Time Tracker associatie

Updated by Leigh Hutchens

Time Trackers is een functie om uren, minuten of dagen bij te houden. Dit kan worden gebruikt voor het bijhouden van vakantiebalansen, tijdcompensatie of "flexibele tijd", bijvoorbeeld. Werknemers kunnen hun balansen controleren in de mobiele app en managers kunnen de balansen bekijken in rapporten op de tijdkaarten van de werknemers.

Time Tracker-associaties en gekoppelde opbouwstuurprogramma's kunnen worden gebruikt om items aan te passen en te berekenen die niet mogelijk zijn met standaardsalaristypen die zijn gekoppeld aan een Time Tracker.

Time Tracker-associatie toevoegen

Ga naar Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjablonen > [geldig overeenkomstsjabloon]> Time Trackers en klik op Toevoegen.

Algemene informatie

Naam

Geef uw Time Tracker-associatie een naam.

Time Tracker

Welke Time Tracker moet aan de associatie worden gekoppeld. Lees meer over hoe u dit kunt doen 'Bekijk, voeg toe en verwijder tijdtrackers'.

Toepassen op specifieke periode

Wilt u dat de Time Tracker alleen van toepassing is op een specifieke periode.

Alleen toepassen op hoofdovereenkomst

Past Time Tracker alleen toe op de hoofdovereenkomst. Dit is handig als werknemers twee of meer parallelle overeenkomsten hebben en u alleen wilt dat de hoofdovereenkomst van invloed is op de Time Tracker.

Dit kan leiden tot ongewenste uitkomsten als werknemers meerdere opeenvolgende overeenkomsten hebben en later de payroll wordt teruggedraaid.

Inclusief alle werknemersgegevens

Inclusief alle gegevens van de werknemer, ongeacht de overeenkomst. Maak bijvoorbeeld transacties gedurende de gehele dienstverbandperiode in plaats van alleen tijdens de overeenkomstperiode, dat wil zeggen, neem alle diensten en klokacties van de werknemer mee in de berekening in plaats van alleen die behorend bij de betreffende overeenkomst.

Accrual drivers

Een accrual driver is een functie die bepaalt wat van invloed moet zijn op de Tijdtracker. Er kunnen meerdere verschillende opties worden toegevoegd, en samen kunnen ze complexe opbouw en reset oplossen voor verschillende gebruiksscenario's. U kunt meer lezen over praktische voorbeelden van Tijdtrackers hier.

Dagen boven nominale dagen per week

Dit berekent gewerkte dagen en vergelijkt het met de instelling voor nominale dagen per week in de overeenkomst (Accountinstellingen -> Overeenkomstsjablonen -> Gekozen sjabloon -> Werkuren en -perioden).

Een dag wordt berekend als een dag waarop u zou moeten werken (een geplande dienst), een dag met klokacties, een absentie die is ingesteld als geteld als gewerkte uren met een onderliggende dienst.

Dagen ingeroosterd om te werken (historisch)

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de werknemer ingeroosterd was om te werken.

Dagen met klokacties

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de werknemer klokacties heeft.

Elke dag dat de overeenkomst actief is geweest

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de overeenkomst die verbonden is met het overeenkomstsjabloon actief (geldig) is geweest.

Elke dag dat de overeenkomst actief is geweest (geen schrikkeljaar)

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de overeenkomst die verbonden is met het overeenkomstsjabloon actief (geldig) is geweest. Telt 29 februari niet mee in schrikkeljaren.

Elke maand na datum van indiensttreding

De waarde van de Tijdtracker wordt elke maand aangepast op dezelfde datum als de datum van Indiensttreding (Personen -> Geselecteerde werknemer -> Personen details -> Status -> Indiensttreding))

Elke maand na gespecificeerde datum van overeenkomst startjaar

De Tijdtracker wordt elke maand aangepast op een gespecificeerde datum van de maand, maar na het startjaar van de overeenkomst, beginnend met de gespecificeerde maand.

Opties:

  • Datum
    • Standaardwaarde voor Datum = 1 januari
Opmerking: De waarde wordt niet aangepast op een datum voor de startdatum van de overeenkomst of na de einddatum van de overeenkomst.

Elke vakantiedag

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor het aantal dagen wanneer een afwezigheidsreden wordt gebruikt die is gekoppeld aan een afwezigheidstype met de instelling "Beschouwen als vakantie".

