Anställdahubb - Skapa ett nytt formulär.
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Utöver möjligheten att skapa formulär och undersökningar som en del av en uppgift, erbjuder Employee Hub användarna möjligheten att skicka in formulär utan att först behöva få en Uppgift. Vi förstår att behovet av att fylla i ett formulär ofta uppstår från:
- allmänna frågor (Merchandisingfråga, HR-fråga)
- något som händer i butiken (Olycksrapportering, Stulna varor, Produktfeedback, Lokal konkurrentrapport)
- något som behöver slutföras regelbundet (Daglig öppningschecklista, Veckorapport om hälsa och säkerhet, Veckoförsäljning)
- andra butiksbehov (Beställning av uniformer, Icke-lagerförfrågningar, Lageröverföringar).
Huvudkontor och fältteam kan skapa formulär och göra dessa tillgängliga för de butiker och användare som kan behöva dem.
Komma igång
Välj Formulär från + -menyn för att komma igång. Om det finns tillgängliga mallar kan du välja Välj från mall för att göra denna process snabbare.
Målgrupp
Du kan välja din målgrupp.
Efter att ha valt din målgrupp kan du lägga till ytterligare detaljer som om anställda ska meddelas om inlämningar, kategorin, relevanta taggar och eventuella frågor och svar. Du kan också välja om frågan är obligatorisk.
Mottagare
Vem ska kunna skicka in dessa formulär?
Meddelande om inskick
Vem ska få en notifikation när ett nytt inskick av detta formulär görs?
Kategori
Vilken kategori är formuläret för?
Taggar
Du kan lägga till så många taggar du vill, eller lämna detta fält tomt. Taggar är valfria och krävs inte för att slutföra inskicket.
Formulärelement
Flera enkla element kan läggas till i ett formulär för att säkerställa att rätt information samlas in på enklast möjliga sätt, oavsett formulärets syfte. Välj Lägg till fråga för att välja de formulärelement du vill inkludera.
Välj från en mängd olika frågetyper för att matcha dina behov:
Frågetyp | Beskrivning |
Kort svar | Samla in korta textrespons (t.ex. namn, e-postadresser). |
Stycke | Använd när du behöver mer detaljerade skriftliga svar. |
Flervalsfråga | Låt användare välja ett alternativ från en lista. |
Kryssrutor | Tillåt användare att välja flera svar. |
Datum | Be om ett specifikt datum. |
Ladda upp filer | Låt användare bifoga en fil eller foto som en del av sitt svar. |
Innehåll | Infoga text, bilder eller instruktioner för att stödja uppgiften. |
Kodskanner | Be om en streckkod eller QR-kodsinmatning. |
Kryssrutor: Användaren som skickar in ett formulär kan välja MÅNGA av de tillhandahållna alternativen.
Exempel: BRANDFÖREBYGGANDE KONTROLLFORMULÄR - Var är dina brandsläckare placerade? [Framför butik, Bakom butik, Butikskontor, övrigt]
Exempel: UNIFORMBESTÄLLNING - Vilka av nedanstående artiklar behövs? (välj många från listan)
Datum: Välj från en datumväljare.
Exempel: FORMULÄR FÖR BESTÄLLNING AV ICKE-LAGER - När vill du ta emot dessa artiklar?
Ladda upp filer: Uppmana eller tvinga inlämnare att ladda upp filer för att stödja deras inlämning.
Exempel: MÅNADLIG RISKUTVÄRDERING - Ladda upp bilder på alla nödutgångar.
Innehåll: Lägg till innehåll för att stödja förståelsen och slutförandet av formuläret. Kan användas för att lägga till snabba introduktioner eller för att skapa rubriker för olika avdelningar i långa formulär.
Exempel: BRANDFÖREBYGGANDE KONTROLLFORMULÄR - Introduktion för att förklara hur man genomför kontrollen.
Exempel: BESTÄLLNING AV ICKE-LAGER - Bilder och beskrivningar av artiklar tillgängliga för beställning.
Exempel: HÄLSO- OCH SÄKERHETSRAPPORT - Brandavdelning, Fall från höjd avdelning,....
Dra & släpp för att flytta Form Elements runt i formuläret.
Obligatoriska eller valfria element, och du kan ta bort elementen.
När du är redo att göra formuläret tillgängligt för mottagare att använda, klicka på Publicera. Mottagarna kommer att få en notifikation för att uppmärksamma dem på det nya formuläret.
Om du behöver göra ändringar kan du kopiera det ursprungliga formuläret, tillämpa dina uppdateringar och publicera den nya versionen. Glöm inte att arkivera det ursprungliga formuläret för att sluta samla in inskickningar från det.
