Inställningar - Påminnelser
Uppdaterad 19/3/20
av
Leigh Hutchens
Den här artikeln gäller Classic.
Quinyx möjliggör konfiguration av ett antal olika påminnelser. Välj påminnelser under fliken Inställningar.
Följande påminnelser kan upprättas:
- Anställds attest saknas
- Stämplingar/frånvaro saknar attest
- Frånvarotillfällen och längd
Anställds attest saknas
Om en anställ glömmer att attestera kan en automatisk påminnelse skickas till medarbetaren och/eller dennes chef.
Klicka på knappen Lägg till i vyn.
Ge påminnelsen ett namn, och välj Anställds attest saknas. Ange när i tiden påminnelsen ska skickas och vem som ska få den. Standardkommunikationsvägar betyder att meddelandet kommer att skickas på det sättet som är angett i personalkortet. Alternativt går det att välja den väg denna påminnelse alltid kommer att skickas. Välj avsändare och vad som ska stå i påminnelsen.
Klicka på Spara.
Stämplingar/frånvaro saknar attest
Om stämplingar eller frånvaro saknar attest kan en automatisk påminnelse skickas till berörd chef.
Klicka på knappen Lägg till i vyn.
Ge påminnelsen ett namn, och välj Stämplingar/frånvaro saknar attest. Ange när i tiden påminnelsen ska skickas till chefen.
Standardkommunikationsvägar betyder att meddelandet kommer att skickas på det sättet som är angett i personalkortet. Alternativt går det att välja den väg denna påminnelse alltid kommer att skickas. Välj avsändare och vad som ska stå i påminnelsen.
Klicka på Spara.
Frånvarotillfällen och längd
Ni kan få påminnelser om när en anställd har haft fler än X tillfällen av samma frånvarotyp under en given period, t.ex. sjukdom.
Klicka på knappen Lägg till i vyn.
Ge påminnelsen ett namn, och välj Frånvarotillfällen och längd. Ange när i tiden påminnelsen ska skickas. Bocka i “av efterföljande” om kontroller gäller sammanhängande dagar. Välj vilken frånvarotyp som ska trigga påminnelsen. Ange vem som ska få påminnelser. Standardkommunikationsvägar betyder att meddelandet kommer att skickas på det sättet som är angett i personalkortet. Alternativt går det att välja den väg denna påminnelse alltid kommer att skickas. Välj avsändare och vad som ska stå i påminnelsen.
Klicka på Spara.
Som man ser ovan är det möjligt att lägga till "macron" i påminnelsetexten, vilka kommer att ersättas av den aktuella anställdes personuppgifter. Följande makron stöds:
Macro | Resultat | Exempel |
[FIRSTNAME] | Skriver ut den anställdes förnamn | Adela |
[LASTNAME] | Skriver ut den anställdes efternamn | Gomez |
[BADGEID] | Skriver ut den anställdes anställningsnummer | 1072 |
[UNITNAME] | Skriver ut namnet på den anställdes hemmaenhet | Oxford Street |
