Importera personal
Den här artikeln gäller Classic.
Om man önskar så går det att läsa in flera anställda samtidigt istället för att lägga till en i taget. Personaldata behöver finnas i en Excel-mall efter följande format.
Man kan endast läsa in personal per enhet.
Information som går att läsa in är:
Anställningsnummer, För- & Efternamn, Mailadress, Anställningsdatum, Brick/Kortnummer, Födelsedatum, Personnummer, Adress, Mobilnummer, Kontakt till närmaste anhörig och Telefon.
- Välj Enhet (notera att du måste importera varje enhet för sig)
- Gå till Inställningar
- Klicka på Importera anställda
- Klicka på Öppna kalkylblad, välj din Excel-importfil och klicka på öppna. Du ska då se medarbetarna i en lista i Quinyx.
Endast .xls och .csv filer kan importeras.
Nu skall du tala om för Quinyx vilken information som skall var.
- Börja med att i rullistan välja personalkategori. Det går bara att läsa in alla på samma kategori så ta för vana att välj personal. All personal i listan blir även inlästa som män så detta får man justera manuellt på personalkortet i efterhand.
- Länka nu ihop kolumn på kalkylblad till datafält i Quinyx. Exempel anställningsnummer är kolumn 0 = IMP 0 eller förnamn är kolumn 1 = IMP 1. Se till att alla kolumner som det finns information i är ihopmatchade med Datafält och IMP.
- Tryck Importera kalkylblad.
Nu ska importen vara klar. Om det skulle vara någon anställd som redan finns i Quinyx får du en varning. Gå till ett personalkort och verifiera att informationen om den anställde har hamnat i rätt fält.