Tijd kaart

Updated 2/6/21 by Leigh Hutchens

Het doel van de Tijdkaart is om de vraag te beantwoorden "wat is er op deze dag gebeurd voor medewerker X, en wat was de uitkomst".

Bekijk de tijdkaart van een medewerker

Je kunt de tijdkaart op drie plaatsen in de schemaweergave inzien:

  1. Beweeg over een cel (werknemer en dag) en klik op de (blauwe) datum die verschijnt:

of

  1. Klik op de "drie puntjes" naast de naam van de werknemer en selecteer Tijdkaart :

of

  1. Het is mogelijk om vanuit Tijd toegang te krijgen tot de tijdkaart door op een salarisitem in het werknemersoverzicht of in het eenheidsoverzicht te klikken.
    Toegangscontrole tot Time wordt geregeld door de toestemming Transfer to payroll, waarbij de gebruiker minimaal moet lezen om gegevens in het tijdtabblad te kunnen zien en de tijdkaart via Time te kunnen bereiken. De toegangscontrole voor gegevens op de tijdkaart wordt beheerd door de machtigingen onder Planning.
    Merk op dat u in staat bent om toegang te krijgen tot de tijdkaart op alle loonlijstitems waar de gebruiker op zijn minst gelezen heeft over de overdracht van toestemming naar de loonlijst, terwijl de gebruiker in de Roosterweergave alleen toegang heeft tot tijdkaarten die op de specifieke eenheid zijn gewerkt.

De tijdkaart bestaat uit maximaal vijf blokken die u kunt in- of uitschakelen. Hier is een korte uitleg van de blokken. Zie meer gedetailleerde informatie verderop in dit artikel.

  • Plan items : In deze tabel ziet u: diensten, taken, klokacties, taken, verlofaanvragen en afwezigheden. U kunt ook de tijd goedkeuren. Als u op een rij klikt, wordt een detailvenster geopend en kunt u van daaruit wijzigingen aanbrengen in het planningsitem.
  • Samenvatting : het verschil tussen het totale aantal geplande uren en het totaal aantal gewerkte uren en het verschil tussen het totale aantal geplande pauzes en het totale aantal geklokte pauzes.
  • Overzicht salaristsoort: het salarisresultaat voor de dag.
  • Tijd Trackers : het saldo van Tijd Trackers.
  • Tijd Tracker-transacties : zoeken naar Tijd Tracker-transactie.

Het is ook mogelijk om de tijdkaart in te voeren vanaf een touchcreen door op de drie stippen naast de naam van de werknemer te klikken en "Tijdkaart" te selecteren:

Plan items

In deze tabel ziet u details over diensten, taken, klokacties, verlofaanvragen en afwezigheden voor één medewerker per dag.

Verschuivingen en taken

Verschuivingen worden in de Tijdkaart aangegeven als een verticale streep met de kleur van het ploegentype. Taken worden onder de dienst aangegeven met een kleine cirkel met de kleur van het diensttype.

Voor ploegendiensten is de volgende gedetailleerde informatie te vinden:

  • Naam van het diensttype
  • Commentaar (o)
  • Begin- en eindtijd van pauze (s) (o)
  • Start- en einddatum en -tijd van de dienst (datum wordt alleen weergegeven in gevallen waar het begin en einde niet op dezelfde dag / dag is)
  • Som van geplande uren (inclusief of exclusief pauzes, afhankelijk van de instelling)
  • Afdeling (van de dienst) (o)
  • Overeenkomst (o)
  • Kostenplaats (o)
  • Project (o)
  • Tag (o)
Merk op dat "(o)" aangeeft of de kolom / aanvullende informatie optioneel is en kan worden uitgeschakeld in de weergave Aanpassen .

De volgende gedetailleerde informatie is te vinden over taken:

  • Naam van de diensttype
  • Begin- en eindtijd van de taak
  • Sectie (van de taak) (o)
  • Kostenplaats (o)
  • Project (o)
  • Tag (o)
Merk op dat "(o)" aangeeft of de kolom / aanvullende informatie optioneel is en kan worden uitgeschakeld in de weergave Aanpassen .

Als er meer dan één taak is, worden ze gesorteerd op starttijd onder de "moeder" -dienst.

Bewerk een dienst

Als je een dienst wilt bewerken, klik dan op de naam van de diensttype, of klik op Bewerken nadat je op de "drie puntjes" aan de rechterkant van de dienst hebt geklikt. Als je dat doet, wordt er een paneel geopend. Als je meer wilt weten, lees dan hier .

Voeg een dienst toe

Als u een dienst wilt toevoegen, klikt u op het pluspictogram in de rechterbovenhoek van de tijdkaart en selecteert u Shift. Er wordt een paneel geopend waarin u de details over de dienst kunt toevoegen.

