Hoe te werken met cross-unit planning.
Updated
by
Leigh Hutchens
Deze module is inbegrepen zonder extra kosten. Om ermee aan de slag te gaan, kunnen superusers contact opnemen met Quinyx Support om de module te activeren.
De cross-unit planning functie stelt alle managers van een gedeelde werknemer in staat om die werknemer in te plannen in een van de units waar de werknemer een rol heeft. Dit biedt managers meer autonomie bij het plannen van gedeelde werknemers.
Configuratie
Activering van cross-unit planning module
Modulenaam: Cross-unit planning
- Managers met de Planning permissie en de cross-unit planning module ingeschakeld kunnen een werknemer inplannen in elke unit waar die werknemer wordt gedeeld.
- Deze managers kunnen ook de diensten van de werknemer bekijken, bewerken en verwijderen, zelfs als die diensten in andere units plaatsvinden.
Deactivering van de module voor eenheidsoverstijgende planning
Na deactivering van de module of wanneer de einddatum van de module is bereikt, blijven alle diensten die met behulp van de eenheidsoverstijgende planning zijn aangemaakt behouden (zowel in het basisschema als in het schema waarin de diensten plaatsvinden).
Hoe het werkt
De volgende functionaliteit is beschikbaar in zowel de Planning- als Basisroosterweergaven:
Dienstpaneel
- Wanneer u een werknemer selecteert die met andere units wordt gedeeld, verschijnt er een Unit veld in het dienstpaneel.
- Standaard toont het veld de unit waarin u momenteel werkt.
- U kunt de unit wijzigen naar elke andere unit waar de werknemer een rol heeft.
- Zodra een unit is geselecteerd, kunt u elk diensttype kiezen dat in die unit beschikbaar is.
Cross-unit dienstweergave
- In zowel de Planning als Basisrooster weergaven tonen cross-unit diensten de unitnaam en het diensttype, waardoor ze gemakkelijk te identificeren zijn.
Cross-unit diensten verwijderen
- Om een cross-unit dienst te verwijderen, klikt u op het prullenbakicoon dat verschijnt wanneer u over de dienst zweeft.
- Andere verwijdermethoden worden niet ondersteund.
Cross-unit diensten bewerken
- Als u de dienst opnieuw toewijst aan een werknemer die niet wordt gedeeld, verdwijnt het Unit veld en wordt het diensttype opnieuw ingesteld.
- Als u de dienst opnieuw toewijst aan een werknemer die niet gedeeld is met de geselecteerde unit, worden zowel het Unit veld als het diensttype gereset.
Kopiëren en verplaatsen van cross-unit diensten
- U kunt een cross-unit dienst niet kopiëren naar een werknemer die geen rol heeft in de geselecteerde unit.
- U kunt een cross-unit dienst alleen kopiëren naar een werknemer die een rol heeft in de geselecteerde unit.
- Dezezelfde regels zijn ook van toepassing bij het verplaatsen van cross-unit diensten.
De volgende functionaliteit is exclusief van toepassing op de basisroosterweergave
Uitrollen
- Alle cross-unit diensten voor gedeelde werknemers die u aan uw basisrooster toevoegt, zullen verschijnen in de live planningen van de respectieve units zodra het basisrooster is uitgerold.
- Deze diensten zullen ook zichtbaar zijn in uw eigen planning.
- Cross-unit diensten die buiten uw unit plaatsvinden, worden weergegeven als away unit diensten.
- Voorbeeld: Als het basisrooster van Unit A diensten bevat voor een gedeelde werknemer in Units A, B en C, dan zullen in de planning van Unit B de diensten van Unit A en Unit C verschijnen als away unit dienst
Waarschuwingen
- Waarschuwingen volgen de geconfigureerde regels van uw organisatie.
- Waarschuwingen bij cross-unit diensten (bijv. overuren, overlap) kunnen worden genegeerd door de planningmanager.
- Harde waarschuwingen kunnen niet worden genegeerd.
