Nederlandse vakantie configuratie FAQ
Updated
by
Daniel Sjögren
V: Hoe kunnen we een overzicht/rapport krijgen van de vakantiebalansen, opgesplitst in wettelijke en niet-wettelijke uren?
A: Je kunt deze informatie bekijken in het gedeelte transacties van de tijdregistratie binnen de tijdkaart. Je kunt in deze weergave ook duidelijk zien welk tijdssaldo (wettelijk of niet-wettelijk) wordt beïnvloed door automatische of handmatige aanpassingen.
V: Wat als ik werknemers heb die gedurende het jaar beginnen?
A: Als de overeenkomsten die zijn gekoppeld aan het overeenkomstsjabloon waarin de Tijdtracker-koppeling is gedefinieerd deel uitmaken van het jaar, zal Quinyx de uren automatisch berekenen op basis van de overeenkomstperiode en het parttime percentage in de overeenkomst. Dit geldt ook als het parttime percentage per datum wordt bijgewerkt in een individuele overeenkomst.
V: Wat als ik werknemers heb die gedurende het jaar van parttime percentage veranderen?
Als het parttime percentage per datum wordt bijgewerkt in een individuele overeenkomst die is gekoppeld aan het overeenkomstsjabloon waarin de Tijdtracker-koppeling is gedefinieerd, zal Quinyx de uren automatisch berekenen op basis van de overeenkomstperiode en de parttime percentages in de overeenkomst.
Q: Wat als ik de wettelijke uren handmatig moet beheren?
A: Bij het toevoegen van een nieuwe tijdtracker-transactie vanaf de tijdkaart, kunt u kiezen of het van invloed moet zijn op wettelijke of wettelijke uren. Dit wordt ook ondersteund in de Web Service API wsdlUpdateTimeTrackers.
Wat als ik wil dat de werknemers het uur per dag opbouwen dat de overeenkomst actief is geweest?
A: We ondersteunen het opbouwen van vakantie-uren niet vanwege de specifieke logica waarbij genomen vakantie moet weten wat als eerste vervalt. Met onze huidige implementatie om die aftrek en overdracht te ondersteunen, kunnen we beide opties niet ondersteunen.
V: Wat als ik wil dat de werknemers meerdere overlappende overeenkomsten hebben en de optie om als eerste te verlopen?
A: Wij niet ondersteunen meerdere overlappende overeenkomsten. Dit komt door de specifieke logica waarbij opgenomen vakantie moet weten wat als eerste verloopt.
V: Wat als ik het saldo wil zien op basis van een geselecteerde datum?
A: Op dit moment ondersteunen we alleen het bekijken van saldi volgens vooraf gedefinieerde vervaldatums. Dit wordt in meer detail uitgelegd hier.
V: Hoe gaat het systeem om met het verwijderen van verlof met terugwerkende kracht en het herberekenen van verlofsaldi?
A: Wanneer een verlof uit het verleden wordt verwijderd, herberekent het systeem automatisch de wettelijke en bovenwettelijke verlofsaldi. Dit kan worden bereikt door de TTP-periode te deblokkeren en wijzigingen aan te brengen in het verlofverzoek uit het verleden. Voor TT-associaties op basis van overeenkomst-template gebeurt deze berekening automatisch. Voor op salaris gebaseerde TT-associaties (die salaristypen verbinden met tijdregistrators) moet de TTP-periode opnieuw vergrendeld worden om een correcte berekening van het saldo te garanderen.
V: Ik zie een discrepantie in het saldo van de Time Tracker voor een bepaald jaar, vooral nadat het statutaire saldo opnieuw is ingesteld. Waarom gebeurt dit?
A: Nadat het statutaire saldo wordt gereset (meestal jaarlijks), kan het zijn dat je merkt dat het niet-statutaire Time Tracker saldo ook wordt gereset of onverwachte waarden vertoont. Dit kan leiden tot tijdelijke verschillen tussen de werkelijke Time Tracker-saldi en de waarden die op de tijdkaart worden weergegeven.
Dit gebeurt omdat:
- Alle salaristransacties die ouder zijn dan 62 dagen vanaf de huidige datum zijn naar verwachting overgedragen naar de salarisadministratie en opgeslagen in de salarisdatabase.
- De saldi van de Time Tracker worden berekend op basis van deze salaristypen die naar de salarisadministratie zijn overgedragen.
- Als een salaristype nog niet is overgedragen (bijv. als het minder dan 62 dagen oud is), kan het niet-statutaire saldo onjuist lijken.
Zodra de relevante salarisperiode naar de salarisadministratie is overgedragen, zal het niet-wettelijke saldo van de Time Tracker zichzelf corrigeren.
V: Hoe herberekent het systeem verlofsaldi als contracturen veranderen?
A: Als de werktijden van een werknemer halverwege het jaar veranderen, wordt zijn verlofrecht aangepast. Dit kan op een van de volgende manieren in Quinyx:
Het aanpassen van de tewerkstellingsgraad in de overeenkomst sjablonen (bijvoorbeeld van voltijds naar deeltijds) → dit zal automatische herberekeningen van de relevante tijd trackers activeren. OF
Het aanpassen van de werkuren in de overeenkomst sjabloon EN de Time tracker opbouwfactor (Let op: in dit geval zijn beide wijzigingen nodig om het resultaat te bereiken. En wijzigingen moeten worden aangebracht in het overeenkomst sjabloon en niet in de overeenkomst zelf)
