Version 0219

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Releasedatum 3 september 2025

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀

Quinyx web app Version 0219

Ny funktionalitet

  • Vi har underlättat planeringen för roller som sträcker sig över olika skift. Du kan nu välja flera skifttyper när du ställer in optimal bemanning och arbetsstandarder. Låt bemanningen beräknas över alla valda skift tillsammans, vilket ger dig en mer realistisk bild av personalbehoven.
  • Du kan nu importera dagliga produktivitetsmål via API och visa dem direkt på schemat sidan bredvid produktivitets-KPI.
  • Vi har möjliggjort att skapa, redigera och radera arbetsnormer via API, vilket gör uppdateringar snabbare och skalbara.
  • Vi har förenklat efterlevnaden av nya regeltyper för anställdas lediga dagar.
  • Loggposter för revision kommer att täcka skapandet och ändringarna av dessa objekt. När du tar bort en rolltilldelning till en anställd kommer det att presenteras som en ändring där slutdatumet är satt till aktuellt datum.

Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen

  • Inga vid denna tidpunkt.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Denna release medför fortsatta förbättringar av filterpanelen för att förbättra läsbarhet och användbarhet.
  • Vi har lagt till stöd för att samtidigt logga ut från en identitetsleverantör (IDP) som Azure, Google eller Okta, när användaren loggar ut från Quinyx.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en buggfix i denna release. För mer information, klicka på här.

Employee Hub Version 0219

Ny funktionalitet

  • Ingen för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Vi har gjort en förbättring i visningen av filens detaljer. Från och med nu, när du går in i filens förhandsgranskningsvy, kommer detaljerna för den filen att vara kollapsade som standard, vilket ger mer utrymme för bilden ovan som standard.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en buggfix i denna release. För mer information, klicka på här.

SOAP API / Webservice updates

  • Ingen för tillfället.

Viktigt meddelande!

Vänligen notera! Schemaefterlevnadsvalideringar tillämpas över webben, mobila enheter och API:er. Dock stöds skapande, uppdatering och validering av de nya 2.0-valideringsreglerna för närvarande endast via webbportalen. Mobilappen och API:et förlitar sig fortfarande på den gamla valideringsmotorn, som inte stöder nyligen tillagda eller uppdaterade regler. Som ett resultat kommer alla ändringar i schemakompatibilitetsregler—oavsett om det är tillägg, uppdateringar eller arkivering—endast att träda i kraft när schemaläggning sker via webbportalen. Dessa regler kommer inte att valideras vid schemaläggning via mobilappen eller API:et.
I den första versionen av schemakompatibilitet introducerade vi en standardregeluppsättning (kallad standardregeluppsättning) som tillämpades på alla avtalsmallar. Men så snart användarna skapade sina egna anpassade regeluppsättningar och kopplade en avtalsmall till den, skulle systemet inte hämta den standardkonfigurationen (standardregeluppsättningen) från avtalsmallarna, utan endast titta på vad som manuellt lades till som regler.

Vi insåg att detta inte var ett särskilt intuitivt tillvägagångssätt och kunde leda till att användare konfigurerade nya regler utan att förstå att de skulle förlora alla "standard" regler som normalt skulle kontrolleras mot avtalsmallen.

Logik från 2025-08-12: Vi släppte en förbättring som lägger till standardkonfigurationen till ny skapade regeluppsättningar för schemakompatibilitet.

Nu, när en användare skapar sin egen anpassade regeluppsättning för schemakompatibilitet och länkar en avtalsmall till den, kommer systemet automatiskt att välja standardkonfigurationen från den förvalda regeluppsättningen.Observera att denna förbättring dock inte tillämpas på kunder som redan skapat nya regeluppsättningar före 2025-08-12.

Quinyx webbapp Version 0219

Releasedatum 3 september 2025

Ny funktionalitet

Konfigurera flera skifttyper i optimal bemanning

Vi har gjort det enklare att planera för roller som sträcker sig över olika skift. Du kan nu:

  • Välja flera skifttyper när du ställer in optimal bemanning och arbetsstandarder.
  • Få bemanningen beräknad över alla valda skift tillsammans, vilket ger dig en mer realistisk bild av bemanningsbehoven.

Detta innebär att du inte längre behöver skapa separata konfigurationer för varje skifttyp. Till exempel kan en anställd täcka öppnings-, morgon- och eftermiddagsskift alla inom samma bemanningsinställning.

Denna uppdatering förbereder också grunden för en smidigare Auto-schema konfiguration i Quinyx.

Importera och visa produktivitetsmål

Du kan nu importera dagliga produktivitetsmål via API och se dem direkt på schemasidan bredvid produktivitets-KPI.

För att definiera dina mål i ditt externa system, specificera:

  • De enheter eller avdelningar som målen gäller för.
  • Om målet är att nå ett exakt värde, hålla sig under, över eller vara mellan två värden.
  • Det faktiska målet dagligt värde.
  • Perioden som målet gäller för (samma dagliga värde kan tillämpas på en längre period än en enskild dag).

I Quinyx, gå först till produktivitets-KPI och välj att skapa mål för det. Ställ sedan in Externt ID för att möjliggöra integrationen. Slutligen, skicka data med hjälp av vår publika endpoint. Detaljer om endpoint förklaras här: Swagger-användargränssnitt.

När data har importerats kommer schemaläggningschefer att se produktivitetsmål på schemasidan, tillsammans med produktivitets-KPI, med tydliga indikatorer som visar om målen uppfylls.

Hantera arbetsstandarder via API

Vi har gjort det möjligt att skapa, redigera och ta bort arbetsstandarder via API, vilket gör uppdateringar snabbare och skalbara.

