Time Tracker associatie
Updated
by
Daniel Sjögren
Time Trackers is een functie om uren, minuten of dagen bij te houden. Dit kan worden gebruikt voor het bijhouden van vakantiebalansen, tijdcompensatie of "flexibele tijd", bijvoorbeeld. Werknemers kunnen hun balansen controleren in de mobiele app en managers kunnen de balansen bekijken in rapporten op de tijdkaarten van de werknemers.
Time Tracker-associaties en gekoppelde opbouwstuurprogramma's kunnen worden gebruikt om items aan te passen en te berekenen die niet mogelijk zijn met standaardsalaristypen die zijn gekoppeld aan een Time Tracker.
Time Tracker-associatie toevoegen
Ga naar Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjablonen > [geldig overeenkomstsjabloon]> Time Trackers en klik op Toevoegen.
Algemene informatie
Naam | Geef uw Time Tracker-associatie een naam. |
Time Tracker | Welke Time Tracker moet aan de associatie worden gekoppeld. Lees meer over hoe u dit kunt doen Bekijk, voeg toe en verwijder tijdtrackers. |
Toepassen op specifieke periode | Wilt u dat de Time Tracker alleen van toepassing is op een specifieke periode. Toepassen op specifieke periode = 0 in de gekoppelde Time Tracker overschrijft de standaard aftrekvolgorde Minst recente jaar eerst op de Time Tracker. |
Alleen toepassen op hoofdovereenkomst | Past Time Tracker alleen toe op de hoofdovereenkomst. Dit is handig als werknemers twee of meer parallelle overeenkomsten hebben en u alleen wilt dat de hoofdovereenkomst van invloed is op de Time Tracker. Dit kan leiden tot ongewenste uitkomsten als werknemers meerdere opeenvolgende overeenkomsten hebben en later de payroll wordt teruggedraaid. |
Inclusief alle werknemersgegevens | Inclusief alle gegevens van de werknemer, ongeacht de overeenkomst. Maak bijvoorbeeld transacties gedurende de gehele dienstverbandperiode in plaats van alleen tijdens de overeenkomstperiode, dat wil zeggen, neem alle diensten en klokacties van de werknemer mee in de berekening in plaats van alleen die behorend bij de betreffende overeenkomst. We hebben een verbetering doorgevoerd die vereenvoudigt hoe Tijdtracker associaties worden afgehandeld wanneer werknemers meerdere overeenkomsten hebben met vergelijkbare instellingen. Dit zorgt ervoor dat Tijdtracker berekeningen nauwkeurig blijven. Wanneer de instelling Alle werknemersgegevens opnemen is ingeschakeld voor meerdere overeenkomsten, zal Quinyx nu automatisch de uren optellen over alle overeenkomsten met vergelijkbare Tijdtracker associaties. Dit betekent dat Quinyx in plaats van elke overeenkomstsjabloon afzonderlijk te behandelen, nu de gegevens zal consolideren, waardoor het gemakkelijker wordt om een volledig beeld te krijgen van de uren en rechten van een werknemer in plaats van deze te dupliceren - vooral nuttig voor werknemers met opeenvolgende of overlappende overeenkomsten. Wanneer Alle werknemersgegevens opnemen niet is ingeschakeld (niet aangevinkt), zal het systeem de tijd balans voor TT's afzonderlijk berekenen voor elke overeenkomstsjabloon. Als Alle werknemersgegevens opnemen niet is ingeschakeld (uitgevinkt), berekent het systeem het tijdssaldo voor tijdregistrators afzonderlijk voor elk overeenkomstsjabloon. |
Accrual drivers
Een accrual driver is een functie die bepaalt wat van invloed moet zijn op de Tijdtracker. Er kunnen meerdere verschillende opties worden toegevoegd, en samen kunnen ze complexe opbouw en reset oplossen voor verschillende gebruiksscenario's. U kunt meer lezen over praktische voorbeelden van Tijdtrackers hier.
