Hur man arbetar med enhetsöverskridande schemaläggning.

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Den här modulen ingår utan extra kostnad. För att börja använda den kan superanvändare kontakta Quinyx Support för att aktivera modulen.

All funktionalitet som inte berörs i denna artikel påverkas inte av denna funktion/funktioner som förväntat

Funktionen för enhetsöverskridande schemaläggning tillåter alla chefer för en delad anställd att schemalägga den anställda i någon av de enheter där den anställda har en roll. Detta ger chefer mer autonomi vid schemaläggning av delade anställda.

Denna funktion är endast tillgänglig för kunder som aktiverar den i konfigurationer. Den kommer inte automatiskt att vara tillgänglig för alla.

Konfiguration

Aktivering av modulen för enhetsöverskridande schemaläggning

Modulnamn: Enhetsöverskridande schemaläggning
  • Chefer med schemaläggningsbehörighet och den aktiverade modulen för enhetsöverskridande schemaläggning kan schemalägga en anställd i vilken enhet som helst där den anställda är delad.
  • Dessa chefer kan också visa, redigera och ta bort den anställdas skift, även om dessa skift äger rum i andra enheter.

Avaktivering av modulen för enhetsöverskridande schemaläggning

När modulen avaktiveras eller når sitt slutdatum kommer alla skift som skapats med den enhetsöverskridande schemaläggningen att finnas kvar (både i grundschemat och i det schema där skiften äger rum).

Hur det fungerar

Följande funktionalitet är tillgänglig i både schemavisningen och grundschemavisningen:

Denna funktionalitet omfattar inte massåtgärder

Skiftpanel

  • När du väljer en anställd som delas med andra enheter, visas ett Enhet -fält i skiftpanelen.
  • Som standard visar fältet den enhet du för närvarande arbetar i.
  • Du kan ändra enheten till vilken annan enhet som helst där den anställde har en roll.
  • När en enhet är vald kan du välja vilken skifttyp som helst som är tillgänglig i den enheten.

Enhetsöverskridande skiftvy

  • I både schemavisningen och grundschemavisningen visas enhetsöverskridande skift med enhetens namn och skifttypen, vilket gör dem lätta att identifiera.

Ta bort enhetsöverskridande skift

  • För att ta bort ett enhetsöverskridande skift, klicka på papperskorgsikonen som visas när du hovrar över skiftet.
  • Andra borttagningsmetoder stöds inte.

Redigera enhetsöverskridande skift

  • Om du omtilldelar skiftet till en anställd som inte delas, försvinner Enhet -fältet och skifttypen återställs.
  • Om du omtilldelar skiftet till en anställd som inte är delad med den valda enheten, återställs både Enhet -fältet och skifttypen.

Kopiera och flytta enhetsöverskridande skift

  • Du kan inte kopiera ett enhetsöverskridande skift till en anställd som inte har en roll i den valda enheten.
  • Du kan endast kopiera ett enhetsöverskridande skift till en anställd som har en roll i den valda enheten.
  • Dessa regler gäller även när du flyttar enhetsöverskridande skift.

Följande funktionalitet gäller uteslutande för grundschemavisningen

Rulla ut

  • Alla enhetsöverskridande skift för delade anställda som du lägger till i ditt grundschema kommer att visas i de aktuella scheman för respektive enheter när grundschemat rullas ut.
  • Dessa skift kommer också att vara synliga i ditt eget schema.
  • Enhetsöverskridande skift som äger rum utanför din enhet kommer att visas som bortre enhetsskift.
    • Exempel: Om Enhet A:s grundschema inkluderar skift för en delad anställd i Enheterna A, B och C, kommer i Enhet B:s schema skiften från Enhet A och Enhet C att visas som bortre enhetsskift

Varningar

  • Varningar följer din organisations konfigurerade regler.
  • Varningar på skift mellan enheter (t.ex. övertid, överlappning) kan åsidosättas av schemaläggningschefen.
  • Hårda varningar kan inte åsidosättas.
Förutsatt att det finns skift mellan enheter synliga i ditt schema, när du använder filter, kommer alla filtrerade resultat att inkludera data från dessa skift. Just nu är det inte möjligt att separera data mellan enheter.

Fick du hjälp?