Innehållsbeteende vid flytt av en samarbetsgrupp

Uppdaterad av Victor Jespersen

När en samarbetsgrupp flyttas till en ny överordnad grupp i hierarkin påverkar det hur innehåll beter sig över hela Employee Hub. Detta inkluderar uppgifter, berättelser, filer, formulär, event och länkar som redan var aktiva när gruppen flyttades.

Nedan hittar du en genomgång av vad som ändras - och vad som förblir detsamma - för mottagare, överordnade, godkännare och i verktyg som målgruppsväljaren och chatten.

Uppgifter, dvs. alla aktiva uppgifter vid tidpunkten då samarbetsgruppen flyttas

Uppgiftsgenomgång:

  • Uppdaterad för att återspegla gruppens nya plats i hierarkin.

Mottagare:

  • Kan fortfarande starta, slutföra eller vidarebefordra uppgiften.

Överordnade:

  • Överordnade från den gamla gruppen kan inte längre komma åt uppgiften.
  • Överordnade från den nya gruppen kan komma åt uppgiften.

Målgruppsväljare:

  • Gruppen kan inte läggas till i målgruppen igen. Den visas som gråmarkerad.
  • Gruppen visas på sin uppdaterade plats.

Godkännare:

  • Godkännare från den gamla gruppen kan inte längre godkänna uppgiften.
  • Uppgiften kräver inte längre godkännande för den flyttade gruppen.

Förloppsindikator:

  • Uppdateras automatiskt för att återspegla den nya gruppens plats.

Chatt:

  • Historiska chattmeddelanden från användare som tillhör den flyttade gruppen förblir synliga.
  • Mottagare i den flyttade gruppen:
    • Kan inte längre tagga överordnade som tillhör den gamla gruppen.
    • Kan tagga överordnade som tillhör den nya gruppen.

Berättelser, dvs. alla aktiva berättelser vid tidpunkten då samarbetsgruppen flyttas

Icke-dynamiska berättelser

Berättelseuppdelning:

  • Uppdaterad för att återspegla den flyttade gruppens nya plats.

Mottagare:

  • Kan fortfarande se berättelsen.

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt den flyttade gruppens berättelse.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se berättelsen.

Målgruppsväljare:

  • Gruppen kan inte läggas till i målgruppen igen, dvs. visas som gråmarkerad i målgruppsväljaren.
  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats.

Chatt:

  • Historiska chattmeddelanden från användare som tillhör den flyttade gruppen förblir synliga.
  • Användare som tillhör den flyttade gruppen kan fortfarande bli taggade och chatta.
Dynamiska berättelser

Nedbrytning av berättelse:

  • Uppdaterad för att återspegla den flyttade gruppens nya plats.

Mottagare:

  • Kan inte längre se berättelsen.

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt berättelsen för alla andra icke-flyttade grupper, dvs. grupper de fortfarande har översikt över. Om den överordnade inte längre har översikt över någon grupp som berättelsen har delats med, kan de inte längre komma åt berättelsen.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se berättelsen.

Publikväljare:

  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats.

Chatt:

  • Historiska meddelanden i gemenskapschatten som skickats av användare som tillhör den flyttade gruppen förblir synliga.
  • Användare som tillhör den flyttade gruppen kan inte längre bli taggade eller chatta.

Filer/mappar, dvs. alla aktiva filer/mappar vid tidpunkten då samarbetsgruppen flyttas

Icke-dynamiska filer/mappar

Mottagare:

  • Kan fortfarande se filen/mappen.

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt den flyttade gruppens fil/mapp.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se filen/mappen.

Målgruppsväljare:

  • Gruppen kan inte läggas till i målgruppen igen, dvs. visas som gråmarkerad i målgruppsväljaren.
  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats.
Dynamiska filer/mappar

Mottagare:

  • Kan inte längre se filen/mappen.