Verwijder een dienst

Als je een dienst wilt verwijderen, klik dan op de "drie puntjes" aan de rechterkant van de ploeg en selecteer verwijderen.

Als de werknemer wordt gedeeld tussen eenheden of secties (dwz een rol), we alleen dienstinformatie tonen van de eenheid / sectie die u momenteel bekijkt. Voorbeeld: medewerker werkt op unit A en unit B. Manager op unit A ziet alleen diensten (en taken) die op unit A zijn gepland.
Als de geplande dienst over middernacht loopt, wordt de dienst op beide dagen op de tijdkaart weergegeven. De som van de geplande uren is de totale som voor de hele dienst, niet de som per dag.
Klokacties

Indien verbonden met een dienst, vindt u de klokactie onder de dienst in de Tijdkaart met dezelfde kleur van het diensttype als de dienst.

De volgende gedetailleerde informatie is te vinden voor klokacties:

  • Commentaar (o)
  • Begin- en eindtijd van pauze (s) (o)
  • Begin- en eindtijd (datum wordt alleen weergegeven in gevallen waarin het begin en einde niet op dezelfde dag / dag is)
  • Som van geklokte uren uren (inclusief of exclusief pauzes, afhankelijk van de instelling)
  • Sectie (van de pons) (o)
  • Overeenkomst (o)
  • Kostenplaats (o)
  • Project (o)
  • Tag (o)
  • Onsociale tijd (UT) 
    • Het is mogelijk om de UT handmatig op te heffen door op bewerken en punchen te klikken en ‘Betaald’ of ‘Opslaan als tijd in plaats’ te selecteren. De standaardoptie wordt opgehaald uit het overeenkomstsjabloon:
  • Na verloop van tijd
  • Medewerker goedkeuring
  • Manager goedkeuring
Merk op dat "(o)" aangeeft of de kolom / aanvullende informatie optioneel is en kan worden uitgeschakeld in de weergave Aanpassen .

Klokacties zonder shift

Klokacties zonder verschuivingen worden in de Tijdkaart aangegeven als een verticale streep in rood en roze. Als punch-waarschuwing is ingeschakeld in de parameterinstelling, krijgt u ook een waarschuwing met de tekst Dienst ontbreekt:

Klokacties op taken

Klokacties die aan taken zijn gekoppeld, bevinden zich onder de taak. Als je in en uit de "moeder" -dienst en taken klokt, dan zijn de stoten die aan de dienst zijn verbonden te vinden onder de dienst. Taken met gekoppelde klokacties worden gesorteerd op starttijd onder de dienst met aangesloten klokactie(s):

We tonen momenteel geen waarschuwing wanneer een dienst geen klokactie heeft aangesloten (zoals we doen in de schemaweergave).

Goedkeuren van een klokactie

Je kunt de klokactie in de tijdkaart bevestigen. Zowel werknemer als manager goedkeurings "box" is te vinden aan de rechterkant van de klokactie.

Parameterinstelling "Hiërarchische goedkeuring", "Manager kan werknemer bevestigen" en "Attest in toekomst" worden ook ondersteund vanaf de tijdkaart.

Bewerk een klokactie

Als je een klokactie wilt bewerken, klik dan op 'Klokactie' of kies Wijzig nadat je op de "drie puntjes" aan de rechterkant van de klokactie hebt geklikt. Vervolgens wordt een paneel geopend. Als je meer wilt weten over klokacties, lees dan hier .

Voeg een klokactie toe

Als u een punch wilt toevoegen, klikt u op het plus-pictogram in de rechterbovenhoek van de tijdkaart en selecteert u Klokactie. Er wordt een paneel geopend waarin u de details over de klokactie kunt toevoegen.

Verwijder een klokactie

Als je een klokactie wilt verwijderen, klik dan op de "drie puntjes" aan de rechterkant van de klokactie en selecteer verwijder .

Verlofverzoeken

Een verlofaanvraag wordt aangegeven als een grijs vak aan de linkerkant van de verlofaanvraag. Als je op de rij klikt, kun je het verlofverzoek accepteren of weigeren, en kun je beslissen wat je met de diensten gaat doen (verwijderen, ongedaan maken, opnieuw toewijzen).

De volgende gedetailleerde informatie is te vinden voor klokacties:

  • Type afwezigheid
  • Begin- en eindtijd
  • Start- en einddatum (alleen weergegeven in gevallen waar het begin en einde niet op dezelfde dag / dag is)
  • Totaal aantal uren verlofaanvraag op die dag

Let op: het is nog niet mogelijk om binnen de tijdkaart een verlofaanvraag toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Absenties

Absenties worden op de tijdkaart aangegeven als een donkere verticale streep.

