Verhaltensweise von Inhalten beim Verschieben einer Kollaborationsgruppe

Updated durch Victor Jespersen

Wenn eine Kollaborationsgruppe in der Hierarchie zu einer neuen übergeordneten Gruppe verschoben wird, beeinflusst dies, wie sich Inhalte im Mitarbeiter-Hub verhalten. Dies umfasst Aufgaben, Geschichten, Dateien, Formulare, Ereignisse und Links, die bereits aktiv waren, als die Gruppe verschoben wurde.

Unten finden Sie eine Aufschlüsselung dessen, was sich ändert - und was gleich bleibt - für Empfänger, Vorgesetzte, Genehmiger und in Tools wie dem Audience Picker und dem Chat.

Aufgaben, d.h. jede aktive Aufgabe zum Zeitpunkt der Verschiebung der Kollaborationsgruppe

Aufgabenaufschlüsselung:

  • Aktualisiert, um den neuen Standort der Gruppe in der Hierarchie widerzuspiegeln.

Empfänger:

  • Können die Aufgabe weiterhin starten, abschließen oder weiterleiten.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte vom alten Gruppenstandort können nicht mehr auf die Aufgabe zugreifen.
  • Vorgesetzte vom neuen Gruppenstandort können auf die Aufgabe zugreifen.

Audience Picker:

  • Die Gruppe kann nicht erneut zur Zielgruppe hinzugefügt werden. Sie erscheint ausgegraut.
  • Die Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.

Genehmiger:

  • Genehmiger vom alten Gruppenstandort können die Aufgabe nicht mehr genehmigen.
  • Die Aufgabe erfordert keine Genehmigung mehr für die verschobene Gruppe.

Fortschrittsbalken:

  • Aktualisiert sich automatisch, um den neuen Gruppenstandort widerzuspiegeln.

Chat:

  • Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Benutzern der verschobenen Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
  • Empfänger in der verschobenen Gruppe:
    • Können keine Vorgesetzten mehr taggen, die zum alten Gruppenstandort gehören.
    • Können Vorgesetzte taggen, die zum neuen Gruppenstandort gehören.

Stories, d.h. jede aktive Story zum Zeitpunkt der Verschiebung der Kollaborationsgruppe

Nicht-dynamische Stories

Story-Aufschlüsselung:

  • Aktualisiert, um den neuen Standort der verschobenen Gruppe widerzuspiegeln.

Empfänger:

  • Können die Story weiterhin ansehen.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf die Story der verschobenen Gruppe zugreifen.
  • Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Story nicht sehen.

Zielgruppenauswahl:

  • Die Gruppe kann nicht erneut zur Zielgruppe hinzugefügt werden, d.h. sie wird in der Zielgruppenauswahl ausgegraut angezeigt.
  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort erscheinen.

Chat:

  • Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Benutzern der verschobenen Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
  • Benutzer, die zur verschobenen Gruppe gehören, können weiterhin getaggt werden und chatten.
Dynamische Stories

Story-Aufschlüsselung:

  • Aktualisiert, um den neuen Standort der verschobenen Gruppe widerzuspiegeln.

Empfänger:

  • Können die Story nicht mehr sehen.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf die Story für alle anderen nicht verschobenen Gruppen zugreifen, d.h. Gruppen, für die sie noch die Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Aufsicht mehr über eine Gruppe hat, mit der die Story geteilt wurde, kann er nicht mehr auf die Story zugreifen.
  • Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Story nicht sehen.

Zielgruppenauswahl:

  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort angezeigt.

Chat:

  • Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Benutzern der verschobenen Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
  • Benutzer, die zur verschobenen Gruppe gehören, können nicht mehr markiert werden oder chatten.

Dateien/Ordner, d.h. jede aktive Datei/Ordner zum Zeitpunkt der Verschiebung der Kollaborationsgruppe

Nicht-dynamische Dateien/Ordner

Empfänger:

  • Können die Datei/den Ordner weiterhin sehen.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf die Datei/den Ordner der verschobenen Gruppe zugreifen.
  • Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Datei/den Ordner nicht sehen.

Zielgruppenauswahl:

  • Gruppe kann nicht erneut zur Zielgruppe hinzugefügt werden, d.h., sie wird in der Zielgruppenauswahl ausgegraut angezeigt.
  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort angezeigt.
Dynamische Dateien/Ordner

Empfänger:

  • Können die Datei/den Ordner nicht mehr sehen.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf die Datei/den Ordner für alle anderen nicht verschobenen Gruppen zugreifen, d.h., Gruppen, über die sie noch Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Aufsicht mehr über eine Gruppe hat, mit der die Datei/der Ordner geteilt wurde, kann er nicht mehr auf die Datei/den Ordner zugreifen.
  • Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Datei/den Ordner nicht sehen

Zielgruppenauswahl:

  • Gruppe kann nicht erneut zur Zielgruppe hinzugefügt werden, d.h., sie wird in der Zielgruppenauswahl ausgegraut angezeigt.
  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort angezeigt.