Dagen boven nominale dagen per week | Dit berekent gewerkte dagen en vergelijkt het met de instelling voor nominale dagen per week in de overeenkomst (Accountinstellingen -> Overeenkomstsjablonen -> Gekozen sjabloon -> Werkuren en-perioden). Een dag wordt berekend als een dag waarop u zou moeten werken (een geplande dienst), een dag met klokacties, een absentie die is ingesteld als geteld als gewerkte uren met een onderliggende dienst. |
Dagen ingeroosterd om te werken (historisch) | De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de werknemer ingeroosterd was om te werken. |
Dagen met klokacties | De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de werknemer klokacties heeft. |
Elke dag dat de overeenkomst actief is geweest | De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de overeenkomst die verbonden is met het overeenkomstsjabloon actief (geldig) is geweest. |
Elke dag dat de overeenkomst actief is geweest (geen schrikkeljaar) | De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor elke dag waarop de overeenkomst die verbonden is met het overeenkomstsjabloon actief (geldig) is geweest. Telt 29 februari niet mee in schrikkeljaren. |
Elke maand na datum van indiensttreding | De waarde van de Tijdtracker wordt elke maand aangepast op dezelfde datum als de datum van Indiensttreding (Personen -> Geselecteerde werknemer -> Personen details -> Status -> Indiensttreding)) |
Elke maand na gespecificeerde datum van overeenkomst startjaar | De Tijdtracker wordt elke maand aangepast op een gespecificeerde datum van de maand, maar na het startjaar van de overeenkomst, beginnend met de gespecificeerde maand. Opties:
Opmerking: De waarde wordt niet aangepast op een datum voor de startdatum van de overeenkomst of na de einddatum van de overeenkomst. |
Elke vakantiedag | De waarde van de Tijdtracker wordt berekend voor het aantal dagen wanneer een afwezigheidsreden wordt gebruikt die is gekoppeld aan een afwezigheidstype met de instelling "Beschouwen als vakantie". Om deze optie goed te laten werken, moet de optie Alleen ingeroosterde dag tellen zijn ingeschakeld bij het type afwezigheid dat is gekoppeld aan de Accrual driver. Opties:
Bepaalt welke dag tijdens verlof van invloed is op de Tijdtracker-waarde. Het is mogelijk om in te stellen of zaterdagen de Tijdtracker-waarde moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag. U kunt ook selecteren welke dagen de Tijdtracker-waarde niet moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag. In het voorbeeld zijn de instellingen zo gedefinieerd dat dagen met nummer 6 en 7 de Time Tracker-waarde niet verhogen. Dit betekent dat als er een vakantieperiode van één week is ingesteld en deze begint op woensdag, de waarde wordt aangepast voor de eerste 5 dagen (woensdag tot zondag), maar niet voor de laatste 2 (maandag, dinsdag). Als het verlof in het bovenstaande voorbeeld voor 3 weken was, zou het ook op woensdag en zondag blijven berekenen (maar niet op maandag, dinsdag) voor de weken 2 en 3. De opbouwdriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica die is ingesteld voor de absentiereden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de opbouwdriver ook op basis hiervan berekend. |
Elk vakantieverlofuur | De waarde van de Time Tracker wordt berekend op basis van de onderliggende geplande diensten wanneer een absentiereden wordt gebruikt die is verbonden met een absentieredentype met de instelling "Beschouwen als vakantie". Om deze optie goed te laten werken, moet de optie Alleen ingeroosterde dag tellen zijn ingeschakeld bij het type afwezigheid dat is gekoppeld aan de Accrual driver. Opties:
Bepaalt welke weekdag tijdens verlof van invloed is op de Tijdtracker-waarde. Het is mogelijk om in te stellen of specifieke dagen de Tijdtracker-waarde moeten verminderen, ongeacht wanneer het verlof begint. De opbouwdriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica als ingesteld voor de absentiereden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de opbouwdriver ook op basis hiervan berekend. |
Elke 'absentietype' verlofdag | De waarde van de Tijdtracker wordt berekend aan de hand van het aantal dagen wanneer een specifiek absentietype wordt gebruikt. Om deze optie goed te laten werken, moet de optie Alleen ingeroosterde dag tellen zijn ingeschakeld bij het type afwezigheid dat is gekoppeld aan de Accrual driver. Opties:
Bepaalt welke genummerde dag tijdens verlof van invloed is op de Tijdtracker-waarde. Het is mogelijk om in te stellen of zaterdagen de Tijdtracker-waarde moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag. U kunt ook selecteren welke dagen de Tijdtracker-waarde niet moeten verminderen, ongeacht of er diensten plaatsvinden op een zaterdag. In het voorbeeld zijn de instellingen zo gedefinieerd dat dagen met nummer 6 en 7 de Tijdtracker-waarde niet verhogen. Dit betekent dat als er een vakantieperiode van één week is ingesteld en deze begint op woensdag, de waarde wordt aangepast voor de eerste 5 dagen (woensdag tot zondag), maar niet voor de laatste 2 (maandag, dinsdag). Als het verlof in het bovenstaande voorbeeld 3 weken zou duren, zou het ook op woensdag en zondag worden berekend (maar niet op maandag, dinsdag) voor de tweede en derde week. De opbouwdriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica die is ingesteld voor het absentietype. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de opbouwdriver ook op basis hiervan berekend. |
