Employee Hub behörigheter och roller

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Detta dokument är en snabbstartsguide för att förstå hur roller och behörigheter hanteras i Quinyx WFM och Employee Hub.

Employee Hub påslagbara funktioner

I Quinyx måste varje användare ha en personalkategori, som tilldelar dem grundläggande systembehörigheter. I Employee Hub modulen kan personalkategori kontrollera åtkomst till moduler (t.ex. Berättelser, Formulär). Personalkategori är också rollettiketten som är associerat med varje användare för distributionsändamål (dvs. om du vill distributera en resurs kan du välja att distributera till en specifik personalkategori).

Om ytterligare åtkomst behövs kan en användare också tilldelas en eller flera chefroller, konfigurerade under Rollhantering. Behörigheterna inom roller tillåter kontroll över skapande och sändning av resurser, åtkomst till rapporter och widgethantering.

Listan över Employee Hub moduler som kan slå av/på är:

  • Event
  • Formulär
  • Rapporter
  • Berättelser
  • Widgets

Hur behörigheter fungerar i WFM

Quinyx WFM har för närvarande ett dubbelt behörighetssystem. Varje användare kan antingen vara medlem i en personalkategori, i vilket fall de endast tilldelas den speciella systemrollen Anställd eller Chef. Användarna kommer att tilldelas en eller flera roller, konfigurerade under Rollhantering, förutom personalkategorin.

Varje anställd i systemet måste även ha en enda Personalkategori tilldelad. Varje personalkategori har sina egna behörigheter, som kan konfigureras under Mobil- och personalportalbehörigheter. Dessa behörigheter är de enda en personalmedlem kan ha och ersätts av chefen om en anställd har båda.

Roller

Chefsanvändare: När vi använder termen chef, syftar vi på användare som är ansvariga för att administrera plattformen och distribuera innehåll till dem under chefen i organisationshierarkin.

Chefanvändare kräver en roll utöver standardrollen Anställd.

Användare som anställd: När vi använder termen anställd, syftar vi på användare som tar emot innehåll som distribueras av chefsanvändare och inte skapar eller distribuerar innehåll själva.

Det är möjligt att ge en anställd åtkomst att skapa och distribuera innehåll vid behov.

Rollbehörigheter

Denna uppsättning av behörigheter aktiverar eller inaktiverar EH-funktionalitet i både webbapplikationen och mobilapplikationen för chefsanvändare. Rollbehörigheter är endast relevanta för chefsanvändare och tillämpas inte på anställda.

Klicka på här för att läsa mer om Rollhantering.

Allmänna regler

Eftersom en användare kan tilldelas en kombination av Roll OCH Personalkategori-behörigheter, finns det några allmänna regler att vara medveten om angående hur dessa behörigheter interagerar:

  • Quinyx kommer alltid att fråga både Roll OCH Personalkategori-behörigheter för att informera om vilka rättigheter en användare har i systemet.
  • Konflikterande behörigheter kommer alltid att luta åt det positiva. Till exempel, om en användare har 'Berättelser' aktiverat i Personalkategori-behörigheter men inaktiverat i Rollbehörigheter så kommer Berättelser att vara aktiverat för användaren.
  • Rollnivåer t.ex. Nivå 1 vs Nivå 2 har ingen inverkan på EH-behörigheter - detta är endast relevant för Quinyx WFM-kunder. Till exempel, om en användare har rollbehörigheten 'Berättelser' inaktiverad för en Nivå 1-roll men aktiverad för en Nivå 2-roll, kommer Berättelser att vara aktiverat för användaren.

Personalkategorier

Eftersom någon med en anställd-roll inte kommer att tilldelas rollbehörigheter, styr denna ytterligare uppsättning av behörigheter synligheten för funktioner både i webbapplikationen och i mobilapplikationen för anställda. Personalkategorier styr också vilka EH-sidomenyalternativ som är synliga för en användare (både chef och anställd) i mobilapplikationen. Som ett resultat kan även chefanvändare behöva tilldelas vissa personalkategori-behörigheter, t.ex. för att ge en chefanvändare synlighet av sidomenyalternativet "Berättelser" i mobilapplikationen.

Klicka på här för att läsa mer om Personalkategorier.

Skillnaden mellan roll- och personalkategoribehörigheter

Det finns vissa behörigheter som personalkategorierna inte kan ge. Dessa behörigheterna är:

  • Widgethantering
  • Skapa och/eller distribuera innehåll
  • Rapportering
  • Kommentarmoderering

Huvudrollbehörigheter

Det finns två huvudrollbehörigheter som ger chefanvändare följande:

  • Employee Hub (kallas uppgiftshantering i rollbehörigheter idag)

AV - stänger av Employee Hub för en användare

LÄS - aktiverar Employee Hub för en användare

SKRIV - aktiverar Employee Hub och möjliggör för en användare att SKAPA resurser

Om en användare har SKRIV-rättigheter för uppgiftshantering kan de skapa uppgifter och berättelser. Men för att distribuera dessa måste även distributionsbehörigheten vara inställd på SKRIV.

När SKRIV-rättigheter beviljas för distribution gäller det för alla aktiverade moduler, som t.ex. Händelser, Formulär eller Berättelser. Till exempel kan en användare med SKRIV-rättigheter för både distribution och Berättelser skapa och distribuera berättelser.

För att skapa och distribuera formulär behöver en användare SKRIV-rättigheter för uppgiftshantering och distribution, samt LÄS-rättigheter för Formulär.

För att en godkännare med alla åtkomsträttigheter till distribution ska kunna godkänna en inlämning måste han eller hon ingå i samma samarbetsgrupp som inlämnaren, inte på en högre nivå.
  • Distribution - kontrollerar om en användare kan DISTRIBUERA resurser.

