Berichte FAQ
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durch
Daniel Sjögren
F: Wo finde ich Berichte?
A: Auf der Registerkarte Analytics.
F: Kann ein Abwesenheitsbericht den verbleibenden Jahresurlaub eines Mitarbeiters für das gesamte Unternehmen für das vergangene Jahr erstellen?
A: Nein, wenn Sie einen Abwesenheitsbericht erstellen, ziehen Sie nur Daten für die aktuelle Gruppe(Einheit oder Abteilung), in der Sie sich befinden. Sie können den Bericht also nicht für das gesamte Unternehmen erstellen.
F: Was kann ich tun, wenn ich keinen Bericht für eine ausgewählte Gruppe erstellen kann?
A: Wenn Sie Probleme haben, einen Bericht für eine ausgewählte Gruppe zu erstellen, versuchen Sie, die ausgewählte Gruppe in eine beliebige Einheit zu ändern.
F: Gibt es einen Bericht, der anzeigt, wann das System für eine Schicht automatisch ausstempelt?
A: Nein, aber diese Information wird in Zukunft über die Auditprotokolle für Stempelungen verfügbar sein. Lesen Sie hier mehr über Prüfprotokolle.
F: Gibt es einen Bericht, der die Transaktionen für mehrere Zeiterfassungsgeräte anzeigt?
A: Nein, es gibt derzeit keinen Bericht, der mehrere Zeiterfassungs-Transaktionen anzeigt. Mit dem Zeiterfassungsbericht in Analytics können Sie jedoch einzelne Zeiterfassungs-Transaktionen anzeigen.
F: Gibt es in der Analysefunktion einen Bericht der sowohl die erwarteten als auch die tatsächlichen Lohnkosten pro Tag enthält?
A: Ja, Sie können den Bericht Gestanzte Stunden verwenden um die geplanten Gesamtkosten, die die Kosten aller geplanten Schichten darstellen (erwartete Kosten), und die gestanzten Gesamtkosten, die die Gesamtkosten für alle gestanzten Stunden darstellen (tatsächliche Kosten), zu erhalten. Sie können dann den Start- und Endzeitraum auf dasselbe Datum setzen um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.
F: Gibt es einen Bericht, der Kommentare zu Stempeln anzeigt?
A: Nein, es gibt derzeit keinen Bericht der die Kommentare zu den Stempeln anzeigt.
F: Gibt es einen Bericht, der eine Übersicht über alle Feiertage enthält?
A: Nein, es gibt derzeit keinen Bericht, der einen Überblick über die Feiertage gibt.
F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Mitarbeiter oder ein Zeitlimit für die Erstellung des benutzerdefinierten Berichts?
A: Ja. Es gibt mehrere Grenzen. Die erste ist bei der Auswahl der Mitarbeiter für den Bericht. Je mehr Einheiten Sie auswählen, desto länger müssen Sie warten. Das kann Minuten dauern.
Zweitens gibt es eine Begrenzung der Zeit, in der ein Bericht erstellt werden kann, nämlich auf 5 Minuten. Das bedeutet, dass der Bericht fehlschlagen kann, wenn er zu lange dauert. Der benutzerdefinierte Bericht ist nicht dazu gedacht, alle Daten aus Quinyx in einem einzigen Durchgang zu extrahieren, wie es einige Kunden in der Vergangenheit versucht haben. Hierfür gibt es kostenpflichtige Berichte des Analytics-Teams. Dieser Bericht ist eher für die Erstellung von Berichten für einzelne Einheiten gedacht.
