Time Tracker associatie

Updated 1 week ago by Daniel Sjögren

Time Trackers is een functie om uren, minuten of dagen bij te houden. Dit kan worden gebruikt om vakantiebalansen, tijd in lieu of "flexibele tijd" bij te houden als voorbeeld. Werknemers kunnen hun balansen controleren in de mobiele app en managers kunnen balansen bekijken in rapporten of in de tijdkaarten van werknemers.

Time Tracker-verenigingen en verbonden opbouwbestuurders kunnen worden gebruikt om items aan te passen en te berekenen die niet mogelijk zijn met standaardsalaristypen die zijn verbonden met een Time Tracker.

Time Tracker-vereniging toevoegen

Ga naar Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjablonen > <geldig overeenkomstsjabloon> > Tijdtrackers en klik op Toevoegen.

Naam

Geef uw Time Tracker-vereniging een naam.

Time Tracker

Welke Time Tracker moet worden verbonden met de vereniging. Lees hier meer over Hoe tijdtrackers toe te voegen.

Alleen toepassen op hoofdovereenkomst

Past Time Tracker alleen toe op de hoofdovereenkomst. Dit is handig als werknemers twee of meer parallelle overeenkomsten hebben en u alleen wilt dat de hoofdovereenkomst van invloed is op de Time Tracker.

Opmerking: dit kan leiden tot ongewenste resultaten als werknemers meerdere opeenvolgende overeenkomsten hebben en later de payroll wordt teruggedraaid.

Inclusief alle werknemersgegevens

Inclusief alle gegevens van de werknemer, ongeacht de overeenkomst. Maak bijvoorbeeld transacties gedurende de gehele dienstverbandperiode in plaats van alleen tijdens de overeenkomstperiode, dat wil zeggen dat alle diensten en klokacties van de werknemer worden meegenomen in de berekening in plaats van alleen die behorend bij de betreffende overeenkomst.

Accrual drivers

Een accrual driver is een functie die bepaalt wat van invloed moet zijn op de Tijdtracker. Er zijn meerdere verschillende opties die kunnen worden toegevoegd en samen kunnen ze complexe opbouw en reset oplossen voor verschillende gebruiksscenario's. U kunt meer lezen over praktische voorbeelden van Tijdtrackers hier.

Dagen boven nominale dagen per week

Dit berekent gewerkte dagen en vergelijkt dit met de instelling voor nominale dagen per week in de overeenkomst (Accountinstellingen -> Overeenkomstsjablonen -> Gekozen sjabloon -> Werkuren en periodes).

Een dag wordt berekend als een dag waarop u zou moeten werken (een geplande dienst), een dag met klokacties, een absentie die is ingesteld als gewerkte uren met een onderliggende dienst.

Dagen ingeroosterd om te werken (historisch)

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de werknemer ingeroosterd was om te werken.

Dagen met klokacties

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de werknemer klokacties heeft.

Elke dag dat de overeenkomst actief is geweest

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de overeenkomst die verbonden is met het overeenkomstsjabloon actief (geldig) is geweest.

Elke dag dat de overeenkomst actief is geweest (geen schrikkeljaar)

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de overeenkomst die verbonden is met het overeenkomstsjabloon actief (geldig) is geweest. Telt 29 februari niet mee in schrikkeljaren.

Elke maand na datum van indiensttreding

De waarde van de Tijdtracker wordt elke maand aangepast op dezelfde datum als de datum van Indiensttreding (Personen -> Geselecteerde werknemer -> Personen details -> Status -> Indiensttreding))

Elke maand na gespecificeerde datum van overeenkomst startjaar

De Tijdtracker wordt elke maand aangepast op een gespecificeerde datum van de maand, maar na het startjaar van de overeenkomst, beginnend met de gespecificeerde maand.

