Prüfprotokolle (aktuell)

Bevor die in diesem Artikel beschriebenen Protokolle veröffentlicht wurden, bot Quinyx Protokolldaten für einige Funktionen in den Kontoeinstellungen an. Von nun an werden diese als die alten Prüfprotokolle bezeichnet, während die in diesem Artikel beschriebenen als die aktuellen Prüfprotokolle bezeichnet werden.

Was ist der Zweck der Prüfprotokolle?

Protokolle sind per Definition eine Wiedergabe vergangener Aktivitäten in einem bestimmten Kontext. In Quinyx haben wir Protokolle aktiviert, damit Nutzer des Managerportals in der Lage sind, Streitpunkte oder Konflikte in Bezug auf die Planung und/oder Anwesenheit ihrer Belegschaft durch Selbstbedienungszugriff auf historische Aktivitätsdaten in Quinyx zu klären.

Wie navigiere ich zu den Prüfprotokollen?

Wenn Sie im Managerportal angemeldet sind, gelangen Sie zu den Prüfprotokollen, indem Sie auf das Chevron in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms klicken. Von dort aus kann jeder Nutzer des Managerportals die Option Prüfprotokolle auswählen.

Wie suche ich nach den Protokolldaten, die ich benötige?

Sobald Sie zu den Prüfprotokollen navigiert haben, werden Sie auf die folgende Seite geleitet.

Klicken Sie auf Ansicht anpassen , um Ihre Suchparameter für die Protokolle einzugeben, nach denen Sie suchen. Derzeit stehen Ihnen folgende Suchparameter zur Verfügung.

1. Gruppen
   1. Dieser Baum ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, für welche Gruppen Quinyx Protokolle abrufen soll. Verwenden Sie die Kontrollkästchen der Baumstruktur der Gruppen, um dies auszuwählen. Sie können das Freitextfeld verwenden, um Elemente in der Baumstruktur leichter zu finden. Die Baumstruktur ist standardmäßig ausgeblendet.
      1. Unter dem Freitextfeld wird die Anzahl der ausgewählten Bezirke, Einheiten und Sektionen angezeigt.
   2. Sie können jede Gruppe oder Gruppen auswählen, für die Sie mindestens eine nicht-Mitarbeiter-Rolle haben, die mindestens Lesezugriff auf eines der Berechtigungen.
   3. Der Standardwert für dieses Feld ist die aktuell ausgewählte Gruppe im Gruppenauswahlfeld der Navigationsleiste sowie alle ihre untergeordneten Gruppen (falls vorhanden).
   4. Das Abwählen einer übergeordneten Gruppe hebt auch die Auswahl aller untergeordneten Gruppen auf.
   5. Das Auswählen einer Gruppe wählt automatisch alle ihre untergeordneten Gruppen aus. Beachten Sie, dass Sie alle genannten untergeordneten Gruppen nach Belieben abwählen können. Beispiel: Im ersten Bild unten sucht Quinyx nach allen Elementen, die sowohl in der Einheit Drottninggatan als auch in den Sektionen Back Office und Sales stattfinden. Im zweiten Bild suchen wir nach Elementen, die auf Drottninggatan stattfinden, jedoch nicht direkt auf den Sektionen, d.h. Schichten mit der Schichtsektion Drottninggatan > Backoffice oder Drottninggatan > Verkauf wird in dieser Suche nicht berücksichtigt.

   