Formulare, d.h., jedes aktive Formular zum Zeitpunkt der Verschiebung der Kollaborationsgruppe

Nicht-dynamische Formulare

Formularübersicht:

  • Aktualisiert, um den neuen Standort der verschobenen Gruppe widerzuspiegeln.

Empfänger:

  • Können das Formular weiterhin sehen.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf das Formular der verschobenen Gruppe zugreifen und erhalten weiterhin Benachrichtigungen über Einreichungen.
  • Vorgesetzte, die zur neuen Gruppenstandort gehören, können das Formular nicht sehen und werden nicht über Einreichungen benachrichtigt.

Zielgruppenauswahl:

  • Gruppe kann nicht erneut zur Zielgruppe hinzugefügt werden, d.h. sie wird in der Zielgruppenauswahl ausgegraut angezeigt
  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort angezeigt

Chat:

  • Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Benutzern der verschobenen Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
  • Benutzer der verschobenen Gruppe können weiterhin markiert werden und chatten.
Dynamische Formulare

Formularübersicht:

  • Aktualisiert, um den neuen Standort der verschobenen Gruppe widerzuspiegeln.

Empfänger:

  • Können das Formular nicht mehr sehen.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf das Formular für alle anderen nicht verschobenen Gruppen zugreifen, d.h. Gruppen, für die sie noch die Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Aufsicht mehr über eine Gruppe hat, mit der das Formular geteilt wurde, kann er nicht mehr auf das Formular zugreifen.
  • Vorgesetzte, die zur neuen Gruppenstandort gehören, können das Formular nicht sehen

Zielgruppenauswahl:

  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort angezeigt.

Chat:

  • Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Benutzern der verschobenen Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
  • Benutzer, die zur verschobenen Gruppe gehören, können nicht mehr markiert werden oder chatten.

Ereignisse, d.h. jedes aktive Ereignis zum Zeitpunkt der Verschiebung der Kollaborationsgruppe

Nicht-dynamisches Ereignis

Empfänger:

  • Können das Ereignis weiterhin sehen.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf das Ereignis der verschobenen Gruppe zugreifen.
  • Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können das Ereignis nicht sehen.

Zielgruppenauswahl:

  • Gruppe kann nicht erneut zur Zielgruppe hinzugefügt werden, d.h. wird in der Zielgruppenauswahl ausgegraut angezeigt.
  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort angezeigt.
Dynamisches Ereignis

Empfänger:

  • Können das Ereignis nicht mehr sehen

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf das Ereignis für alle anderen nicht verschobenen Gruppen zugreifen, d.h. Gruppen, über die sie noch Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Aufsicht mehr über eine Gruppe hat, mit der das Ereignis geteilt wurde, kann er nicht mehr auf das Ereignis zugreifen.
  • Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Datei/den Ordner nicht sehen.

Zielgruppenauswahl:

  • Gruppe kann nicht erneut zur Zielgruppe hinzugefügt werden, d.h. wird in der Zielgruppenauswahl ausgegraut angezeigt.
  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort angezeigt.

Empfänger:

  • Können den Link weiterhin sehen.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf den Link der verschobenen Gruppe zugreifen.
  • Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können den Link nicht sehen.

Zielgruppenauswahl:

  • Gruppe kann der Zielgruppe nicht erneut hinzugefügt werden, d.h. sie wird in der Zielgruppenauswahl ausgegraut angezeigt.
  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort angezeigt.

Empfänger:

  • Können den Link nicht mehr sehen.

Vorgesetzte:

  • Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf den Link für alle anderen nicht verschobenen Gruppen zugreifen, d.h. Gruppen, für die sie noch die Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Aufsicht mehr über eine Gruppe hat, mit der der Link geteilt wurde, kann er nicht mehr auf den Link zugreifen.
  • Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können den Link nicht sehen.

Zielgruppenauswahl:

  • Gruppe kann der Zielgruppe nicht erneut hinzugefügt werden, d.h. sie wird in der Zielgruppenauswahl ausgegraut angezeigt.
  • Die verschobene Gruppe wird an ihrem aktualisierten Standort angezeigt.
Lesen Sie mehr über das Archivieren und Wiederherstellen von kollaborationsgruppen hier.

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