Opties:

  • Datum
    • Standaardwaarde voor Datum = 1 januari
Opmerking: De waarde wordt niet aangepast op een datum voor de startdatum van de overeenkomst of na de einddatum van de overeenkomst.
Elke vakantiedag

De waarde van de tijdtracker wordt berekend voor het aantal dagen wanneer een afwezigheidsreden wordt gebruikt die is gekoppeld aan een afwezigheidsredentype met de instelling "Beschouwen als vakantie".

Opties:

  • Startdatum
    • De startdatum bepaalt vanaf wanneer de tijdtracker-accumulatie moet beginnen met berekenen.
    • Standaardwaarde voor Startdatum = "vandaag"
  • Geen vermindering
  • Vermindering van zaterdagen
    • Als dit is aangevinkt, zal de accumulatiedriver één dag aftrekken voor zaterdag, ongeacht of er op die dag een dienst is of niet.
      • Dit geldt voor afwezigheid die begint op maandag tot en met vrijdag tot zaterdag of zondag.
  • Niet op geselecteerde dagen accumuleren

Bepaalt welke dag tijdens verlof van invloed is op de tijdtracker-waarde. Het is mogelijk om in te stellen of zaterdagen de tijdtracker-waarde moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op zaterdag. U kunt ook selecteren welke dagen de tijdtracker-waarde niet moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op zaterdag.

In het voorbeeld zijn de instellingen zo gedefinieerd dat dagen genummerd 6 en 7 de Time Tracker-waarde niet verhogen. Dit betekent dat als er een vakantieperiode van één week is ingesteld en deze begint op woensdag, de waarde wordt aangepast voor de eerste 5 dagen (woensdag tot zondag), maar niet voor de laatste 2 (maandag, dinsdag). Als het verlof in het bovenstaande voorbeeld voor 3 weken was, zou het ook op woensdag en zondag blijven berekenen (maar niet op maandag, dinsdag) voor de weken 2 en 3.

De opbouwdriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica die is ingesteld voor de absentiereden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de opbouwdriver ook op basis hiervan berekend.

Elk vakantieverlofuur

De waarde van de Time Tracker wordt berekend op basis van de onderliggende geplande diensten wanneer een absentiereden wordt gebruikt die is verbonden met een absentieredentype met de instelling "Beschouwen als vakantie".

Opties:

  • Startdatum
    • De startdatum bepaalt vanaf wanneer de Time Tracker-opbouw moet beginnen met berekenen.
    • Standaardwaarde voor Startdatum = "vandaag"
  • Geen vermindering
  • Niet op geselecteerde dagen van de week opbouwen

Bepaalt welke weekdag tijdens verlof van invloed is op de Tijdtracker-waarde. Het is mogelijk om in te stellen of specifieke dagen de Tijdtracker-waarde moeten verminderen, ongeacht wanneer het verlof begint.

De opbouwdriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica als ingesteld voor de absentiereden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de opbouwdriver ook op basis hiervan berekend.

Elke 'absentietype' verlofdag

De waarde van de Tijdtracker wordt berekend aan de hand van het aantal dagen wanneer een specifiek absentietype wordt gebruikt.

Opties:

  • Startdatum
    • De Startdatum bepaalt vanaf wanneer in de tijd de opbouw van de Tijdtracker moet beginnen met berekenen.
    • Standaardwaarde voor Startdatum = "vandaag"
  • Geen vermindering
  • Vermindering van zaterdagen
    • Als dit is aangevinkt, zal de opbouwdriver één dag aftrekken voor zaterdag, ongeacht of er op die dag een dienst is of niet.
      • Dit geldt voor afwezigheid die begint op maandag tot en met vrijdag tot zaterdag of zondag.
  • Niet opbouwen op geselecteerde dagen van de week

Bepaalt welke genummerde dag tijdens verlof van invloed is op de Tijdtracker-waarde. Het is mogelijk om in te stellen of zaterdagen de Tijdtracker-waarde moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag. U kunt ook selecteren welke dagen de Tijdtracker-waarde niet moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag.