Opties:

  • Startdatum
    • De startdatum bepaalt vanaf wanneer de Tijdtracker-accumulatie moet beginnen met berekenen.
    • Standaardwaarde voor Startdatum = "vandaag"
  • Balans aanpassen op basis van afwezigheidsdiensten
    • Past de balans aan op elke werkdag, maar alleen als er een afwezigheidsdienst is op die dag.
  • Altijd aanpassen op zaterdagen
    • Past de balans aan op zaterdagen, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, maar voor de overige werkdagen wordt de balans alleen aangepast als er een afwezigheidsdienst is.
  • Altijd aanpassen met uitzonderingen
    • Past de balans aan, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, behalve op de geselecteerde werkdagen in het onderstaande veld, die nooit worden aangepast.

Bepaalt welke dag tijdens verlof van invloed is op de Tijdtracker-waarde. Het is mogelijk om in te stellen of zaterdagen de Tijdtracker-waarde moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag. U kunt ook selecteren welke dagen de Tijdtracker-waarde niet moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag.

In het voorbeeld zijn de instellingen zo gedefinieerd dat dagen met nummer 6 en 7 de Time Tracker-waarde niet verhogen. Dit betekent dat als er een vakantieperiode van één week is ingesteld en deze begint op woensdag, de waarde wordt aangepast voor de eerste 5 dagen (woensdag tot zondag), maar niet voor de laatste 2 (maandag, dinsdag). Als het verlof in het bovenstaande voorbeeld voor 3 weken was, zou het ook op woensdag en zondag blijven berekenen (maar niet op maandag, dinsdag) voor de weken 2 en 3.

De opbouwdriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica die is ingesteld voor de absentiereden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de opbouwdriver ook op basis hiervan berekend.

Elk vakantieverlofuur

De waarde van de Time Tracker wordt berekend op basis van de onderliggende geplande diensten wanneer een absentiereden wordt gebruikt die is verbonden met een absentieredentype met de instelling "Beschouwen als vakantie".

Opties:

  • Startdatum
    • De startdatum bepaalt vanaf wanneer de Time Tracker-opbouw moet beginnen met berekenen.
    • Standaardwaarde voor Startdatum = "vandaag"
  • Balans aanpassen op basis van afwezigheidsdiensten
    • Past de balans aan op elke werkdag, maar alleen als er een afwezigheidsdienst is op die dag.
  • Altijd aanpassen op zaterdagen
    • Past de balans aan op zaterdagen, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, maar voor de overige werkdagen wordt de balans alleen aangepast als er een afwezigheidsdienst is.
  • Altijd aanpassen met uitzonderingen
    • Past de balans aan, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, behalve op de geselecteerde werkdagen in het onderstaande veld, die nooit worden aangepast.

Bepaalt welke weekdag tijdens verlof van invloed is op de Tijdtracker-waarde. Het is mogelijk om in te stellen of specifieke dagen de Tijdtracker-waarde moeten verminderen, ongeacht wanneer het verlof begint.

De opbouwdriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica als ingesteld voor de absentiereden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de opbouwdriver ook op basis hiervan berekend.

Elke 'absentietype' verlofdag

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend aan de hand van het aantal dagen wanneer een specifiek absentietype wordt gebruikt.

Opties:

  • Startdatum
    • De Startdatum bepaalt vanaf wanneer in de tijd de opbouw van de Tijdtracker moet beginnen met berekenen.
    • Standaardwaarde voor Startdatum = "vandaag"
  • Balans aanpassen op basis van afwezigheidsdiensten
    • Past de balans aan op elke werkdag, maar alleen als er een afwezigheidsdienst is op die dag.
  • Altijd aanpassen op zaterdagen
    • Past de balans aan op zaterdagen, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, maar voor de overige werkdagen wordt de balans alleen aangepast als er een afwezigheidsdienst is.
  • Altijd aanpassen met uitzonderingen
    • Past de balans aan, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, behalve op de geselecteerde werkdagen in het onderstaande veld, die nooit worden aangepast.

Bepaalt welke genummerde dag tijdens verlof van invloed is op de Tijdtracker-waarde. Het is mogelijk om in te stellen of zaterdagen de Tijdtracker-waarde moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag. U kunt ook selecteren welke dagen de Tijdtracker-waarde niet moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag.

In het voorbeeld zijn de instellingen zo gedefinieerd dat dagen met nummer 6 en 7 de Tijdtracker-waarde niet verhogen. Dit betekent dat als er een vakantieperiode van één week is ingesteld en deze begint op woensdag, de waarde wordt aangepast voor de eerste 5 dagen (woensdag tot zondag), maar niet voor de laatste 2 (maandag, dinsdag). Als het verlof in het bovenstaande voorbeeld 3 weken zou duren, zou het ook op woensdag en zondag worden berekend (maar niet op maandag, dinsdag) voor de tweede en derde week.

De opbouwdriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica die is ingesteld voor het absentietype. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de opbouwdriver ook op basis hiervan berekend.

Elk 'absentietype' verlofuren

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend aan de hand van het aantal uren wanneer een specifiek absentietype wordt gebruikt.

Opties:

  • Startdatum
    • De startdatum bepaalt vanaf wanneer de Tijdtracker-accumulatie moet beginnen met berekenen.
    • Standaardwaarde voor startdatum = "vandaag"
  • Balans aanpassen op basis van afwezigheidsdiensten
    • Past de balans aan op elke werkdag, maar alleen als er een afwezigheidsdienst is op die dag.
  • Altijd aanpassen op zaterdagen
    • Past de balans aan op zaterdagen, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, maar voor de overige werkdagen wordt de balans alleen aangepast als er een afwezigheidsdienst is.
  • Altijd aanpassen met uitzonderingen
    • Past de balans aan, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, behalve op de geselecteerde werkdagen in het onderstaande veld, die nooit worden aangepast.

Bepaalt welke weekdag tijdens verlof van invloed is op de waarde van de Tijdtracker. Het is mogelijk om in te stellen of specifieke dagen de waarde van de Tijdtracker moeten verminderen, ongeacht wanneer het verlof begint.

De accumulatiedriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica die is ingesteld voor de absentiereden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de accumulatiedriver ook op basis hiervan berekend. Dit is afhankelijk van het feit of Meervoudige opbouwfactor door waarde verstrekt door opbouwstation is aangevinkt in de Time Tracker-associatie en Alleen geplande dag tellen is aangevinkt bij het type afwezigheid.

Elk jaar na de gespecificeerde datum van de start van de overeenkomst

De Tijdtracker wordt elk jaar aangepast op een gespecificeerde datum van de maand, maar alleen vanaf het beginjaar van de overeenkomst.

De waarde wordt niet aangepast op een datum vóór de startdatum van de overeenkomst of na de einddatum van de overeenkomst.

Eerste dag van elk periodiek volgjaar

De Tijdtracker wordt aangepast op de eerste dag van elk periodiek volgjaar, zoals 1 januari of 1 april. Dit hangt af van de instelling Elk jaar begint op die te vinden is onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdtrackers > Geselecteerde Tijdtracker > Periodiek (moet worden aangevinkt) > Elk jaar begint op.

Quinyx toont geen 0 (nul) waarden van voorgaande jaren in de Tijdkaart.

Eén jaar na elke verlaagde salarisgebaseerde transactie

De Tijdtracker wordt aangepast op elke verjaardag van elke salarisgebaseerde transactie die een verhoging van het salaris oplevert. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het effect van een salarisgebaseerde transactie "gelijk te trekken" en om een tijdelijke (precies één jaar later) verhoging van het Tijdtracker saldo te creëren.

Voorbeeld: Op 30 maart 2022 wordt de Tijdtracker met 1 verhoogd door een salarisgebaseerde transactie. Deze "1" is slechts één jaar geldig en moet daarna worden verlaagd. Met deze instelling van de opbouwdriver kan deze met 1 worden verlaagd op 30 maart 2023.

Eén jaar na elke salarisgebaseerde transactie die een verhoging van het salaris oplevert

De Tijdtracker wordt aangepast op elke verjaardag van elke toenemende salarisgebaseerde transactie. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het effect van een salarisgebaseerde transactie "gelijk te maken" en om een tijdelijke (precies één jaar later) verhoging van het Tijdtracker-saldo te creëren.

Voorbeeld: Op 2022-03-30 wordt een Tijdtracker met 1 verhoogd vanuit een salarisgebaseerde transactie. Deze "1" is slechts 1 jaar geldig en moet daarna worden verlaagd. Met deze instelling van de opbouwdriver kan deze met 1 worden verlaagd op 2023-03-30.

Geklokte uren

De waarde van de Tijdtracker wordt aan het einde van elke dag berekend door hetzelfde aantal uren dat de werknemer heeft geklokt.

Opties:

  • Aantal maanden na overeenkomst startdatum: De opbouw van uren begint X maanden na de startdatum van de overeenkomst.
  • Aantal maanden na werknemer startdatum: De opbouw van uren begint X maanden na de startdatum van de werknemer.