1. Artikeltyp
   1. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen auszuwählen, für welche Artikel Quinyx Protokolle abrufen soll.
   2. Für dieses Feld müssen Sie einen Wert auswählen. Derzeit ist hier nur Schichten zur Auswahl verfügbar, aber wir arbeiten hart daran, mehr hinzuzufügen (siehe FAQ für weitere Informationen).
   3. Vorausgesetzt, Sie haben mindestens Lesezugriff auf die entsprechende Berechtigung - für Schichten wäre das die Planungsberechtigung - auf nicht-Mitarbeiter-Rolle in einer der von Ihnen im Gruppenbaum ausgewählten Gruppen, wäre dieser Artikel zur Auswahl im Feld Artikeltyp verfügbar.
   4. Das Feld Artikeltyp ist obligatorisch.
2. Artikel Startdatum / Artikel Enddatum
   1. Das Artikel Start Datum und Artikel Enddatum gelten jeweils nur für relevante Artikeltypen, weshalb die beiden Datumsfelder nur bei Auswahl des Artikeltyps angezeigt werden.
      1. Artikeltermine gelten für Schichten, weshalb diese Felder angezeigt werden, wenn Sie Schicht im Feld Artikeltyp auswählen.
   2. Diese Daten ermöglichen es Ihnen, das Start- und Enddatum des Zeitraums festzulegen, innerhalb dessen die von Ihnen gesuchten Artikel beginnen.
      1. Dies gilt auch für gelöschte Elemente; die Felder "Startdatum des Elements" und "Enddatum des Elements" ermöglichen es Ihnen auch, nach Elementen zu suchen, die in einem bestimmten Datumsbereich stattgefunden haben, wenn sie gelöscht wurden.
   3. Für diese beiden Datumsfelder gibt es keine Standardwerte.
      1. Wenn Sie einen Wert in einem der Felder auswählen, wird das andere Feld automatisch mit dem gleichen Wert ausgefüllt.
      2. Wenn Sie eines der Felder inkonsistent bearbeiten - d.h. das Enddatum des Elements vor dem Startdatum des Elements setzen - füllt Quinyx das andere Feld automatisch mit dem gleichen Wert aus, den Sie gerade eingegeben haben.
   4. Die Felder "Startdatum des Elements" und "Enddatum des Elements" sind optionale Felder.
   5. Der maximale Zeitraum, den Sie mit dem Startdatum des Elements und dem Enddatum des Elements angeben können, beträgt drei Monate.
   6. Die durchgeführte Suche berücksichtigt den Geschäftstagesbeginn der Gruppe , auf dem das Zeitplanelement stattfindet.
   7. Die Suche mit den Feldern "Startdatum des Elements" und "Enddatum des Elements" berücksichtigt die Zeitzone, die beim Anzeigen des Zeitplans in Quinyx verwendet wird.
3. Art der Aktion
   1. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, für welche Arten von Aktionen - durchgeführt von einem bestimmten Benutzer - Sie möchten, dass Quinyx Protokolle abruft.
   2. Aktuell können Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen durchführen:
      1. Erstellen
      2. Aktualisieren
      3. Löschen
   3. Wenn Sie keine Auswahl in diesem Feld treffen, wird das Feld "Alle" anzeigen, was bedeutet, dass Protokolle für alle oben genannten Aktionen von Quinyx abgerufen werden.
4. Start- und Enddatum der Aktion
   1. Diese Datumsfelder ermöglichen es Ihnen, das Start- und Enddatum des Zeitraums festzulegen, in dem die gesuchte Aktion in Quinyx durchgeführt wurde.
   2. Die Standardwerte für diese Felder liegen drei Monate zurück vom heutigen Datum für das Feld "Startdatum der Aktion" und dem heutigen Datum für das Feld "Enddatum der Aktion". Wenn Sie unsicher sind, wann eine bestimmte Aktion stattgefunden hat, verwenden Sie den maximalen 3-Monats-Zeitraum und arbeiten Sie sich rückwärts.
   3. Start- und Enddatum der Aktion liegen immer in der gleichen Zeitzone wie die aktuell ausgewählte Gruppe im Gruppenselektor der oberen Leiste.
      1. Beispiel: Drottninggatan ist im Gruppenselektor ausgewählt, aber sagen wir, ich suche Protokolle für mein gesamtes Quinyx-Konto und einige Einheiten meines Unternehmens befinden sich im Vereinigten Königreich. In den Kontoeinstellungen Gruppenmanagement > Drottninggatan > Einstellungen > Zeitzone, Europe/Stockholm ist ausgewählt. Wenn mein Aktionsstartdatum der 21.02.2023 und mein Aktionsenddatum der 21.05.2023 ist, werden beispielsweise Aktionen, die zwischen 23:00 Uhr und 00:00 Uhr am 20.02.2023 (UK-Zeit) in Einheiten des Vereinigten Königreichs stattfinden, in meiner Suche enthalten sein, aber Aktionen, die zwischen 23:00 Uhr und 00:00 Uhr am 21.05.2023 (UK-Zeit) in Einheiten des Vereinigten Königreichs stattfinden, nicht.
   4. Die Aktionsstart- und -enddatumsfelder sind aus Leistungsgründen obligatorisch.
   Sobald Sie die oben genannten Suchparameter angepasst haben, klicken Sie auf Anwenden, und Quinyx ruft die entsprechenden Protokolldaten ab. Ein sich drehendes Rad wird über dem Anwenden -Button angezeigt, bis die Ergebnisse Ihrer Suche angezeigt werden.

   Wie navigiere ich durch die Protokollsuchergebnisse?

