Häufig gestellte Fragen zu Sprachen

Häufig gestellte Fragen zur Organisation

Häufig gestellte Fragen zu Überstunden

Häufig gestellte Fragen zu Schlägen

Qmails-FAQ

Meldet häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Rollen und Zugriffsrechten

FAQ zur Terminplanung

Häufig gestellte Fragen zur Statistik

Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung

Häufig gestellte Fragen zur Nichtverfügbarkeit

Wöchentliche Ruhezeiten, die in den häufig gestellten Fragen zur Mitarbeitervereinbarung definiert sind

Warum ändert sich ein Time Tracker-Saldo ohne Transaktionen?

Glossar der häufig gestellten Fragen (FAQ)

Quinyx ist neu für Sie? Hier geht‘s los!

Quinyx WFM-Systemanforderungen

Melden Sie sich für Quinyx-Versionshinweise an

Navigieren Sie in Quinyx

Was sollten Superuser wissen?

Grundlagen der Einmalanmeldung

Einmalige SSO Anmeldung

SSO configuration using Azure

Azure SSO setup for mobile

Einloggen

Intercom

Zeitformat

Tagesanbruch

Anlegen eines neuen Kunden in Quinyx

Rollen erstellen und Zugriffsrechte festlegen

Erstellen Sie Zugriffsrechte für mobile Apps und Mitarbeiterportale

Arbeiten mit Einheiten

Aufbau einer Organisationsstruktur

Kostenträger hinzufügen

Gehaltsarten hinzufügen

Gehaltsarten anzeigen, hinzufügen und bearbeiten

Arbeiten mit Abwesenheitstypen

Mit Abwesenheitsgründen arbeiten

Arbeiten mit Abwesenheitsplänen

Überstundenmethoden

Arbeiten mit Zeiterfassung

Anzeigen, Hinzufügen und Löschen von Zeiterfassungen

Standardüberstunden hinzufügen

Fügen Sie unsoziale Standardzeiträume hinzu

Vereinbarungsvorlagen erstellen

Arbeiten mit Warnungen und Zeiteinstellungen

Mit Qualifikationen arbeiten

Schichttypen erstellen

Bezirke erstellen

Arbeiten mit Sektionen

Tags erstellen

Arbeiten mit Feiertagen

Arbeiten mit Scrive/E-Signing

Ausgleichsregelungen

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Webpunch-Einstellungen

Einführung in die Zugriffsrechte

Account Einstellungen

Organisation

Rollenverwaltung

Gruppenmanagement

Feature-Gruppen und Berechtigungen

Berechtigungen für Mobilgeräte und Mitarbeiterportale

Mobile und Mitarbeiterportal-Berechtigungen - Detaillierte Information

Integrationen

Anmeldeinformationen für Integrationen

Integrationen API-Schlüssel

Geräte

Erstellen Sie eine Vereinbarungsvorlage

Vertragsvorlagen - Gehalt

Vertragsvorlagen - Arbeitsstunden und -zeiträume

Vertragsvorlagen - Regeln für Stunden

Vertragsvorlagen - Zeit

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Vertragsvorlagen - Monatliche Sollstunden pro Jahr

Vertragsvorlagen - e-Signatur

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Vereinbarungsvorlagen – Zeiterfassungszuordnung

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Vereinbarungsvorlagen - Abwesenheitsarten

Vertragsvorlagen - Gehaltsarten

Aus Überstundenmethoden generierte Gehaltstypen

Gehaltsarten

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Überstundenmethoden

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Verfügbarkeit - Automatische Sperre und Erinnerungen

Schwedischer „Warteabzug“

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Dienstplan veröffentlichen

Sperren und Entsperren von Zeitplanperioden

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Zeitplanansicht

Ausgewählter Zeitraum

Mitarbeiterkennzahlen im Zeitplan

Benachrichtigungen

So finden und verwenden Sie Filter in Quinyx

Verschiebungen

Zeitstempel

Stempel hinzufügen

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Abwesenheit hinzufügen

Hinzufügen einer zweiten Abwesenheit - ersetzen oder überlappen

Ersetzen oder überlappen Sie einen Teil einer Abwesenheit durch eine Verschiebung

Verwaltung der Abwesenheit in einem teilweise gesperrten Zeitraum oder einer teilweise auf die Gehaltsabrechnung übertragenen Abwesenheit

Wählen Sie verschiedene Aktionen für einzelne Abwesenheitsschichten aus

Abwesenheiten

Hinzufügen eines Abwesenheitsplans

Benachrichtigungslogik bei Abwesenheitsanträgen

Grundlegende Szenarien

Szenarien für geteilte Mitarbeiter

Erweiterte Szenarien

Logik - Schichtbuchungs- / Swap-Benachrichtigungslogik

Schichtbuchungen - Beispielszenarien

Die Schichtzuweisung an der Abwesenheitseinheit bedarf der Genehmigung

Generieren Sie Gehälter für Aufgaben

Vererbungslogik

Zeitplanzeit-Multiplikationsfaktor

Quinyx erinnert sich – auf Kontoebene

Grundlagen des Basisfahrplans

Übersicht der Vorlagen

Erstellen Sie Ihren Basisplan

Rollen Sie Ihre Vorlage aus

Rerollout-Logik

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Mitarbeitermetriken im Basiszeitplan

Statistiken im Basiszeitplan

Registerkarte Zeit

Zeitkarte

Zeitwarnungen

Gehaltsübersicht

Wie wird die Umstellung auf die Sommerzeit in Quinyx gezählt?

