Auto-Zeitplan
Updated
durch
Daniel Sjögren
Sie können Auto-Zeitplansalgorithmen für bis zu 16 Wochen ausführen, wenn sie über die Quinyx-Benutzeroberfläche ausgelöst werden.
Einführung
Die Lösung zur Arbeitskräfteoptimierung von Quinyx besteht aus zwei separaten Modulen, Auto-Zeitplan und Auto-Zuweisung. Das Ziel der Lösung ist es, automatisch Zeitpläne zu erstellen, die Ihre Geschäftsziele berücksichtigen und darauf abzielen, Unterdeckung und Überdeckung zu minimieren, während sie Arbeitsregeln und organisatorischen Präferenzen entsprechen.
Auto-Zeitplan
Das Auto-Zeitplansmodul automatisiert und optimiert die Erstellung von offenen Schichten im Zeitplanungsprozess. Der Algorithmus nimmt den extern erstellten oder durch die Quinyx Labor Standard-Berechnung erstellten erforderlichen Personalbestand und erstellt Schichten, um die bestmögliche Abdeckung unter Berücksichtigung der Mindest- und Höchstanforderungen, Schichtregeln, Pausenregeln und in Pythia definierten Parametern (KI-Optimierung) zu erreichen. Das Ergebnis des Auto-Zeitplansalgorithmus sind offene Schichten, die entweder manuell über die Schichtauswahl oder durch Verwendung des Auto-Zuweisungsmoduls zugewiesen werden können.
Voraussetzungen
- Es müssen Personalbestandsanforderungen für den Zeitraum vorhanden sein, in dem Sie versuchen, Zeitpläne zu erstellen.
- Es müssen Mitarbeiter verfügbar sein und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die zu erstellenden Schichten zu bearbeiten.
- Schichtregeln und Pausenregeln sind in Pythia definiert (KI-Optimierung).
- Zeitplanparameter sind in Pythia definiert (KI-Optimierung).
- Das Auto-Zuweisungsmodul muss von Quinyx aktiviert und konfiguriert werden.
Auto-Zeitplanskonfiguration
Das Modul Auto-Zeitplan berücksichtigt die Mindest- und Höchstanforderungen, Schichtregeln, Pausenregeln und in Pythia definierte Parameter (KI-Optimierung), um offene Schichten zu erstellen.
Mindest- und Höchstanforderungen
Durch Mindest- und Höchstanforderungen können Sie die Anzahl der Schichten einschränken, die die Auto-Zeitplanslösung erstellen kann. Mindestanforderungen stellen sicher, dass der Auto-Zeitplansalgorithmus die Mindestanforderung erfüllt, unabhängig von der Nachfrageprognose. Höchstanforderungen stellen sicher, dass zu keinem Zeitpunkt mehr als eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern eingeplant wird. Dies ist während Zeiten des Arbeitskräftemangels hilfreich.
Wenn Anforderungen außerhalb der Öffnungszeiten festgelegt sind (also ohne Prognosen), werden die Anforderungen dennoch bei der Erstellung von Schichten berücksichtigt. Bei Mindestanforderungen können mehrere Schichten geplant werden, um den Mindestbedarf zu decken.
Schichtregeln
Durch Schichtregeln können Sie steuern, welche Art von Schichten die Auto-Zeitplan erstellen darf. Die Schichtregeln basieren oft auf Arbeitsregeln und umfassen Überlegungen wie Mindestschichtlänge, Höchstschichtlänge sowie den frühesten Start- und spätesten Endzeitpunkt von Schichten. Unterschiedliche Regeln können für verschiedene Einheiten und Rollen festgelegt werden, um regionale und vereinbarungsspezifische Unterschiede zu berücksichtigen.
Die Auto-Zeitplan erstellt Schichten, die den konfigurierten Schichtregeln entsprechen und optimiert dabei die Schichtlänge, um die Nachfragekurve abzudecken. Zum Beispiel können kürzere Schichten erstellt werden, um Spitzenzeiten abzudecken.
Pausenregeln
Durch Pausenregeln können Sie sicherstellen, dass Pausen gemäß den Arbeitsgesetzen entsprechend der Art der Schicht und der Schichtlänge geplant werden. Dies umfasst Überlegungen wie die Mindestschichtlänge, bevor die spezifische Pause angewendet wird, sowie pausenspezifische Regeln wie Pausenlänge, wo die Pause relativ zur Schicht oder Tageszeit erlaubt ist und Zeit zwischen den Pausen, falls mehrere Pausen geplant werden sollen.
Die Auto-Zeitplan erstellt Schichten einschließlich Pausen, die den konfigurierten Pausenregeln entsprechen und optimiert dabei die Platzierung der Pausen, um die Nachfragekurve abzudecken. Zum Beispiel können Pausen außerhalb von Spitzenzeiten geplant werden, wenn weniger Arbeitskräfte benötigt werden.
Parameterkonfiguration
Durch die Parameterkonfiguration können Sie Ihre Geschäftsziele in Bezug auf die Erstellung von Schichten definieren. Sie können beispielsweise konfigurieren, ob Sie jederzeit die Nachfrage bestmöglich abdecken möchten oder ob kürzere Spitzenzeiten ungedeckt bleiben können, um Kosten zu sparen. Die Parameter werden von Quinyx je nach Ihren Zielen während der anfänglichen Einrichtung der Auto-Zeitplanslösung konfiguriert.
Auto-Zeitplan erstellen
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Auto-Zeitplan auslösen und den Fortschritt der Algorithmusläufe verfolgen können hier.