Wenn Quinyx die Protokolleinträge, die Ihren Suchkriterien entsprechen, abgerufen hat, werden sie Ihnen in einer Tabelle mit Suchergebnissen wie unten dargestellt präsentiert.

Die betreffende Tabelle enthält die folgenden Spalten:

• Zeitstempel
  • Diese Spalte zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der eine bestimmte Aktion in Quinyx durchgeführt wurde.
  • Sie können die Werte Ihrer Tabelle nach Zeitstempeln sortieren. Die Standard-Sortierung der Tabelle erfolgt von den neuesten zu den ältesten Suchergebnissen.
  • Das angezeigte Datum und die Uhrzeit folgen den durch die Quinyx Spracheinstellungen.
  • vorgegebenen Zeit-/Datumsformaten. Der Zeitstempel einer bestimmten Aktion wird in der Zeitzone der Gruppe angezeigt, die derzeit in der Gruppenauswahl der oberen Leiste ausgewählt ist.
• Betroffene Gruppen
  • Der Zweck dieser Spalte besteht darin, Ihre Fähigkeit zur Lokalisierung des gesuchten Elements zu verbessern, da es Elemente mit identischen Informationen (wie Schichttypname, Schichtzeiten usw.) in verschiedenen Gruppen geben könnte.
  • Diese Spalte zeigt die Einheiten und Sektionen an, die von der betreffenden Aktion betroffen waren.
    • Beispiel: Wenn ein Schicht-Sektionswert hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wird, zeigt Quinyx sowohl die davon betroffenen Sektion(en) als auch die übergeordnete Einheit an.
  • Der Gruppenname wird angezeigt, gefolgt von einer Angabe, ob die betreffende Gruppe eine Einheit oder Sektion ist.
  • Wenn mehr als zwei Gruppen betroffen sind, wird "[Anzahl] Gruppen" angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über diesen Text fahren, wird die Liste der betroffenen Einheiten und Sektionen angezeigt.
• Artikeltyp
  • Diese Spalte zeigt den vom jeweiligen Vorgang betroffenen Artikeltyp an. Diese Spalte wird hauptsächlich dann wertvoll sein, wenn in diesen Protokollen mehr Artikeltypen verfügbar sind (siehe FAQ).
• Artikel
  • Der Zweck dieser Spalte besteht darin, Informationen anzuzeigen, mit denen Sie identifizieren können, welcher Artikel tatsächlich bearbeitet wurde.
  • Schichten werden wie folgt angezeigt, wenn sie an demselben Kalendertag beginnen und enden: [Startdatum] [Startzeit] [Endzeit] [Name des Schichttyps].
  • Schichten werden wie folgt angezeigt, wenn sie an unterschiedlichen Kalendertagen beginnen und enden: [Startdatum] [Startzeit] [Enddatum] [Endzeit] [Name des Schichttyps].
  • Wenn ein Schichttyp in Quinyx gelöscht wurde, wird anstelle des Schichttypnamens "[Schichttyp wurde aus Quinyx gelöscht]" angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das System in diesen Fällen diese Informationen nicht mehr enthält.
  • Die Farbe des Schichttyps wird als vertikaler Balken vor den oben genannten Informationen angezeigt.
• Aktion
  • Der Zweck dieses Feldes besteht darin, Ihnen zu ermöglichen, die Art der durchgeführten Aktion zu identifizieren.
  • Die auf einer Schicht durchgeführten Aktionen lassen sich in folgende Typen unterteilen: Erstellen, Aktualisieren und Löschen.
• Aktion durchgeführt von
  • Der Zweck dieser Spalte besteht darin, Ihnen zu ermöglichen, die Person zu identifizieren, die die betreffende Aktion durchgeführt hat.
  • Wenn eine Person die betreffende Aktion durchgeführt hat, wird dies im folgenden Format angezeigt: [Vorname] [Nachname] ([Ausweisnummer])
    • Wenn die Person, für die eine Aktion durchgeführt wurde, seitdem aus Quinyx gelöscht wurde, wird anstelle des Vornamens, Nachnamens und der Ausweisnummer des Mitarbeiters "[Mitarbeiter wurde aus Quinyx gelöscht]" angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das System in diesen Fällen diese Informationen nicht mehr enthält.
    • Im speziellen Fall, dass ein Mitarbeiter bei Quinyx mit Systemadministratorberechtigungen die betreffende Aktion durchgeführt haben soll, wird dies wie folgt angezeigt: "Quinyx-Mitarbeiter" [interne Quinyx-Mitarbeiterdatenbank-ID]. Unser Ziel ist es, die persönlichen Informationen der Quinyx-Mitarbeiter zu schützen und gleichzeitig Transparenz für Sie zu gewährleisten sowie bei Bedarf Fehlerbehebung durch unsere internen Abteilungen zu ermöglichen.
    • Beachten Sie jedoch, dass wenn ein Mitarbeiter bei Quinyx mit einer tatsächlichen Rolle in Ihrem Unternehmenskonto bei Quinyx die betreffende Aktion durchführt, diese im Standardformat für diese Spalte angezeigt wird, d.h. [Vorname] [Nachname] ([Ausweisnummer]).
  • Wenn die betreffende Aktion aufgrund einer Integration mit einem anderen System generiert wurde, sind wir technisch darauf beschränkt, unterschiedliche Daten anzuzeigen, abhängig davon, welche Art von externer Quinyx API diese Integration nutzt.
    • Bei Integrationen, die eine unserer REST Web Services nutzen, wird die Name der Integrationsanmeldeinformationen , die die Aktion generiert hat, angezeigt. In den (wenigen) Fällen, in denen der Name fehlt, wird stattdessen die uuid der genannten Integrationsdaten angezeigt.
    • Bei Integrationen, die eine unserer SOAP Web Services nutzen, wird "SOAP" angezeigt.
  • Bezüglich der Eigenschaft "Status der Gehaltstypen, die eine Genehmigung erfordern", siehe die Überschrift "Wie weiß ich, welche Eigenschaften aktualisiert wurden?" weiter unten.
• Aktion durchgeführt für
  • Der Zweck dieser Spalte besteht darin, Ihnen zu ermöglichen zu identifizieren, wer von der betreffenden Aktion betroffen war.
  • Die Person, die die Aktion durchführt, wird im folgenden Format angegeben: [Vorname] [Nachname] ([Ausweisnummer])
  • Wenn die Person, für die eine Aktion durchgeführt wurde, seitdem aus Quinyx gelöscht wurde, wird anstelle des Vornamens, Nachnamens und der Ausweisnummer des Mitarbeiters "[Mitarbeiter wurde aus Quinyx gelöscht]" angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das System in diesen Fällen diese Informationen nicht mehr enthält.
  • Wenn die Aktion, die Sie in Ihrer Liste der Suchergebnisse anzeigen, eine Neuverteilung betrifft, werden beide Mitarbeiter in dieser Spalte für diese Aktion angezeigt - der neue Beauftragte oben, der alte unten - da die Aktion beide betrifft.

