Skiftregelkonfiguration i Auto-schema.
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Introduktion
Skiftregler gör det möjligt för dig att kontrollera vilka typer av skift som Auto-schema får skapa. Dessa regler baseras vanligtvis på arbetsregler och inkluderar parametrar som minsta och största skiftlängder, samt tillåtna start- och sluttider. Genom att konfigurera dessa regler säkerställer du att det AI-genererade schemat följer lokala avtal och regionala skillnader.
Auto-schema skapar skift som följer dessa regler samtidigt som det optimerar skiftlängder för att täcka din efterfrågekurva. Till exempel kan det skapa kortare skift för att täcka specifika toppperioder.
Lägga till skiftregler
Välj ditt omfång
Skiftregler konfigureras i Pythia (AI-Optimering) i Auto-schema > Konfiguration > Skifttyper. Du kan välja både Enheter och Avdelningar i hierarkin till vänster.
I hierarkin till vänster, välj den Enhet eller Avdelning för vilken du vill lägga till skiftregler:
- Avdelningar: Du kan konfigurera skifttypregler specifikt på avdelningsnivå. Detta säkerställer att skift genereras korrekt för bemanningsbehov definierade på den specifika nivån. Läs mer om 'Arbeta med skifttypsregler på avdelningsnivå'.
- Hierarki: Avdelningar (t.ex. Teknik, Försäljning) är alltid underordnade enheter.
- Urvalslogik: UI-urvalet följer samma mönster som används i OHV-arbetsstandarder.
- Synlighet: Genom att välja kundnivån kan du se alla befintliga skiftregler, men du kan inte lägga till nya från den nivån.
Skapa Skifttypkonfiguration
I sidopanelen för Skifttypkonfiguration kan du konfigurera följande.
Konfiguration | Beskrivning |
Kund | Som standard definierad som den valda kunden i hierarkin |
Namn | Namnet på konfigurationen |
Beskrivning | En potentiell beskrivning av skiftreglerna i fri text |
Är Aktiv | En indikator på om skiftregeln är aktiv. Om konfigurationen inte är aktiv kommer skiftreglerna inte att beaktas i Auto-schema |
Enheter | Välj den eller de enheter som skiftreglerna är tillämpliga på. Om du inte väljer någon av enheterna antas skiftreglerna gälla för alla enheter inom den valda kunden |
När Skifttypkonfigurationen har lagts till i tabellen kan du klicka på konfigurationen för att ytterligare konfigurera de faktiska skiftreglerna. Välj + -ikonen i det övre högra hörnet för att konfigurera de specifika skiftreglerna, som i Pythia (AI-Optimering) kallas Skifttypdefinitioner.
Definiera Skifttypdefinitioner
I sidopanelen för Skifttypdefinition kan du konfigurera följande:
Konfiguration | Beskrivning |
Namn | Namnet på den specifika skiftregeln. |
Minsta Skiftlängd | Definiera den minsta skiftlängden för ett skift skapat av Auto-schema. Detta bör definieras i minuter och endast i siffror. T.ex. 6h bör ställas in på 360 |
Maximala Skiftlängd | Definiera den maximala skiftlängden för ett skift skapat av Auto-schema. Detta bör definieras i minuter och endast i siffror. T.ex. 10h bör ställas in på 600 |
Tidigaste Start | Definiera den tidigaste tiden på dagen ett skift skapat av Auto-schema kan börja. Detta bör definieras i minuter från dagens början. T.ex. 6am (06:00) bör ställas in på 360 |
Senaste Start | Definiera den senaste tiden på dagen ett skift skapat av Auto-schema kan starta. Detta bör definieras i minuter från dagens början. T.ex. 18:00 (18:00) bör ställas in på 1080 |
Senaste Slut | Definiera den senaste tiden på dagen ett skift skapat av Auto-schema kan sluta. Detta bör definieras i minuter från dagens början. T.ex. 23:00 (23:00) bör ställas in på 1380 |
Avdelningar | Genom avdelningar kan du koppla specifika Quinyx Shift Types till en skifttypregel så att skiftreglerna endast gäller för skift med den skifttypen. Bör definieras som skifttyp-ID:n som definierats i Quinyx. Flera skifttyper bör separeras med ett kommatecken. Vänligen kontakta Quinyx för support om du vill ställa in olika regler för olika skifttyper. |
Paustypkonfiguration | Välj de pausregler som ska tillämpas på denna skifttypkonfiguration. Paustyperna måste konfigureras i förväg. Detta fält är endast nödvändigt när du har olika pausregler för varje skifttypkonfiguration. I de fall där en pausregel gäller för alla skifttyper behöver de inte definieras här, utan det räcker att konfigurera dem direkt inom pausregelkonfigurationen |
Vardagar | Välj vilka veckodagar dessa specifika regler är aktiva. |
Du kan lägga till flera skiftregler (eller Skifttypdefinitioner) inom samma konfiguration genom att välja plustecknet och lägga till regler flera gånger. Differentieringar i skiftregler kan till exempel uppstå för olika tider på dagen, avdelningar eller veckodagar.
Hantering av skiftregler
- Redigera eller Ta bort: Klicka på de tre punkterna (...) i slutet av en rad för att redigera eller ta bort konfigurationer eller definitioner. Ändringar tillämpas omedelbart och kommer att återspeglas i nästa Auto-schema-körning.
- Kopiera regler: För att spara tid, välj Kopiera från trepunktsmenyn för att duplicera en regeluppsättning. Använd redigeringspanelen för den kopierade konfigurationen för att välja de nya relevanta enheterna eller avdelningarna.
För att välja vilka enhet(er) inom den kunden som den kopierade konfigurationen ska gälla för, i de fall där den inte är tillämplig för alla enheter, behöver du välja de relevanta enheterna inom redigeringspanelen för den kopierade konfigurationen.
Skiftregler och Auto-schema
Auto-schema förlitar sig uteslutande på regler som är konfigurerade i Pythia (AI-Optimering). Det använder för närvarande inte skiftregler som är konfigurerade direkt i Quinyx. Om avdelningsspecifika regler finns, kommer Auto-schema att matcha dem mot din optimal bemanning (OHV) -efterfrågan, vilket resulterar i färre schemaläggningsfel och minskad manuell uppföljning.