Elk 'absentietype' verlofuren | De waarde van de Tijdtracker wordt berekend aan de hand van het aantal uren wanneer een specifiek absentietype wordt gebruikt. Om deze optie goed te laten werken, moet de optie Alleen ingeroosterde dag tellen zijn ingeschakeld bij het type afwezigheid dat is gekoppeld aan de Accrual driver. Opties:
Bepaalt welke weekdag tijdens verlof van invloed is op de waarde van de Tijdtracker. Het is mogelijk om in te stellen of specifieke dagen de waarde van de Tijdtracker moeten verminderen, ongeacht wanneer het verlof begint. De accumulatiedriver gebruikt dezelfde dagnummerlogica die is ingesteld voor de absentiereden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt de dagnummering van de accumulatiedriver ook op basis hiervan berekend. Dit is afhankelijk van het feit of Meervoudige opbouwfactor door waarde verstrekt door opbouwstation is aangevinkt in de Time Tracker-associatie en Alleen geplande dag tellen is aangevinkt bij het type afwezigheid. |
Elk jaar na de gespecificeerde datum van de start van de overeenkomst | De Tijdtracker wordt elk jaar aangepast op een gespecificeerde datum van de maand, maar alleen vanaf het beginjaar van de overeenkomst. De waarde wordt niet aangepast op een datum vóór de startdatum van de overeenkomst of na de einddatum van de overeenkomst. Je kunt randvoorwaarden definiëren voor dit type opbouwstuurprogramma om te bepalen wanneer de opbouw moet beginnen. Zie Tijdregistratie, praktische voorbeelden voor voorbeelden van gebruik. |
Eerste dag van elk periodiek volgjaar | De Tijdtracker wordt aangepast op de eerste dag van elk periodiek volgjaar, zoals 1 januari of 1 april. Dit hangt af van de instelling Elk jaar begint op die te vinden is onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdtrackers > Geselecteerde Tijdtracker > Periodiek (moet worden aangevinkt) > Elk jaar begint op. Quinyx toont geen 0 (nul) waarden van voorgaande jaren in de Tijdkaart. |
Eén jaar na elke verlaagde salarisgebaseerde transactie | De Tijdtracker wordt aangepast op elke verjaardag van elke salarisgebaseerde transactie die een verhoging van het salaris oplevert. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het effect van een salarisgebaseerde transactie "gelijk te trekken" en om een tijdelijke (precies één jaar later) verhoging van het Tijdtracker saldo te creëren. Voorbeeld: Op 30 maart 2022 wordt de Tijdtracker met 1 verhoogd door een salarisgebaseerde transactie. Deze "1" is slechts één jaar geldig en moet daarna worden verlaagd. Met deze instelling van de opbouwdriver kan deze met 1 worden verlaagd op 30 maart 2023. |
Eén jaar na elke salarisgebaseerde transactie die een verhoging van het salaris oplevert | De Tijdtracker wordt aangepast op elke verjaardag van elke toenemende salarisgebaseerde transactie. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het effect van een salarisgebaseerde transactie "gelijk te maken" en om een tijdelijke (precies één jaar later) verhoging van het Tijdtracker-saldo te creëren. Voorbeeld: Op 2022-03-30 wordt een Tijdtracker met 1 verhoogd vanuit een salarisgebaseerde transactie. Deze "1" is slechts 1 jaar geldig en moet daarna worden verlaagd. Met deze instelling van de opbouwdriver kan deze met 1 worden verlaagd op 2023-03-30. |
Geklokte uren | De waarde van de Tijdtracker wordt aan het einde van elke dag berekend door hetzelfde aantal uren dat de werknemer heeft geklokt. Opties:
|
Jaren sinds geboorte (leeftijd) | De Tijdtracker wordt elk jaar aangepast op de geboortedatum van de werknemer. De waarde wordt genomen uit Personen -> Geselecteerde werknemer -> Personen details -> Geavanceerde details -> Geboortedatum. Je kunt randvoorwaarden definiëren voor dit type opbouwstuurprogramma om te bepalen wanneer de opbouw moet beginnen. Zie Tijdregistratie, praktische voorbeelden voor voorbeelden van gebruik. |
Jaren sinds start van dienstverband | De waarde van de Tijdtracker wordt elk jaar aangepast op dezelfde datum als de datum van Indiensttreding (Personen -> Geselecteerde werknemer -> Personen details -> Status -> In dienst sinds) Je kunt randvoorwaarden definiëren voor dit type opbouwstuurprogramma om te bepalen wanneer de opbouw moet beginnen. Zie Tijdregistratie, praktische voorbeelden voor voorbeelden van gebruik. |
Randvoorwaarden voor geselecteerde overlopende posten
Je kunt randvoorwaarden definiëren voor de volgende opbouwfactoren die gecontroleerd moeten worden voordat de opbouw begint:
- Jaren sinds indiensttreding
- Elk jaar na een gespecificeerde datum in de overeenkomst
- Jaren sinds geboorte (leeftijd)
Als je er bijvoorbeeld voor wilt zorgen dat een werknemer 'x' maanden in dienst is voordat zijn vakantieopbouw begint, kun je een voorwaarde configureren om deze regel af te dwingen. Deze voorwaarde kan controleren op een opgegeven aantal dagen, maanden of jaren sinds de startdatum van het dienstverband. Zie Tijdregistratie, praktische voorbeelden voor een voorbeeld van een use case.
