Business-Ansicht
Updated
durch
Leigh Hutchens
Übersicht
Die Business-Ansicht bietet eine alternative Möglichkeit, Ihren Zeitplan zu visualisieren. Im Gegensatz zur standardmäßigen Mitarbeiteransicht (die Personen auflistet) gruppiert die Business-Ansicht Ihren Zeitplan nach Schichttyp oder Sektion.
Dies ermöglicht es Ihnen, die Abdeckung zu sehen, anstatt nur eine Liste von Namen. Sie wird am besten verwendet, um operative Fragen zu beantworten wie:
- "Habe ich genug Nachtschichtpersonal diesen Freitag?"
- "Welche Sektionen haben die meisten nicht zugewiesenen Schichten?"
Wie man auf die Business-Ansicht zugreift
Die Business-Ansicht ist ein Anzeigemodus innerhalb Ihres bestehenden Zeitplan-Tabs. Sie können jederzeit zwischen der standardmäßigen Mitarbeiteransicht und der Business-Ansicht wechseln, um die Abdeckung zu überprüfen, ohne Ihren Platz zu verlieren.
- Navigieren Sie zum Zeitplan Tab.
- Klicken Sie auf das Anzeigeoptionen Symbol (Schieberegler) in der oberen Symbolleiste.
- Wählen Sie den Business Tab.
Was Sie in der Business-Ansicht sehen werden
Die Business-Ansicht bietet Ihnen eine klare, strukturierte Momentaufnahme der Personalbesetzung über Schichttypen oder Sektionen hinweg — so können Sie schnell Lücken erkennen, die Abdeckung verstehen und schnelle, fundierte Entscheidungen treffen. Schichten sind nach Schichttyp gruppiert, mit zugewiesenen Mitarbeitern, nicht zugewiesenen Slots, Schichtdetails und täglichen Kopfzahlen, die auf einen Blick sichtbar sind. Verwenden Sie einklappbare Gruppen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Gruppierung Ihres Zeitplans
Sobald Sie sich in der Business-Ansicht befinden, verwenden Sie das Gruppierungs-Dropdown-Menü, um auszuwählen, wie Sie die Daten aufteilen möchten. Dies hilft Ihnen, die Ansicht an Ihr aktuelles Planungsziel anzupassen.
- Nach Schichttyp: Aggregiert Schichten in operationale Kategorien (z.B. Kassierer, Lagerraum, Manager). Verwenden Sie dies, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Rollenverteilung haben.
- Nach Sektion: Aggregiert Schichten nach physischen oder logischen Bereichen (z.B. Bar, Küche, Terrasse). Verwenden Sie dies, um sicherzustellen, dass jeder Bereich besetzt ist.
Verständnis der Metriken
Die Business-Ansicht führt spezifische visuelle Indikatoren ein, die Ihnen helfen, Lücken ohne manuelles Zählen zu erkennen.
Der Schichtzähler (graue Zahl)
Jede Tages-Spalte zeigt eine graue Zahl oben in jeder Gruppenzeile an. Diese repräsentiert die tägliche Kopfzahl (insgesamt zugewiesene Schichten) für diese spezifische Gruppe an diesem Tag.
- Beispiel: Wenn die Zahl 5 ist, haben Sie fünf Personen für diesen Schichttyp an diesem Tag eingeplant.
Das Zuweisungsverhältnis
Neben dem Gruppenheader (links) sehen Sie ein Verhältnis (z.B. 15 / 4).
- Erste Zahl: Gesamtzahl der zugewiesenen Schichten in der Ansicht.
- Zweite Zahl: Gesamtzahl der nicht zugewiesenen (offenen) Schichten in der Ansicht.
- Aktion: Wenn die zweite Zahl etwas anderes als 0 ist, haben Sie offene Schichten, die in dieser Gruppe besetzt werden müssen.
Häufige Anwendungsfälle
Verwenden Sie die folgende Tabelle, um zu entscheiden, welche Ansicht Ihre aktuelle Planungsherausforderung löst.
Wenn Sie wissen müssen... | Verwenden Sie diese Ansicht... |
"Habe ich 100% Abdeckung für die Nachtschicht?" | Nach Schichttyp gruppieren und das Zuweisungsverhältnis für nicht zugewiesene Zahlen überprüfen. |
"Ist die Küche im Vergleich zur Bar unterbesetzt?" | Nach Sektion gruppieren und die grauen täglichen Kopfzahlen nebeneinander vergleichen. |
"Ist die Teamzusammensetzung für das Wochenende richtig?" | Erweitern Sie die Gruppe, um die spezifischen Namen zu sehen, die diesen Schichten zugewiesen sind. |
"Habe ich irgendwo nicht zugewiesene Schichten?" | Suchen Sie nach dem "Nicht zugewiesen" Label auf den Schichten selbst oder überprüfen Sie die Verhältnisindikatoren. |
Interaktion mit dem Zeitplan
Während die Ansicht anders aussieht, bleiben die Kernplanungswerkzeuge verfügbar:
- Drag-and-drop: Sie können Schichten neu zuweisen oder offene Slots füllen, indem Sie sie zwischen Tagen oder Mitarbeitern verschieben.
- Neuplanungswerkzeuge: Standard-Neuplanungsfunktionen arbeiten in dieser Ansicht, um Lücken zu schließen.
- Schichtdetails: Klicken Sie auf eine beliebige Schicht, um Zeiten, Stunden, zugewiesene Mitarbeiter und Kommentare zu sehen.
Einschränkungen & Hinweise
- Große Zeitpläne: Wenn eine Gruppe mehr als 25 Schichten an einem einzigen Tag hat, wird die Ansicht die Liste kürzen, um Platz zu sparen. Klicken Sie auf Mehr anzeigen , um die verbleibenden Schichten anzuzeigen.
- Verfügbarkeit: Die Business-Ansicht ist für tägliche, wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Ansichten verfügbar.
- Distriktebene: Die Business-Ansicht funktioniert nur auf Einheits- und Sektions-Ebene. Sie ist derzeit nicht auf der Distriktebene verfügbar.
Helfen Sie uns, uns zu verbessern
Die Business-Ansicht entwickelt sich weiter, und Ihr Rückmeldung ist entscheidend. Wenn Sie beginnen, sie zu nutzen, teilen Sie bitte Ihre Erfahrungen mit—was hilfreich ist, was fehlt und was besser funktionieren könnte.
