Version 0224
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
- Sammanfattning av release
- Viktig information
- Quinyx webbapp Version 0224
- Ny funktionalitet
- Anpassad anställdsortering för enklare och smartare schemaläggning
- Nya sorteringsalternativ i Affärsvyn
- Ny schemaläggnings-KPI: Totala arbetskostnader och timmar
- Regler för Auto-schema kan nu konfigureras i Quinyx-gränssnittet
- Schemaefterlevnadsregeln "Nominella timmar kan inte överskridas" stöder nu heltidsnominella timmar
- Dagens översikt
- Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
- Uppdateringar och prestandaförbättringar
- Buggfixar
- Ny funktionalitet
Releasedatum 20 november 2025
Sammanfattning av release
Har du ont om tid och vill ha en högnivåsammanfattning? 🚀 Quinyx web app Version 0224 Ny funktionalitet
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
Employee Hub Version 0224 Ny funktionalitet
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
SOAP API / Webservice-uppdateringar
|
Viktig information
Uppdatering av releaseschema
För att förbättra den övergripande kvaliteten och tillförlitligheten i våra releaser, justerar vi vårt releasekalender för resten av året. Att släppa i slutet eller början av en månad kan ibland påverka kundernas lönekörning. För att minimera potentiella störningar justerar vi schemat samtidigt som vi fortsätter att stärka releasekvaliteten. Vi justerar något releasefrekvensen för att undvika slutet av månaden och Black Friday-perioder.
Uppdaterat releaseschema
- 19 November: Version 0224
- 3 December: Version 0225
- 17 December: Version 0226
- 7 januari: Version 0227
Dessa förändringar återspeglar vårt engagemang för att leverera stabila, högkvalitativa versioner och kontinuerligt förbättra hur vi levererar nya uppdateringar.
Svensk kollektivavtalsändring
Vi är medvetna om de senaste ändringarna i det svenska kollektivavtalet som kan påverka schemaläggning och efterlevnad för vissa av våra kunder. Våra team undersöker aktivt hur vi kan hantera dessa uppdateringar inom Quinyx. När vi har en bekräftad handlingsplan kommer vi att dela mer information. Vår avsikt är att ha en lösning på plats senast den 1 april 2026. Dock, när vi utforskar den tekniska genomförbarheten av en lösning, kan tidslinjen ändras - men vi kommer att göra allt vi kan för att leverera innan avtalsändringsdatumet.
Quinyx Unlocked – Månatliga webbinarier för kunder
Missa inte decembers Quinyx Unlocked, vår månatliga webbinarserie utformad för att hålla vår kundgemenskap i framkant av vad som kommer härnäst.
Varje 30-minuters session erbjuder:
- En djupdykning i ett nyckelproduktämne
- Live-insikter från Quinyx produktexperter
- Realtids Q&A med vårt team
Ämne: Smartare arbetsflöden som ökar engagemanget
1 December 2025 | 16:00 CET | 10:00 US EST
Utforska funktioner som tar synlighet och produktivitet till nästa nivå:
- Uppgift i schemavyn: Visualisera och hantera Employee Hub-uppgifter direkt i ditt schema.
- Ava + Filer: Din AI-assistent kan nu svara på frågor med hjälp av intern dokumentation som laddats upp i filer och mappar.
👉 Registrera dig härför att säkra din plats
Quinyx webbapp Version 0224
Releasedatum 19 november 2025
Ny funktionalitet
Anpassad anställdsortering för enklare och smartare schemaläggning
Chefer kan nu manuellt omordna anställda i schemaläggningsvyn med hjälp av enkla drag-and-drop kontroller i panelen för Anpassad sortering.
Inga fler begränsningar till fast sortering som namn eller starttid - nu kan du organisera ditt team precis som du vill.
Varför du kommer att älska det
- Ordna anställda efter roll, erfarenhet, prestation eller prioritet - vad som än passar ditt arbetsflöde.
- Få snabbt tillgång till viktiga teammedlemmar och effektivisera skiftplaneringen.
- Behåll en stabil, välbekant layout varje gång du loggar in.
Detaljer
- Inom sorteringsalternativen - välj Anpassad.
