Voorbeeld van werken met een dagbudget
Updated 10 months ago
by
Leigh Hutchens
Invoering
Veel bedrijven werken met een dagelijkse verkoopdoelstelling/-budget dat een Key Performance Indicator (KPI) is voor de sectie-, lokale en districtmanager als referentie bij het voorspellen en plannen van hun werknemers, zowel op korte als op lange termijn.
Het werkelijke verkoopbudget is vaak afkomstig van systemen buiten Quinyx en de HR-systemen en zijn combinaties van historische gegevens, geplande marketingcampagnes en de huidige trend voor individuele eenheden in combinatie met de algemene trend binnen die verticale of dat gebied.
Het is niet ongebruikelijk dat de gegevens van bovenaf komen, wat betekent dat de granulariteit van het budget op zijn best op het dagelijkse niveau is, binnen veel verticals. Het kan zelfs op wekelijks of maandelijks niveau zijn, maar dit artikel laat zien hoe dat nog steeds kan worden gebruikt als een goede richtlijn voor managers die verantwoordelijk zijn voor het plannen van werknemers binnen het bedrijf.
Hoe krijg ik de budgetgegevens binnen?
Om de gegevens in Quinyx te krijgen, zullen REST API's worden gebruikt. Dit elimineert de foutgevoelige manier om handmatig gegevens van een ander systeem in Quinyx in te voeren. Het verzenden van de gegevens via de API's die worden beveiligd door Oauth2 maakt dit een gemakkelijke operatie om elk jaar te doen, of vaker als het budget driemaandelijks of halfjaarlijks wordt gemaakt.
De REST API die u hiervoor gaat gebruiken, wordt hier gedocumenteerd en het zijn de POST/forecasted-data die relevant zijn.
Hoe worden de budgetgegevens gevisualiseerd in Quinyx?
Wanneer in de planningsweergave en statistieken worden weergegeven en geconfigureerd, worden de budgetgegevens weergegeven op een:
- Dagniveau (de som links is interessant, niet de uurcijfers)
- Wekelijks niveau en hoger zijn de gegevens vergelijkbaar met de andere opgetelde waarden
Hoe werk ik met een daadwerkelijke voorspelling die mijn lokale managers kunnen bewerken?
Een optie om ervoor te zorgen dat de lokale managers "hun eigen" voorspelling hebben op basis van hun eigen eenheden, historische verkopen en vergelijkbare dagen, is om een prognoseconfiguratie voor hen te maken die is gebaseerd op de waarden van dezelfde dag van vorig jaar. Het is bewezen dat dezelfde vergelijkbare dag (dag niet datum) erg handig is als uitgangspunt, samen met de budgetwaarde die al in het systeem is geüpload.
In dit voorbeeld van dezelfde eenheid was de verkoop per uur van vorig jaar (dezelfde vergelijkbare weekdag) als volgt op:
- Dagelijks niveau
- Wekelijks niveau
Deze configuratie is in het voorbeeld met de naam Vorig jaar dezelfde dag, maar kan worden gelabeld volgens de behoefte van de organisatie. Deze configuratie kan ook rechtstreeks vanuit statistieken worden bewerkt als de gebruiker die toegangsrechten heeft.
Wanneer we vervolgens het budget visualiseren, wordt het voor de manager heel gemakkelijk om zijn prognoseconfiguratie (en mogelijke bewerkingen die zijn uitgevoerd) te vergelijken en ook het originele budget als context te hebben.
Hoe kan ik het budget en/of de prognose vergelijken met de werkelijke verkoop?
Dit is het makkelijke gedeelte, kies er gewoon voor om ook de actuals in statistieken voor de variabele weer te geven (in dit voorbeeld sales-15)