Voor diensten is de volgende gedetailleerde informatie te vinden:

  • Type afwezigheid
  • Commentaar (o)
  • Begin- en eindtijd
  • Start- en einddatum (alleen weergegeven in gevallen waar het begin en einde niet op dezelfde dag / dag is)
  • Totaal aantal verzuimuren op die dag
  • Attest van de werknemer
  • Manager attest
Merk op dat "(o)" aangeeft of de kolom / aanvullende informatie optioneel is en kan worden uitgeschakeld in de weergave Aanpassen .

Bevestig een afwezigheid

Het is mogelijk om een afwezigheid te bevestigen op de tijdkaart. Afhankelijk van de instelling kan de afwezigheid bij aanmaak worden aangetoond.

Bewerk een afwezigheid

Als je een afwezigheid wilt bewerken, klik dan op de naam van het ploegentype of kies Bewerken nadat je op de "drie puntjes" aan de rechterkant van de afwezigheid hebt geklikt. Vervolgens wordt een paneel geopend. Als je meer wilt weten, lees dan hier .

Voeg een afwezigheid toe

Als u een afwezigheid wilt toevoegen, klikt u op het pluspictogram in de rechterbovenhoek van de tijdkaart en selecteert u Afwezigheid. Er wordt een paneel geopend waarin u de details over de afwezigheid kunt toevoegen en opslaan.

Verwijder een afwezigheid

Als u een afwezigheid wilt verwijderen, klikt u op de "drie puntjes" aan de rechterkant van de afwezigheid en selecteert u Verwijderen.

Afwezigheidsdienst

Als de werknemer op een ploegendienst was ingeroosterd toen de verzuim werd toegevoegd, zal de ploeg veranderen in een "verzuimploeg". In de Tijdkaart heeft de verzuimverschuiving nog steeds een eigen rij en kun je details van de verzuimverschuiving zien; de gebruiker kan echter geen wijzigingen aanbrengen in de afwezigheidsdienst (en daarom is deze niet klikbaar).

Tijdwaarschuwingen

Als een klokactie, afwezigheid of dienst een waarschuwing heeft, wordt dit aangegeven door een uitroepteken en een verklarende tekst. Lees meer over Tijd waarschuwingen hier .

Als u niet geïnteresseerd bent in tijdwaarschuwingen, kunt u deze eenvoudig uit de weergave verwijderen door Waarschuwingen uit te schakelen in het gedeelte Weergave aanpassen:

Samenvatting

Diff (delta) in overzichtstabel

In de overzichtstabel is het mogelijk om het verschil te zien tussen:

  • Geplande uren en gewerkte uren
  • Geplande pauzes en geklokte pauzes
U kunt besluiten om de overzichtstabel niet weer te geven door deze te deselecteren in de weergave Aanpassen .

Salaris type overzicht

In het overzicht Salaristype kunt u de salarisuitkomst voor een bepaalde dag en werknemer zien.

De volgende gedetailleerde informatie is te vinden in de tabel:

  • Naam van het salaristype (bijv. "Vakantie") incl. salaris type id
  • Totaal aantal uren per salaristype
  • Begin- en eindtijd van wat de uitkomst heeft gegenereerd (meestal een klap)
  • Hoe het salaristype is gegenereerd
    • Automatisch
    • Handmatig geregistreerd
    • Van een handmatige regel voor de ploeg die het salaristype heeft gecreëerd
    • Vanuit een handmatige regel voor feestdagen die in de salarissoort zijn aangemaakt
De som van uren wordt altijd weergegeven in decimalen (2 decimalen), dwz 0,25 is 1/4 van een uur en niet 25 minuten.
Hoe het salarisresultaat wordt weergegeven op de tijdkaart

De uitkomst van het salaris wordt weergegeven op de startdag van de dienst die is gekoppeld aan een klokactie . Indien er geen dienst is aangesloten, wordt de salarisuitkomst getoond op de startdag van de klokactie.

Voorbeeld : Een werknemer heeft een shift en punch van 22:00 op dag 1 tot 05:00 op dag 2 (aanbreken van de dag is 23:59:59).

Tijdkaart dag 1:

  • Dienst 22: 00-05: 00
  • Klokactie 22: 00-05: 00
  • Salarisresultaat: 7 uur

Tijdkaart dag 2:

  • Dienst 22: 00-05: 00
  • Klokactie 22: 00-05: 00
  • Geen salarisuitkomst op deze dag getoond
Handmatig salaristypes toevoegen / bewerken / verwijderen

Het is mogelijk om salaristypen handmatig toe te voegen / aan te passen / te verwijderen in het Salaristype-overzicht als de gebruiker de toestemming heeft om dit te doen.