Die Tabelle zeigt 20 Suchergebnisse pro Seite an. In diesem Beispiel werden unsere Suchergebnisse auf 21 Seiten angezeigt, und wir sehen die erste Seite davon:

Verwenden Sie die äußersten Pfeile, um Ihre Suchergebnisse zu durchsuchen und zur ersten und letzten Seite Ihrer Suchergebnisse zu navigieren, und verwenden Sie die innersten Pfeile, um durch jede einzelne Seite zu blättern.

Berechtigungen und Suchergebnisse im Audit-Log

Ihre Suchergebnisse als Benutzer spiegeln Ihre Quinyx-Berechtigungen wider. Wenn es um Schichten geht, erhalten Sie nur Protokolldaten für Schichten, die in Gruppen durchgeführt wurden, auf die Sie mindestens Lesezugriff haben Planungsberechtigung. Wenn diese Berechtigung im angegebenen Zeitraum mit den Feldern "Aktion Startdatum" und "Aktion Enddatum" abläuft, erhalten Sie nur Protokolldaten für die Kalenderdaten, für die diese Berechtigung gilt.

Wie weiß ich, wie ein Element bei der Erstellung aussah?

Für Elemente in Ihren Suchergebnissen im Audit-Log, die den Typ "Erstellen" haben, können Sie durch Klicken auf den Chevron in der linksten Spalte der Tabelle der Suchergebnisse weitere Details zu den Eigenschaften sehen, die zum Zeitpunkt der Erstellung auf das betreffende Element angewendet wurden.

