Mobile - Schichtgenehmigungsanfragen
Updated
durch
Victor Jespersen
Übersicht
Schichtgenehmigungsanfragen ermöglichen es Ihnen, einem Mitarbeiter eine zusätzliche Schicht anzubieten und ihre Bestätigung zu erhalten, bevor Sie sie in ihren Zeitplan aufnehmen. Die Schicht wird nur zugewiesen, sobald der Mitarbeiter akzeptiert.
Dies ist nützlich, um zusätzliche Stunden anzubieten, ohne Änderungen am Zeitplan vorzunehmen, denen der Mitarbeiter nicht zugestimmt hat.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen ein Manager sein, der Zugriff auf die Zeitplanansicht in Quinyx hat.
- Schichtgenehmigungsanfragen werden in Ihren Kontoeinstellungen konfiguriert. Wenn Sie diese Option nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Superuser.
So senden Sie eine Schichtgenehmigungsanfrage
Schichtgenehmigungsanfragen werden aus der Zeitplanansicht in web.quinyx.com gesendet.
Vollständige Anweisungen zum Senden einer Schichtgenehmigungsanfrage finden Sie unter: Zusätzliche Schichten den Mitarbeitern anbieten.
Was der Mitarbeiter erhält
Sobald Sie eine Schichtgenehmigungsanfrage senden, wird der Mitarbeiter in der Quinyx-Mobile-App benachrichtigt. Er erhält:
- Eine Push-Benachrichtigung auf seinem Telefon
- Eine Qmail-Nachricht in der App
- Übersicht-Aufforderung in der Mobile-App zum Akzeptieren oder Ablehnen des Angebots
Um den Mitarbeiter-Workflow dieser Funktion anzuzeigen, klicken Sie hier.
Was passiert als Nächstes
- Nachdem der Mitarbeiter antwortet, können Sie über eine Qmail-Benachrichtigung sehen, ob er die Schicht angenommen oder abgelehnt hat.
- Wenn das Angebot vom Mitarbeiter angenommen wird, wird die Schicht automatisch dem angebotenen Mitarbeiter zugewiesen und ist auch als Schicht des Mitarbeiters in der Zeitplanansicht sichtbar.
- Wenn das Angebot vom Mitarbeiter abgelehnt wird, bleibt die Schicht als nicht zugewiesene Schicht in der Zeitplanansicht bestehen, und Sie müssen ein Schichtangebot an einen anderen Mitarbeiter senden.
