Automatische Planung

Updated durch Lucia

Einführung

Das Auto-Zuweisung Modul automatisiert die Erstellung von offenen Schichten. Durch die Analyse Ihrer Personalbedarfsanforderungen (extern importiert oder über Quinyx Labor Standard Calculation) erstellt der Algorithmus Schichten, die die Abdeckung maximieren und die Kosten minimieren, während er sich streng an Ihre Arbeitsregeln und Compliance-Anforderungen hält.

Die Ausgabe ist ein Satz optimierter offener Schichten, die manuell, über Shift Picking oder automatisch mit dem Auto-Zeitplan Modul zugewiesen werden können.

Sie müssen das Auto-Zuweisung Modul erwerben, um diese Lösung zu konfigurieren und zu nutzen. Wenn Sie ein Superuser sind und sich für Auto-Zuweisung interessieren, wenden Sie sich an Ihren Quinyx-Support-Kontakt.

Voraussetzungen

Stellen Sie vor der Erstellung eines Zeitplans sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

  • Personalbedarfsanforderungen: Daten müssen für den Zielplanungszeitraum verfügbar sein.
  • Mitarbeiterverfügbarkeit: Mitarbeiter mit entsprechenden Fähigkeiten müssen im System verfügbar sein.
  • Konfiguration: Das Auto-Zuweisung Modul muss von Quinyx aktiviert werden.
  • Regeln: Schicht- und Pausenregeln müssen definiert werden (siehe Konfiguration unten).

Konfiguration: Schicht- und Pausenregeln

Ab Version 0224 können Sie Planungsregeln direkt in der Quinyx-Oberfläche erstellen, anzeigen und aktualisieren.

Neue Benutzer: Navigieren Sie zu Optimisation Einstellungen > Algorithm > Auto-Zuweisung - Schicht- und Pausenregeln.

Bestehende Benutzer: Ihre aktuelle Konfiguration (definiert in Pythia) funktioniert wie gewohnt. Bitte kontaktieren Sie den Quinyx-Support, wenn Sie zur neuen schnittstellengestützten Konfiguration migrieren möchten.

Der Auto-Zuweisung-Algorithmus generiert Schichten basierend auf Kernkonfigurationsbereichen.

  • Schichtregeln: Definieren Sie, welche Arten von Schichten die Auto-Zuweisung erstellen kann, und geben Sie Ihnen präzise Kontrolle über Schichtmuster und Konfigurationen.
  • Pausenregeln: Bestimmen Sie, wann und wie Pausen innerhalb von Schichten geplant werden sollten, um Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten.
  • Intelligente Regelverbindungen: Verknüpfen Sie Ihre Schicht- und Pausenregeln mit der optimalen Mitarbeiterzahl und spezifischen Schichttypen, sodass die Auto-Zuweisung Zeitpläne basierend auf Ihren Nachfragetreibern optimieren kann.

Funktionsweise: Sobald Regeln konfiguriert sind, generiert der Auto-Zuweisung-Algorithmus nicht zugewiesene Schichten, die Ihren definierten Regeln und Mustern entsprechen

2. Mindest- und Höchstanforderungen

Sie können die Gesamtzahl der erstellten Schichten begrenzen, um Kosten zu kontrollieren oder eine Grundabdeckung sicherzustellen.

  • Mindestanforderungen: Zwingt den Algorithmus, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern einzuplanen, auch wenn die Nachfrageprognose niedrig ist.
  • Höchstanforderungen: Begrenzt die Anzahl der Mitarbeiter, die zu einem bestimmten Zeitpunkt eingeplant werden (nützlich bei Personalengpässen).
Wenn Anforderungen außerhalb der Öffnungszeiten festgelegt werden (Zeiträume ohne Prognosen), werden sie dennoch berücksichtigt. Bei Mindestanforderungen können mehrere Schichten eingeplant werden, um die Grundnachfrage zu decken.

3. Parameterkonfiguration

Parameter definieren Ihre übergeordneten Geschäftsziele. Sie können den Algorithmus beispielsweise so konfigurieren, dass er eine perfekte Nachfragedeckung (möglicherweise höhere Kosten) oder Kosteneinsparungen (wobei kurze Nachfragespitzen ungedeckt bleiben) priorisiert.

Diese Parameter werden derzeit von Quinyx während der Ersteinrichtung konfiguriert.

Auto-Zuweisung ausführen

Sie können Auto-Zuweisung-Algorithmen für Zeiträume von bis zu 16 Wochen gleichzeitig über die Quinyx-Benutzeroberfläche ausführen.

Weitere Informationen zu den Besonderheiten der Auto-Zuweisung hier.

Technische Einschränkungen und Leistung

Run Status Timeout (90 Minuten) Aus Leistungsgründen begrenzt Quinyx, wie lange die Schnittstelle auf Algorithmus-Statusaktualisierungen wartet.

  • Unter 90 Minuten: Wenn die Ausführung innerhalb von 90 Minuten abgeschlossen ist, werden der korrekte Status und die Laufzeit angezeigt.
  • Über 90 Minuten: Der Status kann „Unknown Result" anzeigen, auch wenn die Ausführung im Hintergrund erfolgreich abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie die Zeitplanansicht, um die Ausgabe zu verifizieren.


Wie haben wir das gemacht?