Als Ergebnis wird eine Untertabelle für Elemente für Erstellungsaktionen von Schichten erweitert, in der alle möglichen Elementeigenschaften und ihre entsprechenden Werte aufgelistet sind. Das Folgende veranschaulicht, wie eine solche Untertabelle für eine Schicht aussehen kann:

Die Tabelle unten erläutert die zu erwartenden Werte nach Eigenschaft für die Untertabelle der Elemente für Erstellungsaktionen von Schichten:

Eigenschaft	Wert
Mitarbeiter	Diese Eigenschaft beschreibt den Mitarbeiter, der der Schicht bei der Erstellung zugewiesen wurde. Die Informationen werden als [Vorname] [Nachname] [Ausweisnummer] angezeigt. Wenn der Mitarbeiter in Quinyx gelöscht wurde, wird stattdessen "[Mitarbeiter wurde aus Quinyx gelöscht]" angezeigt. Wenn bei der Erstellung kein Mitarbeiter ausgewählt wurde, wird "N/A" angezeigt.
Schichttyp	Diese Eigenschaft beschreibt den ausgewählten Schichttyp für die Schicht bei der Erstellung. Wenn der Schichttyp in Quinyx gelöscht wurde, wird stattdessen "[Schichttyp wurde aus Quinyx gelöscht]" angezeigt.
Datum und Uhrzeit	Diese Eigenschaft beschreibt die Start- und Endzeit der Schicht. Schichten werden wie folgt angezeigt, wenn sie am selben Kalendertag beginnen und enden: [Startdatum] [Startzeit] [Endzeit]. Schichten werden wie folgt angezeigt, wenn sie an unterschiedlichen Kalendertagen beginnen und enden: [Startdatum] [Startzeit] [Enddatum] [Endzeit].
Pausen	Alle Pausen einer Schicht sind in einer separaten Tabelle enthalten, da Pausen Unterelemente von Schichten sind. Die separate Tabelle ist standardmäßig erweitert, kann jedoch durch Klicken auf die beiden Chevron-Symbole neben dem Namen der Eigenschaft "Pausen" ausgeblendet werden. Dadurch werden die Pausen der betreffenden Schicht angezeigt. Jede Pause wird als "Pause [Pausenstartzeit] - [Pausenendzeit]" angezeigt. Darüber hinaus enthalten Pausen die Untereigenschaft "Pausenzeit", für die die Wertspalte die [Pausenstartzeit] - [Pausenendzeit] enthält.
Aufgaben	Ähnlich wie Pausen werden alle Aufgaben einer Schicht in einer separaten Tabelle innerhalb der Tabelle angezeigt, da Aufgaben Unterelemente von Schichten sind. Die separate Tabelle ist standardmäßig erweitert, kann jedoch durch Klicken auf die beiden Chevron-Symbole neben dem Namen der Eigenschaft "Aufgaben" zusammengeklappt werden. Jede Aufgabe wird als [Aufgabenstartzeit] - [Aufgabenendzeit] [Aufgabentypname] angezeigt. Die Farbe des Aufgabentyps wird als vertikaler Balken davor angezeigt. Aufgaben enthalten auch die Untereigenschaften "Aufgabenzeit" und "Kommentar" . Ersteres wird als [Aufgabenstartzeit] - [Aufgabenendzeit] in der Wertspalte angezeigt. Letzteres wird mit dem Text des entsprechenden Kommentars in der Wertspalte angezeigt oder als N/A, wenn die betreffende Aufgabe keinen Kommentar hat.
Sektion	Die Eigenschaft "Sektion" beschreibt den Abschnitt einer gegebenen Schicht. Wenn eine Schicht einen Abschnitt hat, wird der vollständige Name in der Wertspalte angezeigt. Wenn es keinen Abschnitt gibt, wird stattdessen N/A angezeigt.
Kostenstelle	Die Eigenschaft Kostenstelle beschreibt die Kostenstelle der Schicht. Wenn eine Schicht eine Kostenstelle hat, wird der vollständige Name in der Wertspalte angezeigt. Wenn keine Kostenstelle vorhanden ist, wird stattdessen N/A angezeigt.
Projekt	Die Eigenschaft Projekt beschreibt das Projekt der Schicht. Wenn eine Schicht ein Projekt hat, wird der vollständige Name in der Wertspalte angezeigt. Wenn kein Projekt vorhanden ist, wird stattdessen N/A angezeigt.
Vereinbarung	Die Eigenschaft Vereinbarung beschreibt die Vereinbarung der Schicht. Wenn eine Schicht eine Vereinbarung hat, wird der vollständige Name in der Wertspalte angezeigt. Wenn keine Vereinbarung vorhanden ist - das gilt nur für nicht zugewiesene Schichten -, wird stattdessen N/A angezeigt.
Kommentar	Die Eigenschaft Kommentar beschreibt den Kommentar der Schicht. Wenn eine Schicht einen Kommentar hat, wird der vollständige Text in der Wertspalte angezeigt. Wenn kein Kommentar vorhanden ist, wird stattdessen N/A angezeigt.