Tijdtracker saldo operator
Toevoegen aan Tijdtracker saldo | Dit voegt het berekende saldo toe aan de opgegeven Tijdtracker. |
Instellen op aangepaste saldo waarde | Methoden:
|
Factor niveau regelaar
De factor niveau regelaar voegt extra opties toe om de Tijdtracker transactie afkomstig van de opbouw driver aan te passen op basis van extra factoren.
Jaren sinds start van dienstverband | Voorbeeld: Bedrijfsbeleid is dat u elk jaar op 1 januari 1 extra vakantiedag krijgt. Maar als u al drie jaar in dienst bent, zou u er 2 moeten krijgen, en na vijf jaar 3. De aanpassingsfactor kan dan als volgt worden geconfigureerd:  |
Leeftijd (in jaren) | Voorbeeld: Bedrijfsbeleid is dat u elk jaar op 1 januari 1 extra vakantiedag krijgt. Maar als u ouder bent dan twintig jaar, zou u er 2 moeten krijgen, en na dertig jaar 3. De aanpassingsfactor kan als volgt worden geconfigureerd  |
Geaccumuleerde waarde van de gekozen opbouwdriver | De geaccumuleerde waarde van de opbouwdriver die u kiest. |
Opbouwfactor voor parttime percentage
Geen (standaard) | Er wordt geen extra factor toegepast op de gegenereerde waarde. Voorbeeld: De waarde van de tijdtracker wordt gegenereerd als 160 uur, in dit geval zal de 160 de aanpassing van de tijdtracker zijn. |
Vermenigvuldig opbouwfactor met parttime percentage. | De waarde die wordt gegenereerd door de opbouwdriver wordt vermenigvuldigd met het parttime percentage van de werknemer. Voorbeeld: De waarde van de tijdtracker wordt gegenereerd als 160 uur, en de werknemer heeft een parttime percentage van 50%. In dit geval zal 80 de aanpassing van de tijdtracker zijn. |
Deel opbouwfactor door parttime percentage. | De waarde die wordt gegenereerd door de opbouwdriver wordt gedeeld door het parttime percentage van de werknemer. Voorbeeld: De waarde van de tijdtracker wordt gegenereerd als 160 uur, en de werknemer heeft een parttime percentage van 50%. In dit geval zal 320 de aanpassing van de tijdtracker zijn. |
Extra instellingen en opties
Maak alleen transacties voor drempels | Met deze optie aangevinkt, wordt er alleen een transactie aangemaakt wanneer een drempelwaarde wordt overschreden. Alle toekomstige transacties worden genegeerd voordat deze wordt toegepast - elke drempelwaarde wordt slechts één keer gebruikt, d.w.z. voor één transactie. Voorbeeld: Met de onderstaande configuratie en een opbouwdriver van geklokte uren wordt er slechts elke 30 geklokte uren een transactie aangemaakt en niet na 90 geklokte uren.  Opties:
|
Vermenigvuldig opbouwfactor met waarde geleverd door opbouwdriver | |
Vermenigvuldig opbouwfactor met gemiddelde nominale uren per dag | Als de opbouwfactor moet worden vermenigvuldigd met de gemiddelde nominale uren voor de werknemer. Gemiddelde nominale uren worden berekend uit de voltijdse werkuren van de werknemer gedeeld door het aantal werkdagen per week. |
Vermenigvuldig overdracht met deeltijdspercentage | Vink dit aan als u de overdracht wilt vermenigvuldigen met het deeltijdspercentage. |