Vereinbarungen

Mitarbeiter hinzufügen

Bearbeiten Sie die Details einer Person

Beendigung der Beschäftigung

Löschen Sie eine Person

Mitarbeiter-E-Mail ist nicht einzig

Umzug einer Person in eine neue Wohneinheit

Mitarbeiter teilen

Personen suchen

Anhänge

Konten sperren und entsperren

Passwortverwaltung

Passwortsicherheit

Erweiterte Analysen

Analytik

Berichte

Einführung in Prognose und Optimierung

Forecastübersicht

Variableneinstellungen, Anzeigegruppen und Prognosekonfigurationen

Eingabedaten

Berechnete Variablen

Prognosealgorithmen

Statische Regeln

Dynamische Regeln

Statistiken planen

Optimale Mitarbeiterzahl konfigurieren

Beispiel für die Arbeit mit einem Tagesbudget

Strategische Planung

Verfügbarkeit innerhalb der automatischen Zuweisung

Manuelles Ausführen von KI-Bedarfsprognosen

Verfügbarkeit innerhalb des automatischen Zeitplans

Veranstaltungsmanagement

Automatische Planung und automatische Zuweisung von Lauf-IDs

Newsfeed Herausgeber - FAQ

Zeiterfassung, Praxisbeispiele

Überstundenmethoden, Praxisbeispiele

"Dutch vacation" configuration

Kostenberechnungen

Verwendung von Minijobbern zur Berechnung des Abwesenheitswerts – finnischer Anwendungsfall

So weisen Sie einem anderen Mitarbeiter in einem ausgerollten Dienstplan Schichten zu, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt

On-call/Standby Guide

Wie man mit Gehalt an Aufgaben arbeitet

So verwenden Sie Pausenberechnungsregeln

Häufig gestellte Fragen zum norwegischen selbstbescheinigten Krankenstand (egenmelding).

Vuosivapaa-Abgrenzung und X- und V-Tage-Funktionalität

Personalportal

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Quinyx WFM Glossar

Mobil - Herunterladen und anmelden

Laden Sie die Android App manuell herunter

Mobil - Schnellstart

Mobile App und Mitarbeiterportal-Funktionalität

Mobil - Dashboard

Link zur Website vom mobilen Dashboard

Mobil - Mein Zeitplan

Mobil – Zeitplanzusammenfassung

Mobil – Zeitplanfilter

Mobil - Auf offene Schichten bewerben

Mobil – Eine Schicht für andere zum Buchen verfügbar machen

Mobil – Stornieren einer Bewerbung für eine nicht zugewiesene Schicht

Mobil - Schichtwechsel

Mobil - Erstellen Sie eine Schicht für sich

Mobil - Geschätztes Gehalt für nicht zugewiesene Schichten

Mobil - Aufgaben hinzufügen

Mobil - Stanzen

Mobil - Stempel manuell erstellen / bearbeiten

Mobil - Genehmigen Sie Ihre Zeit

Mobil – Zeiterfassung, Gehaltsarten und geschätztes Gehalt

Mobil - Manuelle Gehaltsarten erstellen/bearbeiten

Mobil - Qmail

Mobil - Probleme mit Push-Benachrichtigungen

Mobil - Probleme beim Herunterladen von Anhängen in Qmail

Quinyx Engagement

Mobil – Meine Seite

Mobil - Webkalender

Mobile Verfügbarkeit

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Mobil - Abwesenheit beantragen

Mobil - Abwesenheitsantrag bearbeiten & löschen

Mobil - Einstellungsseite

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Mobile: Verspätete Punch-Benachrichtigung für Manager

Mobil - Passwort zurücksetzen

Mobile - Warum wurde ich ausgeloggt?

Ortungsdienste und Stempeln mit der App

Mobil - Wie kann ich den Webkalender aktivieren?

Mobil – Warum kann ich meinen Zeitplan oder nicht zugewiesene Schichten nicht sehen?

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Konfiguration des OpenID-Single-Sign-On-Anbieters. Quinyx unterstützt die OpenID Connect Spezifikation (aktuell Version 1.0) Der Anbieter unterstützt nun auch den gewohnten Mobile SSO-Login. Vorausse…

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SAML-Single-Sign-On

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