Gehaltsartenregeln	Ähnlich wie Aufgaben sind alle Gehaltsartenregeln einer Schicht in einer separaten Tabelle enthalten, da Gehaltsartenregeln Unterelemente von Schichten sind. Die separate Tabelle ist standardmäßig erweitert, kann aber durch Klicken auf die beiden Chevron-Symbole neben dem Namen der Eigenschaft Gehaltsartenregeln ausgeblendet werden. Jede Gehaltstyp-Regel wird als "Regel [Nummer, die die Reihenfolge widerspiegelt, in der die Regel im Schichtbereich im Zeitplan angezeigt wird]" angezeigt. Um dies Gehaltsartenregeln-Benutzeroberfläche vom Zeitplan widerzuspiegeln, enthält diese Protokolleigenschaft die folgenden Untereigenschaften: Ergebnis Gehaltstyp Funktionen Mit Wert multiplizieren Beachten Sie, dass diese Untereigenschaft nur angezeigt wird, wenn die betreffende Gehaltstyp-Regel tatsächlich mit einem Multiplikatorwert multipliziert wird. Siehe das obige Bild als Referenz. Diese Zahl unterstützt bis zu 2 Dezimalstellen im Zeitplan; der Wert im Wertfeld der Protokolle wird dies widerspiegeln. Gehaltstyp Zeitintervall Betrag Diese Zahl unterstützt bis zu 4 Dezimalstellen im Zeitplan; der Wert im Wertfeld der Protokolle wird dies widerspiegeln.
Produktive Stunden	Die Eigenschaft der produktiven Stunden beschreibt den Zustand der Einstellung für produktive Stunden. Die Option ausgewählte Option für diese Einstellung wird in der Wertspalte angezeigt.
Als geplante Stunden zählen	Die Eigenschaft "Als geplante Stunden zählen" beschreibt den Zustand der Einstellung für das Zählen als geplante Stunden. "Ja" wird in der Wertspalte angezeigt, wenn die Einstellung auf "wahr" gesetzt ist, "Nein" wird angezeigt, wenn sie auf "falsch" gesetzt ist.
state of that salary type will be reflected in this property. Die als Arbeitsstunden gezählten Stunden	Die Eigenschaft "Als Arbeitsstunden gezählte Stunden" beschreibt den Zustand der Einstellung "Als Arbeitsstunden zählen". Wenn die Einstellung auf "Ja" gesetzt ist, wird im Wert-Spalte "Ja" angezeigt, wenn sie auf "Nein" gesetzt ist, wird "Nein" angezeigt.
Freier Tag	Die Eigenschaft "Freier Tag" beschreibt den Zustand der Einstellung "Freier Tag". Wenn die Einstellung auf "Ja" gesetzt ist, wird im Wert-Spalte "Ja" angezeigt, wenn sie auf "Nein" gesetzt ist, wird "Nein" angezeigt.
Auf Gehaltsabrechnung übertragen	Diese Eigenschaft beschreibt, ob die Schicht auf die Gehaltsabrechnung übertragen wurde oder nicht. Wenn die Schicht auf die Gehaltsabrechnung übertragen wird, wird der Wert dieser Eigenschaft "Ja" sein. Wenn die Schicht nicht auf die Gehaltsabrechnung übertragen wird, wird der Wert dieser Eigenschaft "Nein" sein. Beachten Sie, dass sich ein Gehaltslauf zurückgesetzt auf dieser Eigenschaft auswirkt. Nach Definition ist der Wert dieser Eigenschaft bei der Schicht-Erstellung immer "Nein".
Zustand der Gehaltstypen, die eine Genehmigung erfordern	Diese Eigenschaft ist ein besonderer Fall. Wenn ein Feiertag eine Tag-Regel mit der Option "Schicht ohne passenden Stempelvorgang" verwendet und der als Ergebnis daraus generierte Gehaltstyp eine Genehmigung erfordert, wird der Genehmigungszustand dieses Gehaltstyps in dieser Eigenschaft widergespiegelt Von diesem spezifischen Gehaltstyp wird auf dieser bestimmten Eigenschaft ein Protokoll erstellt. Ähnlich wie bei den Gehaltstypregeln werden alle oben genannten Gehaltstypen, die eine Genehmigung erfordern, in einer separaten Tabelle innerhalb der Tabelle enthalten sein. Die separate Tabelle ist standardmäßig erweitert, kann jedoch durch Klicken auf die beiden Chevron-Symbole neben dem Eigenschaftsnamen ausgeblendet werden. Jeder Gehaltstyp, der eine Genehmigung erfordert, wird in dieser separaten Tabelle im folgenden Format angezeigt: [Name des Gehaltstyps] [benutzerdefinierter Gehaltscode]. Die Untereigenschaften für jeden Gehaltstyp, der eine Genehmigung erfordert, werden mit der folgenden Untereigenschaft angezeigt: Status: mögliche Werte sind "genehmigt" und "nicht genehmigt" Gemäß der Definition wird die separate Tabelle bei der Erstellung einer Schicht immer leer sein. Beachten Sie, dass für alle anderen Gelegenheiten, bei denen eine Genehmigung für Gehaltstypen erforderlich ist, diese als Eigenschaft im Stempelprotokoll erfasst werden.

