Version 0214

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Releasedatum 26 juni 2025

För att säkerställa högsta kvalitet och teknisk stabilitet har releasen som var planerad till den 25 juni flyttats fram till den 1 juli. Tack för ert tålamod medan vi slutför de sista kvalitetskontrollerna.

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀

Quinyx web app Version 0214

Ny funktionalitet

  • Med denna release lägger vi till en ny efterlevnadsregel: Max timmar per period (veckor).

Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen

  • Du kan nu konfigurera dagsspecifika regler för helgdagar baserat på vilken veckodag de infaller.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Med denna release förbättrar vi vårt översikt för Planerade vs Arbetade Timmar och ger den ett nytt namn: Timstatistik!
  • Från och med denna release är det nu möjligt för chefer och administratörer att lägga till kommentarer till manuella Time Tracker-transaktioner.
  • Vi har förbättrat Time Tracker-transaktioner sidan för våra användare i Nederländerna som använder Nederländska semesterkonfigurationer. Du kan nu enkelt förstå skillnaden mellan ändringar gjorda i din lagstadgade och icke-lagstadgade semestersaldon.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna release. För mer information, klicka här.

Employee Hub Version 0214

Ny funktionalitet

  • Ingen just nu.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Snart kommer vi att släppa två förbättringar av administrationsverktygen för samarbetsgrupper: Tilldela en samarbetsgrupp till en ny huvudgrupp och Arkivera / avarkivera en samarbetsgrupp.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna release. För mer information, klicka här.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Ingen just nu.

Viktigt meddelande!

I releasen den 23 juli stänger vi den öppna BETA-versionen av Schemaefterlevnad och aktiverar den för alla Quinyx-användare. Detta innebär att det du har konfigurerat i inställningarna nu kommer att träda i kraft, och det kommer inte längre vara möjligt att stänga av det.

Om du inte har gjort några ändringar i reglerna i inställningarna, kommer systemet att fortsätta fungera som tidigare.

Quinyx webbapp Version 0214

Releasedatum 26 juni 2025

Ny funktionalitet

Nya efterlevnadsregler - Max timmar per period (veckor)

Med denna release lägger vi till en ny efterlevnadsregel för att bättre stödja lagkrav i Sverige.

Max timmar per period (veckor)

Kategori: Arbetstid

Denna regel adresserar ett specifikt efterlevnadsbehov inom Sveriges hotell- och restaurangsektor. Enligt svensk arbetsrätt får anställda inte schemaläggas för mer än 142 timmar under en fyraveckorsperiod.

För att ställa in denna regel behöver du definiera:

  • Period (veckor)
  • Maximal tid per period

Hur man ställer in en ny regel

  1. Gå till Kontoinställningar och välj Schemaefterlevnad
  2. Öppna en befintlig Regeluppsättning eller skapa en ny
  3. Klicka på (+) för att lägga till en ny regel
  4. Välj antingen Max timmar per period eller Minsta genomsnittliga viloperiod
    – använd regelkategori-filtret för att hitta dem snabbare
  5. Ställ in konfigurationen och klicka på Spara

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Dagsspecifika helgdagsregler: Förbättrade helgdagskonfigurationer per veckodag

Du kan nu konfigurera olika kompensationsregler för helgdagar baserat på vilken veckodag de infaller på (t.ex. tillämpa en regel om helgdagen infaller på en måndag-fredag och en annan regel för en lördag-söndag helgdag). Detta erbjuder mer flexibilitet för komplexa kompensationsscenarier.

Konfigurationssteg:

Du kan nu konfigurera helgdagsregler baserat på veckodagar genom att:

  1. Gå till helgdagsregelinställningarna som finns i Kontoinställningar → Avtalsmallar → vald avtalsmalls helgdagflik → Välj en helgdag eller lägg till en och välj sedan Lägg till regel.
  2. I Lägg till regel formuläret. Välj checkrutan 'Skapa endast på valda dagar'.
  3. När den är vald, aktiveras nu rullgardinsmenyn för att välja dagar. Du kan välja en eller flera.
    Se till att du väljer minst en dag, annars kommer du inte att kunna spara.
  4. Klicka på Spara för att spara din regel.
  5. Du kan skapa flera regler (maximalt upp till 7 för varje veckodag).