För att aktivera detta, konfigurera helt enkelt ett External ID på din optimal bemanning-post — detta fungerar som länken som möjliggör API-integration. External ID bör vara max 160 tecken långt, och inga specialtecken eller mellanslag stöds.

När External ID är konfigurerat kan arbetsstandarderna skickas via vår offentliga endpoint. Detaljer om endpoint förklaras här: Swagger UI.

Arbetsstandarder som skickas till Quinyx via API kommer att vara synliga i gränssnittet, på samma sätt som de som konfigurerats manuellt.

Denna uppdatering ger operations- och integrationsteam flexibiliteten att antingen hantera arbetsstandarder manuellt i Quinyx, eller underhålla dem i ett externt system och automatiskt skicka uppdateringar till Quinyx via API.

Nya typer av schemakompatibilitetsregler: Lediga dagar per vecka eller månad

Vi har förenklat efterlevnaden med nya regeltyper för anställdas lediga dagar.

Lediga helger per period (veckor eller månad)

Säkerställ att anställda har ett minimum antal lediga helger. Du kan specificera antalet lediga helger över ett variabelt antal veckor eller per kalendermånad.

Dela upp lediga dagar per vecka

Denna regel garanterar att anställda får flera hela lediga dagar varje vecka. Vilodagarna i veckan behöver inte vara sammanhängande.

Sammanhängande lediga dagar per veckor

Denna regel säkerställer att anställda har en sammanhängande period av lediga dagar över flera veckor. Du kan konfigurera både antalet dagar och veckor.

Den danska gästfrihetssektorn exemplifierar behovet av dessa regeltyper för att säkerställa att anställda får sina nödvändiga lediga dagar. Läs mer om dessa regler i schemaregler för efterlevnad artikel.

Rolltilldelningar, rollskapande och nivåändringar kommer till granskningsloggar

Nya objekt kommer att täckas i granskningsloggarna:

  • Anställdas rolltilldelningar
  • Roll
  • Rang (nivåer)

Granskningsloggsposterna kommer att täcka skapandet och ändringarna av dessa objekt. När du tar bort en rolltilldelning till en anställd, kommer det att presenteras som en ändring där slutdatumet sätts till dagens datum.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Inga för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Förbättringar av filterpanelen

Denna version medför fortsatta förbättringar av filterpanelen för att förbättra läsbarhet och användbarhet.

Uppdateringar av filterpanelen

  • Sammanfallna avdelningar som standard: Filterpanelen är nu renare och mindre överväldigande, vilket gör det enklare att hitta det du behöver.
  • Beständiga avdelningspreferenser: Öppna de avdelningar du använder oftast, och de kommer att förbli öppna varje gång du går in i panelen, vilket hjälper dig att arbeta snabbare och mer effektivt.
SSO-leverantörer - Logga ut från IDP-stöd

Vi har lagt till stöd för att samtidigt logga ut från en identitetsleverantör (IDP) som Azure, Google eller Okta, när användaren loggar ut från Quinyx. Vi har lagt till inställningar för detta i båda våra SSO-leverantörer: SAML och OpenID.

För närvarande stöder SAML-leverantören endast utloggning för Microsoft Azure/Entra ID.

Lönefiler – SFTP-inställningar

SFTP-inställningarna för lönefiler är nu tillgängliga under Kontoinställningar för användare med åtkomstnivå 1. Du måste också ha behörighet för SFTP-inställningar.

Den här konfigurationen används för att definiera kundens SFTP-inställning för deras löneöverföring.

Lösenordet är maskerat för att öka säkerheten.

Buggfixar

  • Löste ett problem som orsakade att sorteringsordningen för anställda visades felaktigt när man använde Ytterligare fält i schemat. Efter att ha lagt till ett skift, skulle sorteringsordningen brytas tills sidan uppdaterades. Den uppdateras nu korrekt i realtid.
  • Löste ett avrundningsproblem i "Datum och tid"-delen av skiftet för att visa med överdrivet antal decimaler.
  • Löste ett problem i optimal bemanning och arbetsstandarder där ett mellanrum saknades mellan pilikonen och texten "Lägg till ny optimal bemanning".
  • Löste ett problem där Min/Max optimal bemanning inte var synlig i schemats statistiken.
  • Löste ett problem där Auto-schema och Auto-tilldelning modulerna inte visade körningarna korrekt på landningssidan.

Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll

  • Inget för tillfället.

Employee Hub webbapp Version 0219

Releasedatum 3 september 2025

Ny funktionalitet

Inget för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Vi har gjort en förbättring i visningen av filens detaljer. Från och med nu, när du går in i filens förhandsgranskningsvy, kommer detaljerna för den filen att vara kollapsade som standard, vilket ger mer utrymme för bilden ovan som standard.

Buggfixar

  • Löste ett problem där fältet Förfallodatum inte fylldes i när man visade uppgiftsöversikten i Listvy.
  • Löste ett problem där du kunde välja flera MCQ-alternativ på uppgifter när du avaktiverade eller startade om uppgifter.

Nytt innehåll i Employee Hub HelpDocs

Inget för tillfället.

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

Vi uppmuntrar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och för att säkerställa att informationen är uppdaterad. För att säkerställa skalbarheten av våra API:er medan vi växer vår kund- och användarbas, har vi beslutat att införa begränsningar på användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att genomdrivas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en gräns på samtidiga anrop per kund till 10. Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns, och du rekommenderas att implementera en backoff retry-mekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller SOAP. När vi övergår från SOAP till REST under de kommande åren, kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.

Fick du hjälp?