Wie weiß ich, welche Eigenschaften aktualisiert wurden?

Für Elemente in den Suchergebnissen des Prüfprotokolls vom Typ "Aktualisierung" können Sie weitere Details darüber sehen, welche Eigenschaften zum Zeitpunkt der Aktualisierung tatsächlich geändert wurden, indem Sie auf das Chevron-Symbol in der linksten Spalte der Suchergebnistabelle klicken.

Als Ergebnis eine Untertabelle für Artikel für Schichtaktualisierungsaktionen erweitert, indem alle betroffenen Eigenschaften des Updates sowie ihre entsprechenden Werte aufgelistet werden. Das Folgende veranschaulicht, wie eine solche Untertabelle für eine Schicht aussehen kann.

Folgendes gilt für die Untertabelle des Artikels für Schichtaktualisierungsaktionen:

• Es gibt eine Spalte für "Alter Wert" und eine Spalte für "Neuer Wert", die anzeigen, wie sich der Wert einer bestimmten Eigenschaft entwickelt hat.
• Die Werte der Spalte "Alter Wert" werden durchgestrichen angezeigt, um hervorzuheben, dass der betreffende Wert mit dem genannten Update veraltet ist.
• 'Genau wie in der Untertabelle für Schichten erstellen' Aktionen, die Untereigenschaften enthalten, werden in separaten Tabellen angezeigt, die standardmäßig erweitert sind, aber durch Klicken auf die beiden Chevron-Symbole neben dem Eigenschaftsnamen nach Belieben eingeklappt werden können.
  • Diese separate Tabelle enthält Unterkategorien, die anzeigen, welche Aktionen in der Liste der Elemente durchgeführt wurden (Pausen, Aufgaben, Gehaltsregeln usw.). Mögliche Aktionen sind erstellen, aktualisieren, löschen.
    • Wenn Pausen spezifisch aktualisiert wurden, wird dies als Pause mit den veralteten Werten angezeigt, die gelöscht und dann eine Pause mit den neuen Werten erstellt wurde (siehe obiges Bild). Der Grund dafür sind ausschließlich technische Einschränkungen.
    • Das Gleiche gilt für Aufgaben, die von einem Vorlagen-Zeitplan stammen, wenn sie im Vorlagen-Zeitplan aktualisiert und dann wieder eingeführt, sowie wenn Aufgaben mit einer Integration aktualisiert werden, die unsere SOAP-Webdienste nutzt. Diese Einschränkung bezüglich Aufgaben planen wir mittelfristig zu beheben.
  • Wenn ein Unterartikel (wie eine Pause, Aufgabe usw.) erstellt wurde, zeigen wir N/A mit Durchgestrichen als Wert in der Spalte Alter Wert an. Wenn ein Unterartikel in Quinyx gelöscht wurde, zeigen wir N/A als Wert in der Spalte Neuer Wert an.
  • Die Eigenschaft "Status von Gehaltstypen, die eine Genehmigung erfordern" wird als aktualisiert angezeigt, wenn ein Gehaltstyp, der eine Genehmigung erfordert, als Ergebnis eines Feiertags mit der Option "Schicht ohne passenden Stempelvorgang" genehmigt und entsprechend nicht genehmigt wird.
  be considered as an error in the system. Bitte beachten Sie, dass wenn einer dieser Gehaltstypen aufgrund einer Neuberechnung des korrekten Gehalts durch Quinyx nicht genehmigt wird - was je nach internen Aufrufen geschieht, zum Beispiel wenn ein Benutzer die Zeiterfassung des Managerportals für den Tag eingibt, an dem der Gehaltstyp generiert wird -, wird der Wert "Aktion durchgeführt von" "Quinyx" sein. Außerdem, wenn ein Gehaltstyp wie oben beschrieben so konfiguriert ist, dass er automatisch genehmigt wird, wird der Wert "Aktion durchgeführt von" ebenfalls "Quinyx" sein.

