Förståelse av Vuosivapaa-ackumulering och konsumtion.

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Vuosivapaa är en typ av ackumulering av årlig ledighetsrättighet som används i Finland. Detta är särskilt vanligt för företag inom hotell- och detaljhandelssektorerna och krävs enligt lag.

Årlig ledighet ackumuleras för varje kalenderår genom:

  • Det faktiska antalet arbetade timmar
  • Frånvaro räknas inte in i ackumuleringen

Hur logiken fungerar

En periodiserings-Time Tracker är inställd för att räkna de stämplade timmarna. Timmarna räknas på olika nivåer där varje nivå ackumulerar en dag av vuosivapaa. Det finns en buffert på 2-6 månader innan ackumuleringen börjar beroende på sektor. Du kan ställa in det på anställdas avtal.

För varje nytt år återställs Time Tracker-beräkningen. Detta gör det möjligt för den anställda att börja ackumulera nya årliga ledighetsdagar.

Vuosivapaa-Time Tracker-saldot används tillsammans med en frånvaroorsak med titeln "Vuosivapaa". Varje gång den anställda tar en årlig ledighetsdag/vuosivapaa, dras det av från vuosivapaa-Time Tracker-saldot.

Även om skift skapas via integration, förblir den underliggande logiken intakt.

Vuosivapaa - hur man ställer in logiken

  • Skapa en Time Tracker genom att navigera till Kontoinställningar > Avtal > Time Trackers > Lägg till Time Tracker.

  • Skapa en ackumulerings-time tracker från avtalsmallen. Här lägger du till de olika ackumuleringsfaktornivåerna beroende på din sektor.

Viktig notering!

  • "Tillämpa på huvudavtal" = Markeras om anställd har överlappande avtal, avmarkeras om anställd har på varandra följande avtal.
  • "Inkludera all anställdas data” = Om markerad, kommer timmar att räknas mot vuosivapaa-ackumuleringar i alla på varandra följande avtal (om den är avmarkerad, kommer den endast att beräkna för det senaste avtalet)

Ta reda på hur man ställer in och arbetar med Time Trackers här.
  • Skapa en löneart genom att navigera till Kontoinställningar > Avtal > Lönearter.
  • Anslut den till Vuosivapaa-Time Tracker. Detta görs från Avtalsmall > Lönearter > Redigera löneart > Time Tracker > Lägg till.
  • Skapa en frånvaroorsak och anslut lönearten till den.
  • Anslut ett frånvaroschema till frånvaroorsaken.

Observera att ditt frånvaroschema bör konfigureras med 7,5 timmars dagligt värde alla veckodagar oavsett de nominella timmar som anges i avtalsmallen för att logiken ska fungera korrekt.
Ta reda på hur du ställer in och arbetar med frånvaroscheman här.

Alternativt kan du också skapa en Time Tracker-association på avtalsmallen för att dra av Vuosivapaa-dagarna.

Fick du hjälp?