Gedrag van inhoud bij het verplaatsen van een samenwerking groep

Updated by Victor Jespersen

Wanneer een samenwerkingsgroep naar een nieuwe bovenliggende groep in de hiërarchie wordt verplaatst, beïnvloedt dit hoe inhoud zich gedraagt in de Employee Hub. Dit omvat taken, verhalen, bestanden, formulieren, gebeurtenissen en links die al actief waren toen de groep werd verplaatst.

Hieronder vindt u een overzicht van wat verandert - en wat hetzelfde blijft - voor ontvangers, superieuren, goedkeurders en in tools zoals de audience picker en chat.

Taken, d.w.z. elke actieve taak op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst

Taakoverzicht:

  • Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de groep in de hiërarchie weer te geven.

Ontvangers:

  • Kunnen nog steeds de taak starten, voltooien of doorsturen.

Superieuren:

  • Superieuren van de oude groepslocatie hebben geen toegang meer tot de taak.
  • Superieuren van de nieuwe groepslocatie hebben toegang tot de taak.

Audience picker:

  • De groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd. Het verschijnt grijs.
  • De groep verschijnt op de bijgewerkte locatie.

Goedkeurders:

  • Goedkeurders van de oude groepslocatie kunnen de taak niet langer goedkeuren.
  • De taak vereist geen goedkeuring meer voor de verplaatste groep.

Voortgangsbalk:

  • Wordt automatisch bijgewerkt om de nieuwe groepslocatie weer te geven.

Chat:

  • Historische communitychatberichten die door gebruikers van de verplaatste groep zijn verzonden, blijven zichtbaar.
  • Ontvangers in de verplaatste groep:
    • Kunnen geen superieuren meer taggen die tot de oude groepslocatie behoren.
    • Kunnen superieuren taggen die tot de nieuwe groepslocatie behoren.

Verhalen, d.w.z. elk actief verhaal op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst

Niet-dynamische verhalen

Verhaaluitwerking:

  • Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de verplaatste groep weer te geven.

Ontvangers:

  • Kunnen het verhaal nog steeds bekijken.

Superieuren:

  • Superieuren die tot de oude groepslocatie behoren, hebben nog steeds toegang tot het verhaal van de verplaatste groep.
  • Superieuren die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen het verhaal niet zien.

Doelgroepkiezer:

  • Groep kan niet opnieuw aan de doelgroep worden toegevoegd, d.w.z. wordt grijs weergegeven in de doelgroepkiezer.
  • De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.

Chat:

  • Historische communitychatberichten die door gebruikers van de verplaatste groep zijn verzonden, blijven zichtbaar.
  • Gebruikers die tot de verplaatste groep behoren, kunnen nog steeds worden getagd en chatten.
Dynamische verhalen

Verhaalanalyse:

  • Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de verplaatste groep weer te geven.

Ontvangers:

  • Kunnen het verhaal niet langer zien.

Leidinggevenden:

  • Leidinggevenden die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot het verhaal voor alle andere niet-verplaatste groepen, d.w.z. groepen waarover zij nog toezicht hebben. Als de leidinggevende geen toezicht meer heeft op een groep waarmee het verhaal is gedeeld, kunnen zij het verhaal niet langer openen.
  • Leidinggevenden die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen het verhaal niet zien.

Doelgroepkiezer:

  • De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.

Chat:

  • Historische communitychatberichten die zijn verzonden door gebruikers die tot de verplaatste groep behoren, blijven zichtbaar.
  • Gebruikers die tot de verplaatste groep behoren, kunnen niet langer worden getagd of chatten.

Bestanden/mappen, d.w.z. elk actief bestand/map op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst

Niet-dynamische bestanden/mappen

Ontvangers:

  • Kunnen het bestand/de map nog steeds zien.

Leidinggevenden:

  • Leidinggevenden die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot het bestand/de map van de verplaatste groep.
  • Leidinggevenden die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen het bestand/de map niet zien.

Audience picker:

  • Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, d.w.z. wordt grijs weergegeven in de audience picker.
  • De verplaatste groep verschijnt op zijn bijgewerkte locatie.
Dynamische bestanden/mappen

Ontvangers:

  • Kunnen het bestand/de map niet langer zien.

Leidinggevenden:

  • Leidinggevenden die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot het bestand/de map voor alle andere niet-verplaatste groepen, d.w.z. groepen waarover zij nog toezicht hebben. Als de leidinggevende geen toezicht meer heeft over een groep waarmee het bestand/de map is gedeeld, kunnen zij geen toegang meer krijgen tot het bestand/de map.
  • Leidinggevenden die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen het bestand/de map niet zien

Audience picker:

  • Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, d.w.z. wordt grijs weergegeven in de audience picker.
  • De verplaatste groep verschijnt op zijn bijgewerkte locatie.