Fehler- und Verbesserungshistorie

Die Quinyx-Protokolle sind unveränderlich. Das bedeutet, dass wenn aus irgendeinem Grund ein Fehler auftritt und die Daten, die vom System protokolliert und Ihnen als Benutzer angezeigt werden, falsch sind und Sie dies melden und wir diesen Fehler beheben, dann wird dieser Fehler für zukünftige Gelegenheiten behoben sein, aber die Daten, die protokolliert wurden, während der Fehler bestand, bleiben leider falsch. Das Gleiche gilt für Verbesserungen. Aus diesem Grund enthält die unten stehende Tabelle Fehler und Verbesserungen, die sich auf Protokolldaten beziehen oder diese in irgendeiner Weise beeinflussen, zusammen mit relevanten Informationen, damit Sie wissen, dass es sich um bedauerliches, aber erwartetes Verhalten handelt, das nicht als Fehler im System angesehen werden sollte als Fehler gemeldet werden.

FAQ

Was ist der Plan für die alten Prüfprotokolle?

Wir werden die Nutzung der alte Prüfprotokolle überwachen, während wir die aktuellen Prüfprotokolle weiter verbessern. Während dieser Zeit werden wir nur sehr begrenzte Wartungsarbeiten an den alten Prüfprotokollen durchführen. Mit der Zeit werden wir die alten Prüfprotokolle vollständig entfernen, aber dies rechtzeitig und ausführlich in unseren zweiwöchentlichen Versionshinweisen kommunizieren.

Haben gelöschte Elemente Untertabellen?

Nein, es gibt keine Untertabellen für Löschaktionen in den Prüfprotokollen von Quinyx. Der Grund dafür ist, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt den vollständigen Verlauf eines Elements sehen können und wie es sich von der Erstellungszeit über seine (potenziell) vielen Aktualisierungen bis zum Datum seiner (potenziellen) Löschung entwickelt hat.

Es scheint, als ob einige Dinge fehlen, und das frustriert mich wirklich. Warum?!

Wir betrachten verschiedene Datenpunkte bei der Entwicklung eines Produkts. Wir veröffentlichen auch die erste Version so früh wie möglich, aber nicht bevor wir sicher sind, dass sie zumindest für viele unserer Benutzer einen gewissen Wert schafft. Aber das bedeutet natürlich nicht, dass wir damit aufhören! Wir haben einen Plan, die Prüfprotokolle für einige Zeit weiter zu verbessern. Wir überwachen die Nutzung sowie das Feedback, das uns dabei zugesandt wird. Bitte beachten Sie bei der Übermittlung von Feedback an uns, dass:

1. Das Einreichen von Feedback in einer anderen Sprache als Englisch wird wahrscheinlich länger dauern, bis wir es verarbeiten können.
2. Wir suchen nach Trends in Bedürfnissen und Vorlieben unserer Kunden, um zu bestimmen, auf welches Feedback wir reagieren sollen.

Mit welchen Verbesserungen kann ich bei den Prüfprotokollen rechnen?

Neben den oben genannten planen wir eine Reihe von Verbesserungen, zum Beispiel:

• Die Möglichkeit, die Suchergebnisse in Excel zu exportieren.
• Benutzern die Möglichkeit zu geben, mehr Einblick in den Ursprung einer bestimmten Aktion zu erhalten, zum Beispiel ob eine Schicht in der Zeitplanansicht erstellt wurde, über eine Vorlagenveröffentlichung oder über eine Integration.
• Die Möglichkeit, auf die vollständige Historie eines Zeitplanelements von A bis Z zuzugreifen, einschließlich der Zeitplanansicht.

Am wichtigsten ist, dass unser Plan darin besteht, Protokolle für verschiedene Teile von Quinyx weiterhin zu veröffentlichen, wie zum Beispiel:

• Schichtbuchungen
• Schichttausch
• Schichtzuweisungen aufheben
• Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen
• Stempelvorgänge
• Veröffentlichung und Sperrung des Zeitplans
• Verfügbarkeit
• Vorlagen

Wir planen auch, Änderungen an konfigurationsbezogenen Daten wie Rollen, Vereinbarungen und Vereinbarungsvorlagen zu protokollieren.

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unseren Versionshinweisen und, wie immer, zögern Sie nicht, uns Ihr Feedback zu geben, indem Sie das Formular "Senden Sie uns Ihr Feedback" im Manager-Portal verwenden.