När du kopierar helgdagar till ett nytt år, kommer alla dagsspecifika regler du har konfigurerat (t.ex. olika regler för söndagar jämfört med måndagar) nu att överföras automatiskt. Detta säkerställer att om en helgdag infaller på en annan dag nästa år — t.ex. att det är en söndag i år men en måndag nästa år — så kommer de korrekta reglerna för den dagen fortfarande att gälla. Detta hjälper till att bibehålla noggrannhet och minskar behovet av manuella justeringar år efter år.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Avancerad Analys - Timstatistik

Med denna release förbättrar vi vår översikt för Schemalagda vs Arbetade Timmar och ger den ett nytt namn: Timstatistik!

Översikten "Timstatistik" inkluderar två nya insikter: produktiva timmar och frånvarotimmar. Detta konsoliderar schemalagda, arbetade, produktiva och frånvarotimmar i en enda vy, vilket möjliggör nya multi-nyckeltal kombovisualiseringar för att ersätta de befintliga diagrammen, vilket gör avvikelser och produktivitetsgap uppenbara direkt.

Med den nya översikten har vi också möjliggjort ytterligare granularitet för att låta användare bättre utforska hela sin organisationshierarki. Där du tidigare var begränsad till en regions- och enhetsvy, kan du nu gräva djupare från en avdelning till ett individuellt anställningsnummer, med en ny anställd drill-down-tabell som nu är tillgänglig för att möjliggöra ännu djupare insikter.

Denna uppdatering inkluderar en ny design med rikare visualiseringar, djupare granularitet och bättre datanoggrannhet över hela din organisation. Om du vill läsa mer kan du hitta fler detaljer här!

Lägga till kommentarer till manuella Time Tracker-transaktioner

Vi har gjort det enklare att spåra och förstå manuella ändringar i anställdas tidssaldon. Chefer och administratörer kan nu lägga till en kommentar när de gör en justering, såsom "Lade till 8 timmar till tidssaldot för helgarbete på jour." Dessa kommentarer visas direkt på transaktionsöversiktssidan, vilket säkerställer att varje justering dokumenteras och är transparent. Detta förbättrar avsevärt hörbarheten och ger kontext för alla manuella transaktioner.

Kommentarsfältet har en maximal gräns på 255 tecken.

Förbättrad synlighet för nederländsk semesterkonfiguration: Time Tracker-transaktioner

Vi har förbättrat Time Tracker-transaktioner sidan för våra användare i Nederländerna som använder Nederländska semesterkonfigurationer. Du kan nu enkelt förstå skillnaden mellan ändringar gjorda i dina lagstadgade och icke-lagstadgade ledighetssaldon.

Om dina time trackers är konfigurerade enligt Konfiguration för "nederländsk semester", behöver du inte göra något, informationen bör automatiskt bli tillgänglig på Time Tracker-transaktionssidan retroaktivt.

Buggfixar

  • Löste ett problem där kostnadsställen inte tillämpades när skiftbokningar accepterades via notifikationspanelen. Kostnadsställe-arvslogiken tillämpas nu konsekvent, oavsett om ett skift tilldelas manuellt eller accepteras via skiftbokningsgodkännande.
  • Löst ett problem där skift i Schemavyn visuellt sträckte sig över daglinjer till andra dagar. Skift visas nu korrekt inom sin schemalagda dag, vilket gör det enklare att se vilken dag ett skift tillhör.
  • Löst ett problem där personalantalet visades som 0 när decimaler användes i de dynamiska regelhinkarna.

Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll

  • Inget för tillfället.

Employee Hub webbapp Version 0214

Releasedatum 26 juni 2025

Ny funktionalitet

  • Inget för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Administrationsverktyg för samarbetsgrupper - Kommer 9 juli

Snart kommer vi att släppa två förbättringar av administrationsverktygen för samarbetsgrupper:

  • Tilldela en samarbetsgrupp till en ny huvudgrupp
  • Arkivera / avarkivera en samarbetsgrupp

Inställningar för samarbetsgrupper finns via Kontoinställningar > Avancerade inställningar > Employee Hub-inställningar > Samarbetsgrupper.

Observera: För att administrera din egen hierarki av samarbetsgrupper behöver du först tillgång till Kontoinställningar. Vänligen be din supportkontakt att kontakta Quinyx Support, som gärna hjälper till att aktivera detta för dig.

