Mobiel - Dienstaanvraaggoedkeuringen
Updated
by
Victor Jespersen
Overzicht
Dienstaanvraaggoedkeuringen stellen u in staat om een extra dienst aan een werknemer aan te bieden en hun bevestiging te krijgen voordat u deze aan hun planning toevoegt. De dienst wordt alleen toegewezen zodra de werknemer deze accepteert.
Dit is handig voor het aanbieden van extra uren zonder wijzigingen aan te brengen in de planning waar de werknemer niet mee heeft ingestemd.
Voordat u begint
- U moet een manager zijn die toegang heeft tot de planningweergave in Quinyx.
- Dienstaanvraaggoedkeuringen worden geconfigureerd in uw accountinstellingen. Als u deze optie niet ziet, neem dan contact op met uw superuser.
Een dienstaanvraaggoedkeuring verzenden
Dienstaanvraaggoedkeuringen worden verzonden vanuit de planningweergave in web.quinyx.com.
Voor volledige instructies over het verzenden van een dienstaanvraaggoedkeuring, zie: Bied extra diensten aan werknemers aan.
Wat de werknemer ontvangt
Zodra u een dienstaanvraaggoedkeuring verzendt, wordt de werknemer op de hoogte gesteld in de Quinyx mobiele app. Ze ontvangen:
- Een pushmelding op hun telefoon
- Een Qmail-bericht in de app
- Dashboardprompt in de mobiele app om het aanbod te Accepteren of Afwijzen
Om de werkstroom van de werknemer voor deze functie te zien, klikt u hier.
Wat gebeurt er vervolgens
- Nadat de werknemer heeft gereageerd, kunt u via een Qmail-melding zien of deze de aanbieding heeft geaccepteerd of afgewezen.
- Als de werknemer de aanbieding accepteert, wordt de dienst automatisch aan de aangeboden werknemer toegewezen en is deze ook zichtbaar als de dienst van de werknemer in de planningsweergave.
- Als de werknemer de aanbieding afwijst, blijft de dienst een niet-toegewezen dienst in de planningsweergave, en moet u een dienstaanbieding naar een ander werknemer sturen.