Formulieren, d.w.z. elk actief formulier op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst

Niet-dynamische formulieren

Formulieroverzicht:

  • Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de verplaatste groep weer te geven.

Ontvangers:

  • Kunnen het formulier nog steeds zien.

Leidinggevenden:

  • Leidinggevenden die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot het formulier van de verplaatste groep en blijven meldingen van inzendingen ontvangen.
  • Leidinggevenden die bij de nieuwe groepslocatie horen, kunnen het formulier niet zien en worden niet op de hoogte gebracht van inzendingen.

Doelgroepkiezer:

  • Groep kan niet opnieuw aan de doelgroep worden toegevoegd, d.w.z. wordt grijs weergegeven in de doelgroepkiezer
  • De verplaatste groep verschijnt op zijn bijgewerkte locatie

Chat:

  • Historische communitychatberichten die door gebruikers van de verplaatste groep zijn verzonden, blijven zichtbaar.
  • Gebruikers die tot de verplaatste groep behoren, kunnen nog steeds worden getagd en chatten.
Dynamische formulieren

Formulieroverzicht:

  • Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de verplaatste groep weer te geven.

Ontvangers:

  • Kunnen het formulier niet meer zien.

Leidinggevenden:

  • Leidinggevenden die bij de oude groepslocatie horen, hebben nog steeds toegang tot het formulier voor alle andere niet-verplaatste groepen, d.w.z. groepen waarover ze nog toezicht hebben. Als de leidinggevende geen toezicht meer heeft op een groep waarmee het formulier is gedeeld, hebben ze geen toegang meer tot het formulier.
  • Leidinggevenden die bij de nieuwe groepslocatie horen, kunnen het formulier niet zien

Doelgroepkiezer:

  • De verplaatste groep verschijnt op zijn bijgewerkte locatie.

Chat:

  • Historische communitychatberichten die door gebruikers van de verplaatste groep zijn verzonden, blijven zichtbaar.
  • Gebruikers die tot de verplaatste groep behoren, kunnen niet langer worden getagd of chatten.

Gebeurtenissen, d.w.z. elke actieve gebeurtenis op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst

Niet-dynamische gebeurtenis

Ontvangers:

  • Kunnen de gebeurtenis nog steeds zien.

Leidinggevenden:

  • Leidinggevenden die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot de gebeurtenis van de verplaatste groep.
  • Leidinggevenden die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen de gebeurtenis niet zien.

Publiekskiezer:

  • Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, d.w.z. wordt grijs weergegeven in de publiekskiezer.
  • De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Dynamische gebeurtenis

Ontvangers:

  • Kunnen de gebeurtenis niet langer zien

Leidinggevenden:

  • Leidinggevenden die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot de gebeurtenis voor alle andere niet-verplaatste groepen, d.w.z. groepen waarover zij nog toezicht hebben. Als de leidinggevende geen toezicht meer heeft op een groep waarmee de gebeurtenis is gedeeld, kunnen zij geen toegang meer krijgen tot de gebeurtenis.
  • Leidinggevenden die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen het bestand/de map niet zien.

Publiekskiezer:

  • Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, d.w.z. wordt grijs weergegeven in de publiekskiezer.
  • De verplaatste groep verschijnt op de bijgewerkte locatie.

Ontvangers:

  • Kunnen de link nog steeds zien.

Leidinggevenden:

  • Leidinggevenden die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot de link van de verplaatste groep.
  • Leidinggevenden die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen de link niet zien.

Doelgroepkiezer:

  • Groep kan niet opnieuw aan de doelgroep worden toegevoegd, d.w.z. wordt grijs weergegeven in de doelgroepkiezer.
  • De verplaatste groep verschijnt op de bijgewerkte locatie.

Ontvangers:

  • Kunnen de link niet meer zien.

Leidinggevenden:

  • Leidinggevenden die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot de link voor andere niet-verplaatste groepen, d.w.z. groepen waarover zij nog toezicht hebben. Als de leidinggevende geen toezicht meer heeft op een groep waarmee de link is gedeeld, kunnen zij de link niet meer openen.
  • Leidinggevenden die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen de link niet zien.

Doelgroepkiezer:

  • Groep kan niet opnieuw aan de doelgroep worden toegevoegd, d.w.z. wordt grijs weergegeven in de doelgroepkiezer.
  • De verplaatste groep verschijnt op de bijgewerkte locatie.
Lees meer over het archiveren en de-archiveren van Collaboration groepen hier.

How did we do?