Jaren sinds geboorte (leeftijd)

De Tijdtracker wordt elk jaar aangepast op de geboortedatum van de werknemer. De waarde wordt genomen uit Personen -> Geselecteerde werknemer -> Personen details -> Geavanceerde details -> Geboortedatum.

Jaren sinds start van dienstverband

De waarde van de Tijdtracker wordt elk jaar aangepast op dezelfde datum als de datum van Indiensttreding (Personen -> Geselecteerde werknemer -> Personen details -> Status -> In dienst sinds)

Tijdtracker saldo operator

Toevoegen aan Tijdtracker saldo

Dit voegt het berekende saldo toe aan de opgegeven Tijdtracker.

Instellen op aangepaste saldo waarde

Methoden:

  • Overdragen tot waarde
    • Definieer waarde
  • Niet-wettelijke uren (Nederlands)

Factor niveau regelaar

De factor niveau regelaar voegt extra opties toe om de Tijdtracker transactie afkomstig van de opbouw driver aan te passen op basis van extra factoren.

Jaren sinds start van dienstverband

Voorbeeld: Bedrijfsbeleid is dat u elk jaar op 1 januari 1 extra vakantiedag krijgt. Maar als u al drie jaar in dienst bent, zou u er 2 moeten krijgen, en na vijf jaar 3.

De aanpassingsfactor kan dan als volgt worden geconfigureerd:

Leeftijd (in jaren)

Voorbeeld: Bedrijfsbeleid is dat u elk jaar op 1 januari 1 extra vakantiedag krijgt. Maar als u ouder bent dan twintig jaar, zou u er 2 moeten krijgen, en na dertig jaar 3.

De aanpassingsfactor kan als volgt worden geconfigureerd

Geaccumuleerde waarde van de gekozen opbouwdriver

De geaccumuleerde waarde van de opbouwdriver die u kiest.

Opbouwfactor voor parttime percentage

Geen (standaard)

Er wordt geen extra factor toegepast op de gegenereerde waarde.

Voorbeeld: De waarde van de tijdtracker wordt gegenereerd als 160 uur, in dit geval zal de 160 de aanpassing van de tijdtracker zijn.

Vermenigvuldig opbouwfactor met parttime percentage.

De waarde die wordt gegenereerd door de opbouwdriver wordt vermenigvuldigd met het parttime percentage van de werknemer.

Voorbeeld: De waarde van de tijdtracker wordt gegenereerd als 160 uur, en de werknemer heeft een parttime percentage van 50%. In dit geval zal 80 de aanpassing van de tijdtracker zijn.

Deel opbouwfactor door parttime percentage.

De waarde die wordt gegenereerd door de opbouwdriver wordt gedeeld door het parttime percentage van de werknemer.

Voorbeeld: De waarde van de tijdtracker wordt gegenereerd als 160 uur, en de werknemer heeft een parttime percentage van 50%. In dit geval zal 320 de aanpassing van de tijdtracker zijn.

Extra instellingen en opties

Maak alleen transacties voor drempels

Met deze optie aangevinkt, wordt er alleen een transactie aangemaakt wanneer een drempelwaarde wordt overschreden. Alle toekomstige transacties worden genegeerd voordat deze wordt toegepast - elke drempelwaarde wordt slechts één keer gebruikt, d.w.z. voor één transactie.

Voorbeeld: Met de onderstaande configuratie en een opbouwdriver van geklokte uren wordt er slechts elke 30 geklokte uren een transactie aangemaakt en niet na 90 geklokte uren.

Opties:

  • Herhaal het laatste niveau oneindig.
    • Dit betekent dat in het bovenstaande voorbeeld voor elke 30 geklokte uren tot in het oneindige een transactie wordt aangemaakt. Dit is om niet een belachelijke hoeveelheid niveaus te hoeven configureren.

Vermenigvuldig opbouwfactor met waarde geleverd door opbouwdriver

Vermenigvuldig opbouwfactor met gemiddelde nominale uren per dag

Als de opbouwfactor moet worden vermenigvuldigd met de gemiddelde nominale uren voor de werknemer. Gemiddelde nominale uren worden berekend uit de voltijdse werkuren van de werknemer gedeeld door het aantal werkdagen per week.

Vermenigvuldig overdracht met deeltijdspercentage

Vink dit aan als u de overdracht wilt vermenigvuldigen met het deeltijdspercentage.

forecastVariable examples. Lees meer over Werken met tijdtrackers. en bekijk enkele voorbeelden van forecastVariable. 'praktische voorbeelden'.


How did we do?