Arbeta med en daglig budget - exempel

Uppdaterad 10 months ago av Leigh Hutchens

Introduktion

Många företag arbetar med ett dagligt försäljningsmål/budget som är en Key Performance Indicator (KPI) för sektions-, lokal- och distriktschefen att ha som referens när de prognostiserar och schemalägger sina anställda både på kort och lång sikt.

Det faktiska försäljningsbudgettalet kommer ofta från system utanför Quinyx och HR-systemen och är kombinationer av historisk data, planerade marknadsföringskampanjer och aktuell trend för enskilda enheter kombinerat med den övergripande trenden inom den vertikalen eller området.

Det är inte ovanligt att data kommer från top-down, vilket innebär att budgetens granularitet i bästa fall är på daglig nivå, inom många vertikaler. Det kan till och med vara på vecko- eller månadsnivå också, men den här artikeln visar dig hur det fortfarande kan användas som en bra riktlinje för chefer som ansvarar för att schemalägga anställda inom företaget.

Hur får jag in budgetdata?

För att få in data till Quinyx kommer REST API:er att användas. Detta tar bort det felbenägna sättet att manuellt mata in data som kommer från ett annat system i Quinyx. Att skicka data via API:erna som är säkrade av Oauth2 gör detta till en enkel operation att göra varje år, eller oftare om budgeten skapas kvartalsvis eller varannan år.

REST API som du kommer att använda för detta är dokumenterat här och det är POST /prognosdata som är relevanta.

Jag föreslår att du skickar data med en tidsstämpel 12:00:00. Det kommer inte att vara möjligt att jämföra på timnivå utan kommer att vara möjligt från dagsnivå och uppåt

Hur visualiseras budgetdata i Quinyx?

När i schemavyn och statistik visas och konfigureras, kommer budgetdata att visas på en:

  1. Daglig nivå (summan till vänster är intressant, inte timsiffrorna)
  1. Veckonivå och över data kommer att vara jämförbara med de andra summerade värdena

Hur arbetar jag med en faktisk förutsägelse som mina lokala chefer kan redigera?

Ett alternativ för att kunna låta de lokala cheferna ha "sina" förutsägelser baserat på sina egna enheter, historisk försäljning och jämförbara dagar är att skapa en prognoskonfiguration för dem som är baserad på förra årets samma dag-värden. Att använda samma jämförbara dag (dag inte datum) har visat sig vara mycket användbart som utgångspunkt tillsammans med budgetvärdet som redan laddats upp i systemet.

I det här exemplet från samma enhet var förra årets timförsäljning (samma jämförbara veckodagar) enligt följande

  1. Daglig nivå
  1. Veckonivå

Denna konfiguration är i exemplet med namnet Förra året samma dag men kan märkas efter organisationens behov. Den här konfigurationen kan också redigeras direkt från statistik om användaren har den behörigheten.

När vi sedan visualiserar budgeten blir det väldigt enkelt för chefen att jämföra sin prognoskonfiguration (och eventuella redigeringar som är gjorda) och även att ha den ursprungliga budgeten som ett sammanhang.

Hur kan jag jämföra budget och/eller prognos med den faktiska försäljningen?

Detta är den enkla delen, välj bara att även visa faktiska värden i statistiken för variabeln (i detta exempel försäljning-15)

Fick du hjälp?