- Använd pennikonen för att öppna panelen och omordna din anställdalista.
- Dra-och-släpp sortering för upp till 200 anställda per vy.
- Klicka på Spara.
Nya sorteringsalternativ i Affärsvyn
Affärsvyn ger dig nu fler sätt att organisera hur grupper (skifttyper eller avdelningar) visas. Tidigare sorterades grupper alltid alfabetiskt - nu kan du välja mellan flera sorteringsmetoder.
Nyheter
- Namn (A–Z / Z–A): Behåller den välbekanta alfabetiska sorteringen men ger dig kontroll över riktningen. Tillgänglig för:
- Skifttyper
- Avdelningar
- Starttid: Sortera grupper efter starttiden för varje skifttyp, baserat på din skifttypkonfiguration och den förvalda tiden som ställts in på varje skifttyp. Tillgänglig för:
- Endast skifttyper
- Om två skifttyper delar samma starttid, kommer de att ordnas efter sluttid som ett sekundärt sorteringslager, vilket säkerställer en tydlig och förutsägbar ordning.
Ny schemaläggnings-KPI: Totala arbetskostnader och timmar
Vi har introducerat en ny schemaläggnings-KPI som låter dig se totala arbetskostnader och timmar för den period du förhandsgranskar i schemat.
Tidigare var det möjligt att förhandsgranska arbetskostnad och arbetstimmar i kostnads- eller timvisningsgruppen, men summorna var begränsade:
- På det dagliga schemat summerades värden per timme.
- I en flerdagarsvy summerades värden per dag.
Detta innebar att användare aldrig kunde se den verkliga totala arbetskostnaden eller timmarna för hela schemaperioden.
Med denna uppdatering summerar den nya schemaläggnings-KPI:n arbetskostnader och timmar för hela förhandsgranskningsperioden, vilket ger en tydlig och korrekt total. Detta gör det enklare att övervaka och hantera arbetsanvändning och kostnader över schemat.
För att konfigurera denna KPI, navigera till optimeringsinställningarna, öppna schemaläggnings-KPI:er och mål, och välj att skapa arbetskostnad eller timmar KPI.
Regler för Auto-schema kan nu konfigureras i Quinyx-gränssnittet
Du kan nu skapa, visa och uppdatera schemaregler för Auto-schema utan att lämna Quinyx-gränssnittet.
Nyheter
- Skiftregler: Definiera vilka typer av skift Auto-schema kan skapa, vilket ger dig exakt kontroll över skiftmönster och konfigurationer.
- Rastregler: Bestäm när och hur raster ska schemaläggas inom skift för att säkerställa efterlevnad och anställdas tillfredsställelse.
- Intelligenta regelkopplingar: Koppla dina skift- och rastregler till optimal bemanning och specifika skifttyper, vilket gör att Auto-schema kan optimera scheman baserat på dina efterfrågedrivkrafter.
- Så här fungerar det: När reglerna är konfigurerade kommer Auto-schema-algoritmen att generera obemannade skift som följer dina definierade regler och mönster.
För befintliga Auto-schema-användare
Om du för närvarande använder Auto-schema krävs ingen åtgärd. Din befintliga konfiguration kommer att fortsätta fungera som den gör idag. Vårt team kommer att kontakta dig för att diskutera om och när det är lämpligt för dig att övergå till den nya gränssnittsbaserade konfigurationen.
För nya användare som är villiga att prova Auto-schema för att schemalägga användare
- Navigera till Optimeringsinställningar.
- Under avsnittet Algoritm , välj Auto-schema - skift- och rastrutiner.
- Konfigurera dina regler för att matcha dina schemaläggningsbehov.
Denna förbättring ger dig större flexibilitet och kontroll över automatiserad schemaläggning samtidigt som den minskar tiden för manuell konfiguration.
Schemaefterlevnadsregeln "Nominella timmar kan inte överskridas" stöder nu heltidsnominella timmar
Schemaefterlevnadsregeln "Nominella timmar kan inte överskridas" har förbättrats för att stödja heltidsnominella timmar utöver deltidsnominella timmar.
