Arbetsregler i Auto-tilldelning
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Introduktion
Genom arbetsregler och affärsregler kan du kontrollera vilka regler som ska beaktas när Auto-tilldelning tilldelar skift till anställda. Arbetsregler och affärsregler kan konfigureras i Quinyx och/eller i Pythia (AI-optimering). I Quinyx är arbetsreglerna som kan beaktas i Auto-tilldelningslösningen konfigurerade i avtalsmallarna, medan eventuella ytterligare regler konfigureras i Pythia (AI-optimering).
Arbetsregler definierade i avtalsmallar
Inom avtalsmallarna som är konfigurerade i Quinyx kan du definiera ett antal arbetsregler som kan beaktas i Auto-tilldelningslösningen. Detta är särskilt användbart om begränsningar, såsom det maximala antalet arbetsdagar per vecka, ändras över tid på grund av ett nytt avtal eller när avtalsmallar skiljer sig åt baserat på åldern på den anställde. Som sådan kan arbetsregler beaktas på en anställd nivå, i motsats till på enhetsnivå.
Det är möjligt att välja endast några av reglerna medan andra regler ignoreras. När de väl är aktiverade kommer arbetsreglerna och alla ändringar av regelparametrarna automatiskt att beaktas i Auto-tilldelningslösningen.
Följande arbetsregler som konfigurerats på avtalsnivå kan beaktas i Auto-tilldelningslösningen:
Avtalsmallfält | Beskrivning |
Minsta skiftlängd | Det minsta antalet minuter för ett skift som ska tilldelas. Anställda bör inte tilldelas skift som är kortare än den minsta skiftlängden. Om flera minsta skiftlängder definieras för olika tidsperioder i avtalsmallarna, använder Auto-tilldelning endast det minsta värdet som minimum för hela schemaperioden. |
Max timmar/dag | Det maximala antalet timmar en anställd kan tilldelas under en dag. Skift som sträcker sig över flera dagar tilldelar respektive timmar till båda dagarna. |
Minimiantal timmar/vecka | Det minsta antalet timmar en anställd bör tilldelas under en vecka baserat på alla skift som börjar under den veckan. |
Max antal timmar/vecka | Det högsta antalet timmar en anställd kan tilldelas under en vecka baserat på alla skift som börjar under den veckan. |
Min vila | Den dagliga vilon kan tolkas på två sätt beroende på inställningarna:
|
Minsta vila/vecka | Den minsta sammanhängande vilotiden per vecka. En vecka kan definieras som en fast period eller en rullande period. |
Max antal dagar | Det maximala antalet på varandra följande dagar en anställd får arbeta. |
Lediga dagar | Det minsta antalet på varandra följande lediga dagar som en anställd har rätt till efter att ha arbetat det maximala antalet på varandra följande arbetsdagar. |
Maximal arbetstid utan raster (h) | Det maximala antalet arbetstimmar tillåtna utan raster. Om ett skift inte har en paus trots att det borde, kan skiftet inte tilldelas. |
Minsta pausminuter | Den minsta längden på en paus. Om ett skift inte uppfyller den minsta pauslängden kan skiftet inte tilldelas. |
Maximala pausminuter | Den maximala längden på en paus. Om ett skift inte uppfyller den maximala pauslängden kan skiftet inte tilldelas. |
Arbetsregler definierade i Pythia (AI-optimering)
Även om de vanligast använda reglerna för schematilldelning kan definieras i avtalsmallarna, finns det ytterligare regler som beaktas vid skapandet av schemat som inte kan definieras där. Dessa regler definieras istället och underhålls i Pythia (AI-optimering) av Quinyx.
Auto-tilldelningslösningen har en bibliotek av ytterligare regler som är lämpliga för olika geografier, branscher eller kundspecifika situationer. Dessa regler kan användas ovanpå avtalsmallreglerna för att säkerställa att ytterligare aspekter som beaktas av en schemaläggare vid skapandet av ett manuellt schema kan replikeras vid användning av Auto-tilldelning. Detta är för att säkerställa att så få manuella ändringar som möjligt behöver göras på ett schema som tilldelats av Auto-tilldelning innan det publiceras.
Eventuella ytterligare regler efter den initiala Auto-tilldelning-konfigurationen bör också läggas till och underhållas av Quinyx för att säkerställa att algoritmen fortsätter att fungera som förväntat.
Arbetsreglerna kan konfigureras per enhet, men också per specifika skifttyper, användare, avtal eller åldersgrupper.
Regelöverensstämmelse och preferenser
Auto-tilldelning-lösningen kan ta hänsyn till både mjuka (preferentiella) regler och hårda (obligatoriska) regler. Detta definieras för varje enskild regel. Regler som betraktas som obligatoriska regler kommer inte att brytas i skifttilldelningsprocessen. Regler som betraktas som preferentiella regler kan vägas mot varandra för att specificera ordningen för vikten av regelöverensstämmelse. På så sätt kan du definiera vad som är viktigt för dig att ta hänsyn till vid tilldelning av skift.
Auto-tilldelningslösningen kommer att tilldela skift med hänsyn till arbetsreglerna och prioriteringarna för de preferentiella reglerna för att uppnå det mest optimala schemat inom dessa begränsningar.
