Skiftregelkonfiguration i Auto-schema

Uppdaterad av Lucia

Du måste ha köpt Auto-schema för att konfigurera och använda denna lösning.

Introduktion

Skiftregler gör att du kan kontrollera vilka typer av skift som Auto-schema får skapa. Dessa regler baseras vanligtvis på arbetslagar och innehåller parametrar såsom minsta och högsta skiftlängd, samt tillåtna start- och sluttider. Genom att konfigurera dessa regler säkerställer du att det AI-genererade schemat följer lokala avtal och regionala skillnader.

Auto-schema skapar skift som följer dessa regler samtidigt som skiftlängderna optimeras för att täcka din efterfrågekurva. Det kan till exempel skapa kortare skift för att täcka specifika toppperioder.

Lägga till konfigurationsregler för skift och raster

Nya användare: Navigera till Optimiseringsinställningar > Algoritm > Auto-schema - skift- och rastregler.

Välj ditt omfång

När du klickar på "Skapa regeluppsättning" visas en ny meny där du kan definiera ett namn för regeluppsättningen och välja de enheter och/eller avdelningar som regeluppsättningen gäller för.

  • Avdelningar: Du kan konfigurera skifttyperegler specifikt på avdelningsnivå. Detta säkerställer att skift genereras korrekt för bemanningsbehov som definieras på den specifika nivån. Läs mer om Arbeta med skifttypsregler på avdelningsnivå.
  • Hierarki: Avdelningar (t.ex. Engineering, Sales) är alltid kapslade som underordnade enheter.
  • Urvallogik: UI-urvalet följer samma mönster som används i OHV-arbetsnormer.
  • Synlighet: Om du väljer kundnivå kan du visa alla befintliga skiftsregler, men du kan inte lägga till nya från den nivån.
Principen om separat regeluppsättning: En enda regeluppsättning tillämpar sina parametrar lika på allt som valts inom den. Du kan inte ha unika regler (t.ex. olika starttider) för en avdelning och en enhet inom samma uppsättning. Om en avdelning kräver unika regler måste de finnas i en separat regeluppsättning.

När du har sparat den tidigare konfigurationen kan du lägga till skift- och rastregler. Genom att ställa in dessa regler definierar du tillåtna start- och sluttider, skiftvaraktigheter och rastbeteenden för ditt företag.

Allmänna inställningar

  • Regelnamn: Ett obligatoriskt, anpassat namn som tydligt beskriver regelns syfte (t.ex. "Morgonregler").
  • Veckodagar: Kryssrutor som gör att du kan välja exakt vilka veckodagar denna specifika regel gäller för.
Skifttypregler

Den här sektionen definierar de tillåtna tidsfönstren för när skift får börja och sluta samt deras tillåtna längder.

  • Starttidsfönster (Tidigaste / Senaste): Definierar gränsperioden under vilken ett skift får börja.
  • Sluttidsfönster (Tidigaste / Senaste): Definierar gränsperioden under vilken ett skift får avslutas.
Skift över midnatt: Den tidigaste sluttiden kommer alltid att utvärderas som senare än den tidigaste starttiden. Om du konfigurerar tidigaste/senaste sluttider som är strikt tidigare än den tidigaste starttiden, kommer systemet att tolka detta som nästa förekomst av den tiden (det vill säga att gå över midnatt in i nästa kalendardag).
  • Skiftvaraktighet (Minimum / Maximum): Anger de absoluta kortaste och längsta tidsgränserna för skiftet.
Systemvalidering: Systemet tillämpar logiska valideringar för att säkerställa genomförbarhet. Du kan inte ange minsta eller högsta skiftvaraktigheter som motsäger den maximala möjliga varaktigheten som tillåts av dina definierade start- och sluttidsfönster.
Rastregler

Den här sektionen bestämmer när och hur raster schemaläggs under de skift som skapas av denna regel.

  • Antal raster: Välj om skiftet innehåller inga raster, en rast eller två raster.
  • Rasttiming: Bestämmer logiken som används för att placera rasten inom det schemalagda skiftet. Det finns två timingalternativ:
    • Skiftbaserade raster: Rastplaceringen beräknas dynamiskt baserat på start- och sluttiden för det enskilda skiftet.
    • Tidpunktsbaserade raster: Rastplaceringen är låst till en specifik, fast tid på klockan, oavsett det enskilda skiftets start-/sluttider.
  • Betrakta rasttimmar som produktiva timmar: En växlare som, när den är aktiverad, förhindrar systemet från att schemalägga en annan anställd för att täcka arbetsbelastningen under denna specifika rasttid.
    Rastvaraktighet: En listruta för att välja rastens längd i minuter.
    Arbetstidsintervall:
    • Minsta arbetstid före rast: Den obligatoriska tiden som en anställd måste arbeta innan deras första rast kan börja.
    • Minsta arbetstid efter rast: Den obligatoriska tiden som en anställd måste arbeta efter att deras rast är slut innan skiftet kan avslutas (eller innan en andra rast börjar).
Avancerade tidskontroller

När det här expanderas tillhandahåller denna avdelning ytterligare parametrar för att finjustera exakt när raster utlöses och krävs under en skift.

  • Kortaste skiftvaraktighet för att kräva rasten: Den här obligatoriska inställningen definierar det minsta tröskelvärde som en skift måste uppfylla för att kvalificera sig för en rast. Om ett genererat skift är kortare än denna angivna varaktighet kommer systemet inte att schemalägga en rast för det.
  • Maximal arbetstid innan raste måste börja: Den här inställningen tillämpar en övre gräns för kontinuerlig arbetstid. Det säkerställer att en anställd inte arbetar längre än denna angivna varaktighet utan att deras rast börjar, vilket hjälper till att upprätthålla efterlevnaden av arbetslagar eller företagspolicyer angående maximal kontinuerlig arbetstid.
  • Val av skifttyper: Det sista steget i konfigurationsprocessen är att ansluta de regler du just har byggt till specifika Quinyx-skifttyper. Detta definierar exakt vilka skifttyper Auto-schema ska generera med dina nya parametrar.

För att konfigurera denna sektion:

  • Välj optimal bemanning: Välj målbemanning från drop-down menyn. De tillgängliga alternativen filtreras här dynamiskt baserat på de enheter och avdelningar (grupper) som du valde i det inledande konfigurationssteget.
  • Välj skifttyper: Sök efter och tilldela de specifika Local eller Shared skifttyper som motsvarar din valda optimal bemanning

Fick du hjälp?