Arbeiten mit funktionsübergreifender Zeitplanung
Updated
durch
Leigh Hutchens
Dieses Modul ist ohne zusätzliche Kosten enthalten. Um es zu nutzen, können Superuser den Quinyx Support kontaktieren, um das Modul zu aktivieren.
Die funktionsübergreifende Zeitplanungsfunktion ermöglicht es allen Managern eines gemeinsamen Mitarbeiters, diesen Mitarbeiter in jeder Einheit einzuplanen, in der der Mitarbeiter eine Rolle hat. Dies bietet Managern mehr Autonomie bei der Planung gemeinsamer Mitarbeiter.
Konfiguration
Aktivierung des funktionsübergreifenden Zeitplanungsmoduls
Modulname: Funktionsübergreifende Zeitplanung
- Manager mit der Berechtigung zur Zeitplanung und dem aktivierten funktionsübergreifenden Zeitplanungsmodul können einen Mitarbeiter in jeder Einheit einplanen, in der dieser Mitarbeiter geteilt wird.
- Diese Manager können auch die Schichten des Mitarbeiters anzeigen, bearbeiten und löschen, selbst wenn diese Schichten in anderen Einheiten stattfinden.
Deaktivierung des Moduls zur bereichsübergreifenden
Dienstplanung Nach der Deaktivierung des Moduls oder dem Erreichen des Enddatums bleiben alle Schichten, die mithilfe der bereichsübergreifenden Planung erstellt wurden, bestehen (sowohl im Basisdienstplan als auch in dem Dienstplan, in dem die Schichten stattfinden).
Funktionsweise
Die folgende Funktionalität ist sowohl in der Zeitplan- als auch in der Vorlagenansicht verfügbar:
Schichtpanel
- Wenn Sie einen Mitarbeiter auswählen, der mit anderen Einheiten geteilt wird, erscheint ein Einheit Feld im Schichtpanel.
- Standardmäßig zeigt das Feld die Einheit an, in der Sie derzeit arbeiten.
- Sie können die Einheit in eine andere Einheit ändern, in der der Mitarbeiter eine Rolle hat.
- Sobald eine Einheit ausgewählt ist, können Sie jeden Schichttyp auswählen, der in dieser Einheit verfügbar ist.
Einheitenübergreifende Schichtansicht
- In beiden Ansichten, Zeitplan und Vorlagen , zeigen einheitenübergreifende Schichten den Einheitsnamen und den Schichttyp an, was sie leicht erkennbar macht.
Löschen von einheitenübergreifenden Schichten
- Um eine einheitenübergreifende Schicht zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol , das erscheint, wenn Sie über die Schicht fahren.
- Andere Löschmethoden werden nicht unterstützt.
Bearbeiten von einheitenübergreifenden Schichten
- Wenn Sie die Schicht einem Mitarbeiter zuweisen, der nicht geteilt wird, verschwindet das Einheit Feld und der Schichttyp wird zurückgesetzt.
- Wenn Sie die Schicht einem Mitarbeiter zuweisen, der nicht mit der ausgewählten Einheit geteilt wird, werden sowohl das Einheit Feld als auch der Schichttyp zurückgesetzt.
Kopieren und Verschieben von einheitsübergreifenden Schichten
- Sie können eine einheitsübergreifende Schicht nicht einem Mitarbeiter zuweisen, der keine Rolle in der ausgewählten Einheit hat.
- Sie können eine einheitsübergreifende Schicht nur einem Mitarbeiter zuweisen, der eine Rolle in der ausgewählten Einheit hat.
- Diese Regeln gelten auch beim Verschieben von einheitsübergreifenden Schichten.
Die folgende Funktionalität gilt ausschließlich für die Vorlagenansicht
Ausrollen
- Alle einheitsübergreifenden Schichten für geteilte Mitarbeiter, die Sie zu Ihrer Vorlage hinzufügen, erscheinen in den Live-Zeitplänen der jeweiligen Einheiten, sobald die Vorlage ausgerollt wird.
- Diese Schichten werden auch in Ihrem eigenen Zeitplan sichtbar sein.
- Einheitsübergreifende Schichten, die außerhalb Ihrer Einheit stattfinden, werden als Auswärtseinheit-Schichten angezeigt.
- Beispiel: Wenn der Vorlagen-Zeitplan von Einheit A Schichten für einen geteilten Mitarbeiter in den Einheiten A, B und C enthält, dann erscheinen im Zeitplan von Einheit B die Schichten von Einheit A und Einheit C als Auswärtseinheit-Schicht
Warnungen
- Warnungen folgen den konfigurierten Regeln Ihrer Organisation.
- Warnungen bei einheitsübergreifenden Schichten (z. B. Überstunden, Überschneidungen) können vom Zeitplan-Manager außer Kraft gesetzt werden.
- Harte Warnungen können nicht außer Kraft gesetzt werden.