In het voorbeeld zijn de instellingen zo gedefinieerd dat dagen met nummer 6 en 7 de Tijdtracker-waarde niet verhogen. Dit betekent dat als er een vakantieperiode van één week is ingesteld en deze begint op woensdag, de waarde wordt aangepast voor de eerste 5 dagen (woensdag tot zondag), maar niet voor de laatste 2 (maandag, dinsdag). Als het verlof in het bovenstaande voorbeeld 3 weken zou duren, zou het ook op woensdag en zondag worden berekend (maar niet op maandag, dinsdag) voor de tweede en derde week.

De opbouwdriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica die is ingesteld voor het absentietype. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de opbouwdriver ook op basis hiervan berekend.

Elk 'absentietype' verlofuren

De waarde van de tijdtracker wordt berekend aan de hand van het aantal uren wanneer een specifiek absentietype wordt gebruikt.

Opties:

  • Startdatum
    • De startdatum bepaalt vanaf wanneer de tijdtracker-accumulatie moet beginnen met berekenen.
    • Standaardwaarde voor startdatum = "vandaag"
  • Geen vermindering
  • Niet accumuleren op geselecteerde dagen van de week

Bepaalt welke weekdag tijdens verlof van invloed is op de tijdtrackerwaarde. Het is mogelijk om in te stellen of specifieke dagen de tijdtrackerwaarde moeten verminderen, ongeacht wanneer het verlof begint.

De accumulatiedriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica als ingesteld voor de absentiereden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de accumulatiedriver ook op basis hiervan berekend.

Elk jaar na de gespecificeerde datum van de overeenkomststartdatum

De tijdtracker wordt elk jaar aangepast op een gespecificeerde datum van de maand, maar alleen vanaf het beginjaar van de overeenkomst.

De waarde wordt niet aangepast op een datum vóór de startdatum van de overeenkomst of na de einddatum van de overeenkomst.
Eerste dag van elk geperiodiseerd bijhoudjaar

De Tijdtracker wordt aangepast op de eerste dag van elk geperiodiseerd bijhoudjaar, zoals 1 januari of 1 april. Dit hangt af van de instelling Elk jaar begint op te vinden onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdtrackers > Geselecteerde Tijdtracker > Geperiodiseerd (moet worden aangevinkt) > Elk jaar begint op

Quinyx toont geen 0 (nul) waarden van voorgaande jaren in de Tijdkaart.
Geklokte uren

De waarde van de Tijdtracker wordt aan het einde van elke dag berekend door hetzelfde aantal uren dat de werknemer heeft geklokt.

Opties:

  • Aantal maanden na overeenkomst startdatum: Het opbouwen van uren begint X maanden na de startdatum van de overeenkomst.
  • Aantal maanden na werknemer startdatum: Het opbouwen van uren begint X maanden na de startdatum van de werknemer.
Elke verhoging van de salarisgebaseerde transactie na één jaar

De Tijdtracker wordt aangepast op elke verjaardag van elke salarisgebaseerde transactie die tot een verhoging leidt. Kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het effect van een salarisgebaseerde transactie "gelijk te trekken" en om een tijdelijke (precies één jaar later) verhoging van het Tijdtracker-saldo te creëren.

Voorbeeld: Op 2022-03-30 wordt de Tijdtracker met 1 verhoogd vanuit een salarisgebaseerde transactie. Deze "1" is slechts 1 jaar geldig en moet daarna worden verlaagd. Met deze instelling voor de opbouw van verlof kan deze met 1 worden verlaagd op 2023-03-30.

Een jaar na elke verlaging van salaris op basis van transactie

Werkt als een jaar na elke verhoging van salaris op basis van transactie, maar past zich aan op verlagingen van salaris op basis van type in plaats van verhogingen.

Jaren sinds geboorte (leeftijd)

De Tijdtracker wordt elk jaar aangepast op de geboortedatum van de werknemer. De waarde wordt genomen uit Personen -> Geselecteerde werknemer -> Personen details -> Geavanceerde details -> Geboortedatum.