Tidigare utvärderade regeln endast mot deltidsnominella timmar. Till exempel, om en anställd arbetade, skulle en varning visas när deras schemalagda timmar överskred 50%-gränsen.
Nu kan du konfigurera regeln för att referera till heltidsnominella timmar, vilket utlöser antingen en varning eller ett hårt stopp när schemalagda timmar överskrider gränsen för heltid.
Hur man konfigurerar
- Navigera till Kontoinställningar och välj Inställningar för Schemaefterlevnad
- Hitta den regeluppsättning du vill justera.
- Välj ett av följande alternativ:
- Skapa en ny regel: Lägg till en regel "Nominella timmar kan inte överskridas" som fokuserar på nominella timmar för heltid
- Redigera en befintlig regel: Uppdatera en regel som för närvarande utvärderar deltidsnominella timmar för att istället referera till heltidsnominella timmar.
Denna uppdatering ger dig större flexibilitet att hantera schemaläggningsefterlevnad för både deltids- och heltidsanställda.
Dagens översikt
Ett viktigt tillägg till Översikten Dagens översikt är en realtidsöversikt, en realtidsöversikt av närvaro som ger dig en omedelbar uppfattning om hur dagen utvecklar sig. Istället för att kontrollera flera platser för att förstå vem som börjar snart, vem som redan är på plats, vem som är sen eller vem som inte har dykt upp, får du allt direkt på översikten.
Det är vyn du öppnar först på morgonen och återkommer till under dagen för att säkerställa att du har den täckning du behöver. Om någon anländer sent, missar en stämpling, eller om en frånvaro skapar en bemanningslucka, ser du det direkt. Det gör det mycket enklare att agera - omtilldela ett skift, ordna täckning eller hantera potentiella problem innan de växer.
Dagens översikt består av två delar: Anställdas närvaro och Frånvaro idag.
Anställdas närvaro
Denna avdelning visar anställda med skift eller stämplingar inom ett 4-timmarsfönster (aktuell tid ± 2 timmar). Listan sorteras efter skiftets starttid (eller stämplingens starttid när inget skift finns). När det är relevant, inkluderar varje rad en statusetikett.
Statusetikett | När den visas |
Startar snart | Visas 15 minuter före skiftets start. |
Instämplad | Aktiv stämpling finns. |
Sen | Ingen stämpling inom 0–60 minuter efter skiftets start. |
Sen: [tid] | Anställd stämplade in efter skiftets starttid, [tid] visar tiden mellan skiftets start och stämplingens start. |
Ingen närvaro | Fortfarande inte inte instämplad >1h efter skiftets start. |
Utstämplad | Tidig utstämpling före skiftets slut. |
Du kan filtrera listan med statusfiltret ovanför objekten. Att välja alla anställda visar hela listan.
Slutligen kan du också gå direkt till dagens schema genom att klicka på Visa alla skift.
Speciella tidrapporteringsfall
- Stämpling utan schema: Stämplingar visas i listan så länge stämplingen finns. Stämplingens starttid bestämmer dess position i listan.
- Avvikelserapportering: Endast instämplad eller Startar snart status visas.
- Stämpling in/ut och raster: Om en anställd är stämplad ut på en rast, visas de fortfarande som stämplad in. I denna första version tar widgeten endast hänsyn till start- och sluttider för stämplingar.
Frånvaro idag
Denna avdelning visar alla godkända frånvaron för idag mellan 00:00–23:59.
Bra att veta om Dagens Översikt
- Widgetdata: Widgeten speglar all data som finns tillgänglig i den enhet eller avdelning du tittar på. Delade anställda som arbetar i den enheten eller avdelningen kommer att visas om tillämpligt.
- Datauppdatering:
- Stämplingsdata uppdateras automatiskt var 5:e minut.
- Skiftdata uppdateras var 3:e timme.
- Att ladda om sidan visar alltid den senaste tillgängliga informationen.
- Behörigheter: Du behöver minst läsåtkomst till Schemaläggning för att se widgeten. För att se varje avdelning:
- Anställdas närvaro: Schemaläggning → Stämplingar (≥ läs).
- Frånvaro idag: Schemaläggning → Frånvaro (≥ läs).
- Synlighet: Widgeten är synlig på dator, mobil eller surfplatta.