Tilldela en samarbetsgrupp till en ny överordnad

Innan lanseringen av denna funktion var det enda sättet att utföra hierarkiska omplaceringar, dvs. flytta en samarbetsgrupp till en ny plats i hierarkin, att ta bort den ursprungliga gruppen och skapa en ny på den önskade platsen. Detta orsakade problem som:

  • Resurser som tillhörde den borttagna gruppen och all motsvarande efterlevnads- och engagemangsdata gick förlorade.
  • Resurser som distribuerats till/delats med den ursprungliga gruppen var tvungna att omdistribueras till/omdelas med den nya gruppen.
  • Borttagning av en grupp kunde inte ångras; datan raderades permanent.

Från och med den 9 juli kommer du att kunna tilldela en samarbetsgrupp till en ny huvudgrupp. Alla pågående resurser som är associerade med den flyttade gruppen, dvs. aktiva uppgifter, formulär, berättelser, etc., kommer att hanteras därefter.

  • Resurser som tillhör den flyttade gruppen och all motsvarande efterlevnads- och engagemangsdata kommer att behållas där det är lämpligt, dvs. när den flyttade gruppen fortfarande har tillsyn över resursen.
  • Resurser som distribuerats till/delats med den flyttade gruppen behöver inte omdistribueras/omdelas så länge gruppen fortfarande kvalificerar sig som en del av målgruppen.

Hur man tilldelar en samarbetsgrupp till en ny överordnad

  1. Välj den samarbetsgrupp du vill flytta, sidopanelen öppnas, och välj redigeringspennan.
  2. Redigeringsmodulen visas, välj den önskade överordnade samarbetsgruppen från rullgardinslistan och välj Fortsätt för att bekräfta ändringen av överordnad.

Samarbetsgruppen är nu tilldelad sin nya huvudgrupp.

Arkivera en samarbetsgrupp

Innan denna funktion släpptes var det enda sättet att städa upp i din samarbetsgruppshierarki att radera oönskade grupper. Detta orsakade problem som:

  • Radering av grupper kunde inte ångras, data raderades permanent och kunde inte återställas om gruppen raderades av misstag
  • Alla underordnade samarbetsgrupper till en raderad överordnad raderades också

Från och med den 9 juli introducerar vi ett mjukare arkiveringsalternativ. Arkivering av en överordnad samarbetsgrupp kommer också att arkivera alla underordnade samarbetsgrupper. Denna åtgärd kan sedan ångras, dvs. en samarbetsgrupp kan avarkiveras.

Observera: Som en del av detta arbete kommer vi att ta bort möjligheten att permanent radera en samarbetsgrupp.

Hur man arkiverar en samarbetsgrupp:

  1. Välj den nya arkivera-knappen bredvid den samarbetsgrupp du vill arkivera.
  2. Välj arkivera för att bekräfta att du vill arkivera samarbetsgruppen.

Arkiverade samarbetsgrupper är dolda som standard. För att visa arkiverade grupper, välj ellipsen (tre punkter) och välj Visa arkiverade samarbetsgrupper.

För att återgå till aktiva samarbetsgrupper, välj ellipsen (tre punkter) och välj Dölj arkiverade samarbetsgrupper.

Hur man avarkiverar en samarbetsgrupp:

  1. Välj den nya avarkivera-knappen bredvid den arkiverade samarbetsgrupp du vill återställa.
  2. Välj Avarkivera för att bekräfta att du vill avarkivera samarbetsgruppen. Gruppen har framgångsrikt avarkiverats och kommer att visas i listan som standard.
Observera: Avarkivering av en huvudgrupp kommer att avarkivera alla undergrupper. Du kan inte avarkivera en samarbetsgrupp om dess huvudgrupp är arkiverad.

Buggfixar

  • Inga för tillfället.

Nytt innehåll i Quinyx HelpDocs

  • Inget för tillfället.

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

Inga för tillfället.

Vi uppmuntrar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och säkerställa att informationen är uppdaterad. För att säkerställa skalbarheten av våra API:er medan vi växer vår kund- och användarbas, har vi beslutat att införa begränsningar på användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att genomdrivas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en gräns på samtidiga anrop per kund till 10. Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns, och det rekommenderas att implementera en backoff retry-mekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller SOAP. När vi övergår från SOAP till REST under de kommande åren, kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.

Fick du hjälp?