Verschiebungsregelkonfiguration in Auto-Zeitplan
Updated
durch
Daniel Sjögren
Einführung
Schichtregeln ermöglichen es Ihnen, die Arten von Schichten zu steuern, die die Auto-Zuweisung erstellen darf. Diese Regeln basieren typischerweise auf Arbeitsvorschriften und beinhalten Parameter wie minimale und maximale Schichtlängen sowie zulässige Start- und Endzeiten. Durch die Konfiguration dieser Regeln stellen Sie sicher, dass der KI-generierte Zeitplan den lokalen Vereinbarungen und regionalen Unterschieden entspricht.
Die Auto-Zuweisung erstellt Schichten, die diesen Regeln entsprechen, während sie die Schichtlängen optimiert, um Ihre Nachfragekurve abzudecken. Zum Beispiel kann sie kürzere Schichten erstellen, um spezifische Spitzenzeiten abzudecken.
Hinzufügen von Schichtregeln
Wählen Sie Ihren Geltungsbereich
Schichtregeln werden in Pythia (KI-Optimierung) in der Auto-Zuweisung > Konfiguration > Schichttypen konfiguriert. Sie können sowohl Einheiten als auch Sektionen in der linken Hierarchie auswählen.
In der Hierarchie auf der linken Seite wählen Sie die Einheit oder Sektion aus, für die Sie Schichtregeln hinzufügen möchten:
- Sektionen: Sie können Schichttypenregeln speziell auf Sektionsebene konfigurieren. Dies stellt sicher, dass Schichten korrekt für den Personalbedarf generiert werden, der auf dieser spezifischen Ebene definiert ist. Lesen Sie mehr über Arbeiten mit Schichttypenregeln auf Sektionsebene.
- Hierarchie: Sektionen (z. B. Engineering, Vertrieb) sind immer als Kinder von Einheiten verschachtelt.
- Auswahl-Logik: Die UI-Auswahl folgt dem gleichen Muster, das in den OHV-Arbeitsstandards verwendet wird.
- Sichtbarkeit: Die Auswahl der Kundenebene ermöglicht es Ihnen, alle bestehenden Schichtregeln anzuzeigen, aber Sie können von dieser Ebene aus keine neuen hinzufügen.
Schichttyp-Konfiguration erstellen
Im Seitenteil für die Schichttyp-Konfiguration können Sie Folgendes konfigurieren.
Konfiguration | Beschreibung |
Kunde | Standardmäßig als der ausgewählte Kunde in der Hierarchie definiert |
Name | Der Name der Konfiguration |
Beschreibung | Eine mögliche Beschreibung der Schichtregeln im Freitext |
Ist aktiv | Ein Indikator, ob die Schichtregel aktiv ist. Wenn die Konfiguration nicht aktiv ist, werden die Schichtregeln in der Auto-Zuweisung nicht berücksichtigt |
Einheiten | Wählen Sie die Einheit(en) aus, auf die die Schichtregeln anwendbar sind. Wenn Sie keine der Einheiten auswählen, wird angenommen, dass die Schichtregeln für alle Einheiten innerhalb des ausgewählten Kunden gelten |
Sobald die Schichttyp-Konfiguration zur Tabelle hinzugefügt wurde, können Sie auf die Konfiguration klicken, um die tatsächlichen Schichtregeln weiter zu konfigurieren. Wählen Sie das + Symbol in der oberen rechten Ecke, um die spezifischen Schichtregeln zu konfigurieren, die in Pythia (KI-Optimierung) als Schichttyp-Definitionen bezeichnet werden.