Jaren sinds start van het dienstverband

De waarde van de Tijdtracker wordt elk jaar aangepast op dezelfde datum als de datum van Indiensttreding (Personen -> Geselecteerde werknemer -> Personen details -> Status -> In dienst sinds))

Tijdtracker saldo operator

Toevoegen aan Tijdtracker saldo

Dit voegt het berekende saldo toe aan de opgegeven Tijdtracker.

Instellen op aangepaste saldo waarde

Methoden:

  • Overdracht tot waarde
    • Definieer waarde
  • Niet-wettelijke uren (Nederlands)

Factor niveau regelaar

De factor niveau regelaar voegt extra opties toe om de "aanpassing" van de tijdtracker transactie afkomstig van de opbouwbestuurder aan te passen op basis van andere factoren.

Jaren sinds start van tewerkstelling

Voorbeeld: Bedrijfsbeleid is dat u op 1 januari elk jaar 1 extra dag vakantie krijgt. Maar als u drie jaar in dienst bent, zou u er 2 moeten krijgen, en na vijf jaar 3.

De aanpassingsfactor kan dan als volgt worden geconfigureerd:

Leeftijd (in jaren)

Voorbeeld: Bedrijfsbeleid is dat u op 1 januari elk jaar 1 extra dag vakantie krijgt. Maar als u ouder bent dan twintig jaar, zou u er 2 moeten krijgen, en na dertig jaar 3.

De aanpassingsfactor kan dan als volgt worden geconfigureerd

Opgebouwde waarde van gekozen opbouwbestuurder

De opgebouwde waarde van de opbouwbestuurder die u kiest.

Opbouwfactor voor deeltijdspercentage

Geen (standaard)

Er wordt geen extra factor toegepast op de gegenereerde waarde.

Voorbeeld: Tijdtrackerwaarde wordt gegenereerd als 160 uur, in dit geval zal de 160 de Tijdtracker-aanpassing zijn.

Vermenigvuldig de opbouwfactor met het parttime percentage.

De waarde die wordt gegenereerd door de opbouwdriver wordt vermenigvuldigd met het parttime percentage van de werknemer.

Voorbeeld: De waarde van de Tijdtracker wordt gegenereerd als 160 uur en de werknemer heeft een parttime percentage van 50%. In dit geval zal de Tijdtracker-aanpassing 80 zijn.

Deel de opbouwfactor door het parttime percentage.

De waarde die wordt gegenereerd door de opbouwdriver wordt gedeeld door het parttime percentage van de werknemer.

Voorbeeld: De waarde van de Tijdtracker wordt gegenereerd als 160 uur en de werknemer heeft een parttime percentage van 50%. In dit geval zal de Tijdtracker-aanpassing 320 zijn.

Extra instellingen en opties

Maak transacties alleen voor drempels

Met deze optie aangevinkt, wordt er alleen een transactie gemaakt wanneer een drempel wordt overschreden. Alle andere toekomstige transacties worden genegeerd voordat deze wordt toegepast - elke drempel wordt slechts één keer gebruikt, d.w.z. voor één transactie.

Voorbeeld: Met de onderstaande configuratie en een opbouwdriver van geklokte uren wordt er slechts elke 30 geklokte uren een transactie gemaakt en niet na 90 geklokte uren.

Opties:

  • Herhaal het laatste niveau oneindig.
    • Dit betekent dat in het bovenstaande voorbeeld een transactie wordt aangemaakt voor elke 30 uur die wordt geklokt tot in het oneindige. Dit is om niet een belachelijke hoeveelheid niveaus te hoeven configureren.

Vermenigvuldig de opbouwfactor met de waarde die wordt geleverd door de opbouwdriver

Vermenigvuldig de opbouwfactor met het gemiddelde nominale aantal uren per dag

Als de opbouwfactor moet worden vermenigvuldigd met het gemiddelde nominale aantal uren voor de werknemer. Het gemiddelde nominale aantal uren wordt berekend uit de voltijdse werkuren van de werknemer gedeeld door het aantal werkdagen per week.

Lees meer over Werken met Time Trackers en enkele praktische voorbeelden.

How did we do?