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt filen/mappen för alla andra icke-flyttade grupper, dvs. grupper de fortfarande har översikt över. Om den överordnade inte längre har översikt över någon grupp som filen/mappen har delats med, kan de inte längre komma åt filen/mappen.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se filen/mappen

Målgruppsväljare:

  • Gruppen kan inte läggas till i målgruppen igen, dvs. visas som gråmarkerad i målgruppsväljaren.
  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats.

Formulär, dvs. alla aktiva formulär vid tidpunkten då samarbetsgruppen flyttas

Icke-dynamiska formulär

Formuläröversikt:

  • Uppdaterad för att återspegla den flyttade gruppens nya plats.

Mottagare:

  • Kan fortfarande se formuläret.

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt den flyttade gruppens formulär och fortfarande få meddelanden om inlämningar.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se formuläret och får inte meddelanden om inlämningar.

Målgruppsväljare:

  • Gruppen kan inte läggas till i målgruppen igen, dvs. visas som gråmarkerad i målgruppsväljaren
  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats

Chatt:

  • Historiska meddelanden i communitychatten som skickats av användare som tillhör den flyttade gruppen förblir synliga.
  • Användare som tillhör den flyttade gruppen kan fortfarande bli taggade och chatta.
Dynamiska formulär

Formulärnedbrytning:

  • Uppdaterad för att återspegla den flyttade gruppens nya plats.

Mottagare:

  • Kan inte längre se formuläret.

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt formuläret för alla andra icke-flyttade grupper, dvs. grupper de fortfarande har översikt över. Om den överordnade inte längre har översikt över någon grupp som formuläret har delats med, kan de inte längre komma åt formuläret.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se formuläret

Målgruppsväljare:

  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats.

Chatt:

  • Historiska meddelanden i communitychatten som skickats av användare som tillhör den flyttade gruppen förblir synliga.
  • Användare som tillhör den flyttade gruppen kan inte längre bli taggade eller chatta.

Event, dvs. alla aktiva event vid tidpunkten då samarbetsgruppen flyttas

Icke-dynamiskt event

Mottagare:

  • Kan fortfarande se eventet.

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt den flyttade gruppens event.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se eventet.

Målgruppsväljare:

  • Gruppen kan inte läggas till i målgruppen igen, dvs. visas som gråmarkerad i målgruppsväljaren.
  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats.
Dynamiskt event

Mottagare:

  • Kan inte längre se eventet

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt eventet för alla andra icke-flyttade grupper, dvs. grupper de fortfarande har översikt över. Om den överordnade inte längre har översikt över någon grupp som eventet har delats med, kan de inte längre komma åt eventet.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se filen/mappen.

Målgruppsväljare:

  • Gruppen kan inte läggas till i målgruppen igen, dvs. visas som gråmarkerad i målgruppsväljaren.
  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats.

Länkar, dvs. alla aktiva länkar vid tidpunkten då samarbetsgruppen flyttas

Icke-dynamisk länk

Mottagare:

  • Kan fortfarande se länken.

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt den flyttade gruppens länk.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se länken.

Målgruppsväljare:

  • Gruppen kan inte läggas till i målgruppen igen, dvs. visas som gråmarkerad i målgruppsväljaren.
  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats.
Dynamiska länkar

Mottagare:

  • Kan inte längre se länken.

Överordnade:

  • Överordnade som tillhör den gamla gruppen kan fortfarande komma åt länken för alla andra icke-flyttade grupper, dvs. grupper de fortfarande har översikt över. Om den överordnade inte längre har översikt över någon grupp som länken har delats med, kan de inte längre komma åt länken.
  • Överordnade som tillhör den nya gruppen kan inte se länken.

Målgruppsväljare:

  • Gruppen kan inte läggas till i målgruppen igen, dvs. visas som gråmarkerad i målgruppsväljaren.
  • Den flyttade gruppen kommer att visas på sin uppdaterade plats.
Läs mer om arkivering och avarkivering av sammarbetsgrupper här.

Fick du hjälp?