Geshäftsansicht
Updated
durch
Leigh Hutchens
Mit Geshäftsansicht können Sie intelligente Personalentscheidungen treffen. Geshäftsansicht bietet Managern tiefgehende Einblicke und Kontrolle über Team-Zeitpläne, was es einfacher macht, die benötigten Informationen zu finden und schnell zu handeln.
Geshäftsansicht – organisieren Sie Zeitpläne nach Schichttyp oder Sektionen
Geshäftsansicht gibt Managern tiefgehende Einblicke und Kontrolle über Team-Zeitpläne.
Sie können Geshäftsansicht einfach über das Anzeigeoptionen-Panel innerhalb des Zeitplan-Tabs aufrufen. Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen der Mitarbeiteransicht und der Geshäftsansicht. In der Geshäftsansicht sind Zeitpläne nach Schichttyp oder Sektionen organisiert, was einen klareren Überblick über die Personalplanung in Ihrem Unternehmen bietet.
Planungsoptionen in der Geshäftsansicht verfügbar
- Zugänglich in mehreren Ansichten: Geshäftsansicht ist in täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder benutzerdefinierten Ansichten verfügbar. Hinweis: Geshäftsansicht wird auf der Distriktebene nicht verfügbar sein, aber Sie können die Daten dennoch auf der Einheits- oder Sektionsebene sehen.
- Mehrkriterielle Planung: Organisieren und betrachten Sie nahtlos Mitarbeiter-Zeitpläne nach Schichttyp oder Sektion, um Ihrer Unternehmensstruktur zu entsprechen und schnell Abdeckungsbedarfe zu identifizieren.
- Tiefgehende Einblicke auf einen Blick: Vergleichen Sie Zeitpläne über Gruppen von Schichten hinweg, um sofort Lücken zu erkennen, Ineffizienzen zu reduzieren und die Personalplanung mit strategischen Zielen in Einklang zu bringen.
- Verbesserte Entscheidungswerkzeuge: Gehen Sie über grundlegende Filter hinaus mit erweiterten Anzeigeoptionen, die helfen, die Gruppenleistung zu bewerten und schnellere, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
- Optimierte Personalstärke: Vermeiden Sie Über- oder Unterbesetzung, indem Sie sicherstellen, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, mit verbesserter Zeitplanübersicht.
Was Sie in der Geshäftsansicht sehen werden
Die Geshäftsansicht bietet Ihnen eine klare, strukturierte Momentaufnahme der Personalplanung über Schichttypen oder Sektionen hinweg – so können Sie schnell Lücken erkennen, die Abdeckung verstehen und schnelle, fundierte Entscheidungen treffen. Schichten sind nach Schichttyp gruppiert, mit zugewiesenen Mitarbeitern, nicht zugewiesenen Slots, Schichtdetails und täglichen Kopfzahlen, die auf einen Blick sichtbar sind. Verwenden Sie einklappbare Gruppen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Die Geshäftsansicht bietet eine strukturierte, übersichtliche Darstellung der Personalplanung über mehrere Schichttypen hinweg, was die effektive Planung und schnelle Reaktion erleichtert:
- Nach Schichttypen gruppiert: Anzeigen von Schichten, die nach Kategorien wie Management, Produktion, Nachtschicht usw. organisiert sind, für eine intuitivere Zeitplanübersicht.
- Nach Sektionen gruppieren: Organisieren und Anzeigen von Mitarbeiterzeitplänen nach Sektion, um die Verwaltung von Teams basierend auf der einzigartigen Struktur Ihrer Organisation zu erleichtern.
- Mitarbeiterzuweisungen: Jede Schicht zeigt den Namen des zugewiesenen Mitarbeiters an – oder "Nicht zugewiesen", wenn offen. Dies erleichtert das Erkennen von Abdeckungslücken.
