Affärsvyn

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Översikt

Affärsvyn erbjuder ett alternativt sätt att visualisera ditt schema. Till skillnad från den standardiserade Anställd-vyn (som listar personer), grupperar Affärsvyn ditt schema efter Skifttyp eller Avdelning.

Detta gör att du kan se täckning snarare än bara en lista med namn. Det är bäst att använda när man besvarar operativa frågor som:

  • "Har jag tillräckligt med nattpersonal denna fredag?"
  • "Vilka avdelningar har flest obemannade skift?"

Hur man får tillgång till Affärsvyn

Affärsvyn är ett visningsläge inom din befintliga Schema-flik. Du kan växla mellan den standardiserade Anställd-vyn och Affärsvyn när som helst för att kontrollera täckning utan att förlora din plats.

  1. Navigera till Schema-fliken.
  2. Klicka på ikonen för Visningsalternativ (reglage) i det övre verktygsfältet.
  3. Välj fliken Affärs-fliken.

Vad du kommer att se i Affärsvyn

Affärsvyn ger dig en tydlig, strukturerad översikt över bemanning över skifttyper eller avdelningar — så att du snabbt kan upptäcka luckor, förstå täckning och fatta snabba, informerade beslut. Skift är grupperade efter skifttyp, med tilldelade anställda, obemannade platser, skiftdetaljer och dagliga personalantal synliga vid en snabbtitt. Använd kollapsbara grupper för att fokusera på det som är viktigast.

Gruppera ditt schema

När du är i Affärsvyn, använd rullgardinsmenyn Gruppering för att välja hur du vill dela upp datan. Detta hjälper dig att anpassa vyn till ditt omedelbara planeringsmål.

  • Efter skifttyp: Samlar skift i operativa kategorier (t.ex. Kassör, Lager, Chef). Använd detta för att säkerställa att du har rätt rollmix.
  • Efter avdelning: Samlar skift efter fysiska eller logiska områden (t.ex. Bar, Kök, Uteservering). Använd detta för att säkerställa att varje område är bemannat.
Du kan fälla ihop skiftgrupper med hjälp av pil-ikonen till vänster. Detta gör att du kan dölja områden du inte arbetar med för tillfället för att hålla skärmen ren. Du kan också fälla ihop alla skifttyper/avdelningar med pil-ikonen uppe till vänster.

Förstå nyckeltal

Affärsvyn introducerar specifika visuella indikatorer för att hjälpa dig att upptäcka luckor utan manuell räkning.

Skifträknaren (grå siffra)

Varje dagkolumn visar en grå siffra högst upp i varje grupp rad. Detta representerar det dagliga antalet anställda (totalt tilldelade skift) för den specifika gruppen den dagen.

  • Exempel: Om antalet är 5, har du fem personer schemalagda för den skifttypen den dagen.

Tilldelningskvot

Bredvid grupphuvudet (till vänster) ser du en kvot (t.ex. 15 / 4).

  • Första numret: Totalt antal tilldelade skift i vyn.
  • Andra numret: Totalt antal obemannade (öppna) skift i vyn.
  • Åtgärd: Om det andra numret är något annat än 0, har du öppna skift som behöver fyllas i den gruppen.

Vanliga användningsfall

Använd tabellen nedan för att avgöra vilken vy som löser din nuvarande planeringsutmaning.

Om du behöver veta...

Använd denna vy...

"Har jag 100% täckning för nattskiftet?"

Gruppera efter skifttyp och kontrollera tilldelningskvoten för eventuella obemannade nummer.

"Är köket underbemannat jämfört med baren?"

Gruppera efter avdelning och jämför de grå dagliga personantal sida vid sida.

"Är teammixen rätt för helgen?"

Expandera gruppen för att se de specifika namnen som är tilldelade dessa skift.

"Har jag obemannade skift någonstans?"

Leta efter etiketten "Obemannat" på skiften själva eller kontrollera kvotindikatorerna.

Interagera med schemat

Även om vyn ser annorlunda ut, är de grundläggande schemaläggningsverktygen fortfarande tillgängliga:

  • Dra-och-släpp: Du kan omtilldela skift eller fylla öppna platser genom att dra dem mellan dagar eller anställda.
  • Omplaneringsverktyg: Standardfunktioner för omplanering fungerar inom denna vy för att hjälpa till att stänga luckor.
  • Skiftdetaljer: Klicka på ett skift för att se tider, timmar, tilldelad anställd och kommentarer.

Begränsningar & anteckningar

  • Stora scheman: Om en grupp har mer än 25 skift på en enda dag, kommer vyn att trunkera listan för att spara utrymme. Klicka på Visa mer för att visa de återstående skiften.
  • Tillgänglighet: Affärsvyn är tillgänglig för dagliga, veckovisa, månadsvisa eller anpassade vyer.
  • Regionsnivå: Affärsvyn fungerar endast på Enhets- och Avdelningsnivåer. Den är för närvarande inte tillgänglig på Regionsnivå.

Hjälp oss förbättra

Affärsvyn fortsätter att utvecklas, och din återkoppling är avgörande. När du börjar använda den, vänligen dela dina erfarenheter—vad som är hjälpsamt, vad som saknas och vad som kan fungera bättre.

Fick du hjälp?