Wachtwoordbeheer
Updated 1 month ago
by
Daniel Sjögren
Wanneer u een nieuwe werknemer aanmaakt, is Send welcome email automatisch aangevinkt. Als dit is aangevinkt, ontvangt de werknemer een welkomstmail:
De mail bevat instructies over hoe een wachtwoord in te stellen, inloggegevens en instructies over hoe onze mobiele app te downloaden.
Vanaf dat moment kunnen werknemers hun wachtwoord zelf resetten vanuit de mobiele app. Managers kunnen echter ook een nieuw wachtwoord voor een werknemer activeren door te klikken op Send Password in het People details panel:
U hebt ook de mogelijkheid om een eenmalig wachtwoord in te stellen:
Wanneer de werknemer het eenmalige wachtwoord invoert en op inloggen klikt, verschijnt er een tekst die aangeeft dat het wachtwoord moet worden gewijzigd. Na het klikken op de tekst, wordt de werknemer naar een pagina geleid waar hij zijn eigen wachtwoord moet instellen en vervolgens moet opslaan en inloggen.
Soms vergeten we onze wachtwoorden of hebben we ze om verschillende redenen nodig gewijzigd. Als manager heeft u de volgende opties beschikbaar bij het bijwerken van de wachtwoorden van uw werknemers:
Stuur een wachtwoordreset-e-mail naar één werknemer
U kunt een wachtwoordreset-e-mail sturen naar individuele werknemers.
- Ga naar Personen en klik op de werknemer aan wie u een eenmalig e-mailwachtwoord wilt sturen.
- In Personen details, klik op Wachtwoord verzenden.
- De werknemer ontvangt een e-mail met instructies over hoe hij zijn wachtwoord kan bijwerken.
Stel een eenmalig wachtwoord in voor een werknemer
- Ga naar Personen en klik op de werknemer aan wie u een eenmalig e-mailwachtwoord wilt sturen.
- In Personen details, klik op Eenmalig wachtwoord instellen.
- Voer het nieuwe wachtwoord in. Onthoud dat wachtwoorden minimaal 12 tekens lang moeten zijn en minimaal 2 cijfers (0-9) en 2 letters (A-Z) moeten bevatten.
- Klik op Bevestigen.
- Ga terug naar het zijpaneel Personen details en klik op Opslaan.
- De werknemer ontvangt een eenmalig wachtwoord.
Stuur een wachtwoordreset-e-mail naar meerdere werknemers
U kunt een wachtwoordreset-e-mail naar meerdere werknemers tegelijk sturen.
- Ga naar Personen en klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
- Klik op wachtwoord verzenden en er verschijnt een zijpaneel.
- Selecteer de personen aan wie u de wachtwoordreset-e-mail wilt sturen:
- De personen die u selecteert, verschijnen in een lijst onder het zoekveld:
- Wanneer u klaar bent met het selecteren van personen, klikt u op verzenden en het zijpaneel wordt gesloten.
- Er verschijnt een toaster in de rechterbovenhoek die aangeeft of de e-mail succesvol is verzonden.
Hoe lang is de wachtwoordlink geldig?
Wanneer een nieuw wachtwoord is aangevraagd, is de link voor de reset gedurende een bepaalde tijd geldig. Deze tijdsperiode varieert afhankelijk van het scenario:
- Manager login en verzenden wachtwoord is voor één gebruiker: 10 dagen
- Manager login en verzenden wachtwoord is voor meerdere gebruikers: 10 dagen
- Nieuwe gebruikers worden aangemaakt en welkomstmail wordt verzonden: 10 dagen
- Gebruiker vraagt nieuw wachtwoord aan op de inlogpagina: 20 minuten
Wachtwoordvalidaties
Alle validaties (beschreven hier) worden gecontroleerd wanneer een gebruiker inlogt op Quinyx, en de gebruiker wordt op de inlogpagina op de hoogte gesteld met rode tekst als er iets niet klopt (zie voorbeelden hieronder):