- Zugewiesene Schichtanzahl: Graue Zahlen erscheinen auf jeder Schicht, um anzuzeigen, wie viele Personen jeden Tag innerhalb jeder Schichtgruppe arbeiten. Ein dedizierter KPI liefert die Gesamtanzahl der zugewiesenen Schichten pro Gruppe, sodass Sie nicht manuell zählen müssen.
- Detaillierte Schichtinformationen: Sehen Sie Schichtzeiten, Stunden, Sektion, zugewiesenen Mitarbeiter und Kommentare direkt auf jeder Schicht für sofortigen Kontext.
- Einklappbare Schichtgruppen: Schichttypen, die auf der linken Seite aufgelistet sind, können für eine schnellere Navigation und ein übersichtlicheres Layout erweitert oder eingeklappt werden.
Interaktion mit der Geshäftsansicht
Sie können mit der Geshäftsansicht auf die gleiche Weise interagieren wie mit der Schedule View:
- Drag-and-Drop-Schichten: Neuweisen Sie Schichten im Handumdrehen neu zu, indem Sie sie zwischen Tagen oder Mitarbeitern ziehen und ablegen.
- Verwenden Sie Umplanungswerkzeuge: Alle Standard-Umplanungswerkzeuge stehen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, Lücken zu schließen und Ihren Zeitplan effizient zu optimieren.
- Beachten Sie, dass wir bei mehr als 25 Schichten an einem Tag zunächst die ersten 25 anzeigen und Sie dann auf Mehr anzeigen klicken müssen.
Häufige Kundenprobleme, die durch Geshäftsansicht angesprochen werden
Business View unterstützt direkt die wichtigsten Herausforderungen der Personalplanung:
Kundenanliegen | Business View Lösung |
„Habe ich heute 100% Abdeckung über alle Schichtarten hinweg?“ | Schichtzählungen und klare Gruppierungen helfen, die vollständige Abdeckung zu bestätigen. |
„Bin ich irgendwo im Unternehmen unter- oder überbesetzt?“ | Erkennen Sie leicht Ungleichgewichte in der Personalbesetzung nach Schichtart und Tag. |
„Bin ich zufrieden mit der Mitarbeiterzusammensetzung, die in denselben Schichten arbeitet?“ | Zugewiesene Namen auf jeder Schicht ermöglichen es Ihnen, die Teamzusammensetzung zu bewerten. |
„Habe ich nicht zugewiesene Schichten in den Bereichen angesprochen, in denen ich sie am meisten benötige?“ | Nicht zugewiesene Slots sind klar markiert für eine schnelle Nachverfolgung. |
„Wurden meine Mitarbeiter dem richtigen Schichttyp zugewiesen?“ | Gruppierte Ansichten erleichtern die Überprüfung der ordnungsgemäßen Zuweisung. |
Warum es nützlich ist
Sie können Mitarbeiterzeitpläne nach verschiedenen Kriterien organisieren, wie Schichttyp, Sektion oder Team, mit der Geshäftsansicht.
- Gewinnen Sie tiefere Einblicke: Betrachten und vergleichen Sie Zeitpläne aus verschiedenen Perspektiven, um Lücken zu identifizieren, Personalstärken zu optimieren und mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
- Verbessern Sie die betriebliche Effizienz: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Schichten zugewiesen werden, um Unterbesetzung und Überbesetzung zu reduzieren.
- Rationalisieren Sie die Entscheidungsfindung: Gehen Sie über grundlegende Filter hinaus und nutzen Sie umfassende Ansichten, um die Gruppenleistung zu bewerten und sicher für sich entwickelnde Geschäftsanforderungen zu planen.
Helfen Sie uns, uns zu verbessern
Diese Ansicht wird noch entwickelt, und Ihr Rückmeldung ist entscheidend. Wenn Sie beginnen, die Geshäftsansicht zu nutzen, teilen Sie bitte Ihre Erfahrungen mit—was hilfreich ist, was fehlt und was besser funktionieren könnte.