- Översiktsanvändare: Widgeten kommer att vara tillgänglig på en enhets- och avdelningsnivå Översikt.
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Inga för tillfället.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Uppgraderingar till Advanced Analytics
I de kommande versionerna har vi några uppgraderingar planerade för Avancerad Analys, med en ny design, bättre användbarhet och djupare insikter på avdelnings- och anställdsnivå för att göra insikterna enklare (och bättre) än någonsin.
Denna uppgradering är för närvarande planerad för den kommande Version 0225 -release och kommer att bekräftas i de kommande release notes! Om du har några frågor, vänligen kontakta din CSM!
Grundschemautrullning: smartare hantering av skiftöverträdelser
Tidigare, när ett grundschema rullades ut, om en regel som beaktade flera skift överträddes (till exempel "Max timmar per vecka"), tillämpade systemet överträdelsen på alla skift bidrar till den överträdelsen. Som ett resultat otilldelades alla berörda skift, och varje överträdelse måste lösas individuellt innan utrullningen kunde slutföras.
Exempel:
- Max timmar per vecka: 12 timmar
- Skift 1: 7 timmar
- Skift 2: 7 timmar
Nu, när grundschemat rullas ut, tillämpar systemet överträdelsen endast på det specifika skiftet/skiften som överskrider regeln. Detta innebär att endast det överträdande skiftet otilldelas, vilket minskar onödigt arbete och gör utrullningsprocessen smidigare.
Exempel:
- Max timmar per vecka: 12 timmar
- Skift 1: 7 timmar
- Skift 2: 7 timmar
Endast Skift 2 visar en överträdelse och kräver uppmärksamhet. Skift 1 kommer att tilldelas.
Tydligare organisation i Notifikationspanelen
Vi har förbättrat Notifikationspanelen för att göra det enklare att fokusera på det som är viktigt. Notifikationer är nu uppdelade i två sektioner för bättre tydlighet och snabbare åtgärder.
- Kräver godkännande
Denna avdelning inkluderar alla förfrågningar från anställda som kräver ett beslut från en chef — såsom frånvaroförfrågningar, skiftbokningar och skiftbyten.
Det är ditt område för att granska och svara på anställdas åtgärder. - Schemaöversikt
Denna avdelning listar för närvarande alla framtida obemannade skift som behöver fyllas eller hanteras av chefer.
I kommande versioner kommer vi också att introducera ett nytt objekt kallat Frånvaromöjlighet, som kommer att visas här som en del av pågående förbättringar av schemavisibilitet.
Denna förändring gör notifikationer renare och mer intuitiva, vilket hjälper chefer att snabbt separera godkänningsuppgifter från schemaläggningsåtgärder.
Visningsalternativ har flyttats till en mer konsekvent upplevelse
Vi har uppdaterat placeringen av knappen Visningsalternativ för enklare åtkomst och en renare layout. Den är nu placerad i den övre raden, bredvid knappen Filter, istället för på den vänstra sidopanelen.
Varför förändringen: Både Filter och Visningsalternativ påverkar hur ditt schema ser ut och sparas tillsammans när du använder funktionen Spara vy. Att placera dem sida vid sida gör det lättare att förstå vilka inställningar som är en del av din sparade konfiguration, vilket håller alla dina vykontroller på ett ställe.
Fördelar:
- Snabbare åtkomst till verktyg som formar din vy.
- Tydligare koppling mellan Filter, Visningsalternativ och Spara vy.
- En mer konsekvent och intuitiv layout överlag.
Buggfixar
- Löste ett problem där du inte kunde rulla ner i enhetslistan eller gå till nästa sida.
- Löste ett problem där ett felaktigt antal timmar visades i grundschemat.
- Löste ett problem där schemaläggningsnoggrannhetens KPI:er endast räknade det totala antalet anställda, och inte för separata skifttyper.
Employee Hub webbapp Version 0224
Releasedatum 19 november 2025
Ny funktionalitet
Ingen för tillfället.
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Ingen för tillfället.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Ingen för tillfället.
Buggfixar
- Ingen för tillfället.
SOAP API / Webbtjänstuppdateringar
Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.