Schichttyp-Definitionen definieren
Im Seitenteil für Schichttyp-Definition können Sie Folgendes konfigurieren:
Konfiguration | Beschreibung |
Name | Der Name der spezifischen Schichtregel. |
Mindestschichtdauer | Definieren Sie die Mindestlänge einer Schicht, die durch Auto-Zuweisung erstellt wird. Dies sollte in Minuten und nur in Zahlen definiert werden. Z.B. 6h sollten auf 360 gesetzt werden |
Maximale Schichtdauer | Definieren Sie die maximale Länge einer Schicht, die durch Auto-Zuweisung erstellt wird. Dies sollte in Minuten und nur in Zahlen definiert werden. Z.B. 10h sollten auf 600 gesetzt werden |
Frühester Start | Definieren Sie die früheste Uhrzeit des Tages, zu der eine Schicht, die durch Auto-Zuweisung erstellt wird, beginnen kann. Dies sollte in Minuten ab Tagesbeginn definiert werden. Z.B. 6 Uhr (06:00) sollten auf 360 gesetzt werden |
Letzter Start | Definieren Sie die späteste Uhrzeit des Tages, zu der eine Schicht, die durch Auto-Zuweisung erstellt wurde, beginnen kann. Dies sollte in Minuten ab Tagesbeginn definiert werden. Zum Beispiel sollte 18:00 Uhr (18:00) auf 1080 gesetzt werden |
Letztes Ende | Definieren Sie die späteste Uhrzeit des Tages, zu der eine Schicht, die durch Auto-Zuweisung erstellt wurde, enden kann. Dies sollte in Minuten ab Tagesbeginn definiert werden. Zum Beispiel sollte 23:00 Uhr (23:00) auf 1380 gesetzt werden |
Abteilungen | Durch Abteilungen können Sie spezifische Quinyx Shift Types mit einer Schichtregel verbinden, sodass die Schichtregeln nur auf Schichten mit diesem Shift Type angewendet werden. Sollte als die Shift Type IDs definiert werden, wie in Quinyx festgelegt. Mehrere Shift Types sollten durch ein Komma getrennt werden. Bitte wenden Sie sich an Quinyx, wenn Sie Unterstützung benötigen, um unterschiedliche Regeln für verschiedene Shift Types einzurichten. |
Pausentyp-Konfiguration | Wählen Sie die Pausenregeln aus, die auf diese Schichttyp-Konfiguration angewendet werden sollen. Die Pausentypen müssen im Voraus konfiguriert werden. Dieses Feld ist nur erforderlich, wenn Sie unterschiedliche Pausenregeln für jede Schichttyp-Konfiguration haben. In Fällen, in denen eine Pausenregel für alle Schichttypen gilt, müssen sie hier nicht definiert werden, sondern es reicht aus, sie direkt in der Pausenregelkonfiguration zu konfigurieren |
Wochentage | Wählen Sie aus, an welchen Tagen der Woche diese spezifischen Regeln aktiv sind. |
Sie können innerhalb derselben Konfiguration mehrere Schichtregeln (oder Schichttyp-Definitionen) hinzufügen, indem Sie das + Zeichen auswählen und die Regeln mehrfach hinzufügen. Differenzierungen in Schichtregeln können beispielsweise für verschiedene Tageszeiten, Abteilungen oder Wochentage auftreten.
Verwaltung von Schichtregeln
- Bearbeiten oder Löschen: Klicken Sie auf die drei Punkte (...) am Ende einer Zeile, um Konfigurationen oder Definitionen zu bearbeiten oder zu löschen. Änderungen werden sofort angewendet und im nächsten Auto-Zuweisung-Lauf berücksichtigt.
- Regeln kopieren: Um Zeit zu sparen, wählen Sie Kopieren aus dem Drei-Punkte-Menü, um einen Regelsatz zu duplizieren. Verwenden Sie das Bearbeitungsfeld der kopierten Konfiguration, um die neuen relevanten Einheiten oder Sektionen auszuwählen.
Um auszuwählen, auf welche Einheit(en) innerhalb dieses Kunden die kopierte Konfiguration angewendet werden soll, falls sie nicht für alle Einheiten gilt, müssen Sie die relevanten Einheiten im Bearbeitungsfeld der kopierten Konfiguration auswählen.
Schichtregeln und Auto-Zuweisung
Auto-Zuweisung basiert ausschließlich auf Regeln, die in Pythia (KI-Optimierung) konfiguriert sind. Derzeit werden keine Schichtregeln verwendet, die direkt in Quinyx konfiguriert sind. Wenn Sektion-Ebenen-Regeln vorhanden sind, wird die Auto-Zuweisung sie mit Ihrer Optimalen Mitarbeiterzahl (OHV) Nachfrage abgleichen, was zu weniger Planungsfehlern und reduziertem manuellen Nachfassen führt.