Klik op het + -pictogram in de rechterbovenhoek van de overzichtstabel Salaristype en selecteer aan welke klokactie het salaristype moet worden gekoppeld, salaristype en hoeveelheid:

Goedkeuring van salaristypes

Het is ook mogelijk om salaristypen goed te keuren in gevallen waarin het salaristype goedkeuring vereist (momenteel ingesteld op het salaristype in Classic). Aan de rechterkant van de salaristype vind je de goedkeuringscheckbox:

Time Tracker-saldo

Het saldo van de tijdregistratie bevindt zich aan de rechterkant van de tijdkaart onder de overzichtstabellen Overzicht en Salaris. Hier vind je een lijst met alle Time Trackers die relevant zijn voor deze medewerker en hun saldo.

Merk op dat als u een klein scherm gebruikt, je deze afzonderlijke secties in één lijn met elkaar kunt zien verschijnen.

Meer informatie over Time Trackers hier .

Transacties met tijdregistratie

Onder de tabel met roosteritems vindt u de transactietabel van de tijdregistratie, waar de gebruiker alle tijdregistratietransacties kan zien en toevoegen vanuit de tijdkaart.

U kunt eerdere transacties en toekomstige transacties die automatisch van toepassing zijn, bekijken door een datumbereik in te voeren en op de knop Vernieuwen te klikken:

Klik op de + om een nieuwe transactie toe te voegen. Selecteer het type transactie, de ingangsdatum en het aantal dat u wilt toevoegen:

Nadat u op Opslaan heeft geklikt en de transactieweergave van Time Tracker opnieuw heeft vernieuwd, ziet u het hier gelogde item met opties om te bewerken en te verwijderen:

Vanuit de tijdkaart kunt u ook de tabel met tijdregistratietransacties weergeven / verbergen door op "Weergave aanpassen" te klikken en het vakje met de naam Tijdregistratietransacties aan / uit te vinken:

Algemene functionaliteit

Pas de weergave aan

Het is mogelijk om de tijdkaart aan te passen aan de behoeften van de gebruikers en te beslissen wat u in de weergave wilt zien. U hoeft dit alleen de eerste keer dat u naar de Tijdkaart gaat in te stellen, daarna wordt deze onthouden.

De volgende tabel / rij en informatie kunnen worden aangepast:

Tabellen

  • Samenvatting
  • Salaris type overzicht
  • Time Tracker-saldi
  • Time Tracker-transacties

Extra informatie

  • Opmerkingen
  • Pauzes
  • Waarschuwingen

Optionele kolommen

  • Sectie
  • Overeenkomst
  • Kostenplaats
  • Project
  • Tags
  • Na verloop van tijd

Kijk wanneer je in een vergrendelde periode zit

Als u de tijdkaart in een vergrendelde periode invoert, ziet deze er ongeveer zo uit:

U kunt het schema in de schemaweergave vergrendelen door op de drie puntjes rechtsboven in de werkbalk te klikken. Selecteer vervolgens "Schema vergrendelen".

Ga naar de volgende of vorige dag

Ga naar de volgende of vorige dag door op de pijlen naast de naam van de medewerker te klikken:

Als u Time Tracker-transacties voor een periode heeft geladen en met de pijlen naar de volgende dag navigeert, worden de gegevens gereset en moet u de periode voor Time Tracker-transacties opnieuw laden.

Rechten

Voorwerp

Toestemming

Commentaar

Tijd kaart

Het roosteren

Om de tijdkaart te kunnen zien, moet de gebruiker minimaal leestoegang hebben

Shift en taak

Het roosteren

Om ploegen en taken te zien, moet de gebruiker minimaal leestoegang hebben

Om ploegen en taken toe te voegen / bewerken / verwijderen, heeft de gebruiker schrijftoegang nodig

Punch

Ponsen

Om stoten te zien, moet de gebruiker op zijn minst leestoegang hebben

Om stempels toe te voegen / te bewerken / verwijderen, heeft de gebruiker schrijftoegang nodig

Attest

Ponsen

Om de tijd te kunnen aantonen, moet het gebruik schrijftoegang hebben

Verzuim- en verlofaanvraag

Afwezigheid

Om afwezigheids- en verlofaanvragen te kunnen zien, moet de gebruiker minimaal leestoegang hebben

Om afwezigheden toe te voegen / te bewerken / verwijderen en verlofverzoeken goed te keuren / weigeren, moet de gebruiker schrijftoegang hebben

Time Tracker (saldo en transactie)

Tijdregistratie

Om saldo en transacties te kunnen zien, moet de gebruiker ten minste leestoegang hebben

Om transacties toe te voegen, heeft de gebruiker schrijftoegang nodig

Salaristype toevoegen

Handmatige salaristypes

Om handmatige salarissoorten toe te voegen / te bewerken / verwijderen, heeft de gebruiker schrijftoegang nodig


How did we do?