AV - inaktiverar distribution av resurser för en användare

SKRIV - möjliggör för en användare att DISTRIBUERA resurser

Om inställt på SKRIV kommer denna behörighet att tillämpas på alla aktiverade moduler t.ex. Uppgifter, Formulär, Berättelser. Till exempel, om en användare ges rollbehörigheter med SKRIV-access för Distribution Och Uppgifter, kommer de att kunna distribuera uppgifter.

Modul rollbehörigheter

Det finns ytterligare fyra rollbehörigheter som ger chefsanvändare möjlighet att SE följande moduler:

  • Berättelser
  • Formulär
  • Event
  • Rapporter

Om någon av dessa används enskilt erbjuder dessa rollbehörigheter användaren visningstillgång till varje modul. Med andra ord skulle en användare även behöva ges huvudbehörigheter för att kunna skapa eller distribuera. Till exempel måste behörighet ges till både modulerna Employee Hub och Berättelser för att möjliggöra för användare att skapa Berättelser.

Det finns ingen Uppgifter modulrollbehörighet, eftersom uppgifter är synliga som standard för alla användare med åtkomst till Employee Hub och kan inte stängas av.

Behörighetskonfiguration

Följande är de rekommenderade behörighetsinställningarna för Chefer vs Anställda för varje modul t.ex. Event, Uppgifter, Formulär etc.

Event

Chef:

Åtkomstnivå

Rollbehörighet

Personalkategori behörighet

Av

Event (visning)

Event (visning)

Endast visning

Event (visning)

Event (visning)

Employee Hub (aktiverar FLP)

Employee Hub (aktiverar FLP)

Skapa och distribuera

Event (visning)

Event (visning)

Distribution (distribuera)

Employee Hub (skapa och aktivera EH)

Employee Hub (aktiverar EH)

Observera - 'Events' måste vara inställd på 'läs' i personalkategorin OCH/ELLER rollbehörigheter. Endast en är nödvändig, men båda fungerar.

Anställd:

Åtkomstnivå

Rollbehörighet

Personalkategori behörighet

Av

Event (visning)

Event (visning)

Visa endast

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Event (visning)

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Employee Hub (aktiverar EH)

Observera - för anställda användare är 'Events' personalkategori den enda behörigheten som krävs för att göra Events synliga.

Uppgifter

Chef

Åtkomstnivå

Roll

Personalkategori

Av

Ej möjligt

-

Ej möjligt

-

Endast visa

NB - användaren kan också slutföra en uppgift och vidarebefordra

Employee Hub (aktivera EH)

Employee Hub (aktivera EH)

Endast skapa

Employee Hub (skapa och aktivera EH)

Employee Hub (aktivera EH)

Distribution (distribuera)

Skapa och distribuera

Employee Hub (skapa och aktivera EH)

Employee Hub (aktivera EH)

Distribution (distribuera)

Anställd

Åtkomstnivå

Roll

Personalkategori

Av

Ej möjligt

-

Inte möjligt

-

Endast visning

NB - användaren kan också slutföra en uppgift och vidarebefordra

Employee Hub (aktiverar EH)

Employee Hub (aktiverar EH)

Berättelser

Chef

Åtkomstnivå

Roll

Personal kategori

Av

Berättelser (visning)

Berättelser (visning)

Endast visning

Berättelser (visning)

Berättelser (visning)

Employee Hub (aktiverar EH)

Employee Hub (aktiverar EH)

Skapa

Berättelser (visning)

Berättelser (visning)

Employee Hub (skapa och aktiverar EH)

Employee Hub (aktiverar EH)

Skapa och distribuera

Berättelser (visning)

Berättelser (visning)

Employee Hub

(skapa och aktivera EH)

Employee Hub (aktiverar EH)

Distribution (distribuera)

Observera - berättelser måste vara inställda på 'läs' i Personal kategori OCH/ELLER Rollbehörigheter - endast en krävs, båda är också okej.

Anställd

Åtkomstnivå

Roll

Personal kategori

Av

Berättelser (visning)

Berättelser (visning)

Endast visning

N/A

N/A

Berättelser (visning)

N/A

N/A

Employee Hub (aktiverar EH)

Observera - för anställda användare är 'Berättelser' Personal kategori den enda behörigheten som krävs för att göra berättelser synliga.

Formulär

Chef

Åtkomstnivå

Roll

Personal kategori

Av

Formulär (visning)

Formulär (visning)

Visa endast

NB - användaren kan också fylla i en blankett

Blanketter (visning)

Blanketter (visning)

Employee Hub (aktiverar EH)

Employee Hub (aktiverar EH)

Skapa och distribuera

Blanketter (visning)

Blanketter (visning)

Employee Hub (skapa och aktiverar EH)

Employee Hub (aktiverar EH)

Distribution (distribuera)

Observera - blanketter måste vara inställda på 'läs' i personalkategori OCH/ELLER rollbehörigheter - endast en krävs, båda är också okej.

Anställd

Åtkomstnivå

Roll

Personalkategori

Av

Blanketter (visning)

Blanketter (visning)

Visa endast

NB - användaren kan också fylla i en blankett

N/A

N/A

Blanketter (visning)

N/A

N/A

Employee Hub (aktiverar EH)

Observera - för anställda användare är 'Blanketter' personalkategori den enda behörighet som krävs för att göra blanketter synliga.

Rapporter

Chef

Åtkomstnivå

Roll

Personalkategori

Av

Rapporter (visning)

N/A

N/A

På

Rapporter (visning)

N/A

N/A

Employee Hub

(aktiverar EH)

N/A

N/A

Fick du hjälp?