Version 0203

Uppdaterad av Victor Jespersen

Releasedatum 22 januari 2025

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning?

Quinyx web app Version 0203

Ny funktionalitet

  • Detta nya tillägg till våra snabbare massåtgärder i Schemavyn gör det nu möjligt att snabbt redigera datum för flera skift samtidigt.
  • Likt den föregående releasen introducerar vi nu en ny funktion som gör det möjligt för chefer att lägga till kommentarer när de hanterar skiftbokningsförfrågningar.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

  • I den kommande mobila versionen 3.42, planerad till februari, har vi implementerat stöd för ett nytt inloggningsflöde som vi kallar "företagsalias" och “anställnings ID.”
  • Med den kommande releasen utökar vi inloggningsflödet med två nya alternativ. Först introducerar vi ett Företagsalias som är en kortform som representerar kunden/kontot.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • I den kommande mobila versionen 3.42, planerad till februari, uppdaterar vi funktionen för frånvaroansökningar i mobilapparna. Med denna uppdatering, om du som användare inte har ett giltigt avtal under de datum du försöker skapa en frånvaro, bör inga frånvaroorsaker vara synliga, och användaren kan inte skicka en frånvaroansökan.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna release. För mer information, klicka här.

Frontline Portal Version 0203

Ny funktionalitet

  • Det är nu möjligt att dölja engagemangsstatistiken för berättelser, vilket förhindrar användare från att se vilka av deras kollegor som har slutfört/sett en berättelse och hur ofta.
  • I denna release har vi introducerat möjligheten att dela om publiken för en huvudmapp till alla undermappar.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Inga för tillfället.

Buggfixar

  • Inga för tillfället.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Kolla in uppdateringarna och länkarna till dokumentationen här.

Viktiga meddelanden

Schemalagt underhåll den 28 januari 2025

Kära kund,

Vänligen notera att underhåll kommer att äga rum då teamet kommer att uppgradera vårt databassystem för Workforce Management.

Europeiska kunder

Det schemalagda underhållet kommer att äga rum den 28 januari 2025, klockan 21:00 Central European Time (CET).

Nordamerikanska kunder

Det schemalagda underhållet kommer att äga rum den 28 januari 2025, klockan 3 am Eastern Standard Time (EST).

Under det schemalagda underhållet förväntar vi oss begränsade störningar men:

  • det kommer att resultera i en kort nedtid för Quinyx-tjänsten på upp till 30 minuter
  • vi kommer tillfälligt att stoppa all inkommande trafik till databasen under uppgraderingsperioden

Om du har några frågor eller funderingar angående denna uppgradering, tveka inte att kontakta vårt supportteam.

Tack för din förståelse och samarbete när vi arbetar för att förbättra våra system och ge dig den bästa möjliga servicen.

Vänliga hälsningar,

Quinyx teamet

Release highlights

För att hjälpa dig att få ut det mesta av denna release har vi skapat några höjdpunktsvideor som visar viktiga uppdateringar och nya funktioner. 🎉

Quinyx web app Version 0203

Releasedatum 22 januari 2025

Ny funktionalitet

Redigera datum på flera skift i Schemavyn

Detta nya tillägg till våra snabbare massåtgärder i Schemavyn gör det nu möjligt för dig att snabbt redigera datumet för flera skift samtidigt. Genom att välja flera skift kan du nu uppdatera deras datum samtidigt och bekräfta ändringarna i en enda åtgärd. Detta kommer att förbättra schemaläggningseffektiviteten och minska tiden som spenderas på planeringsprocessen.

Chefskommentarer om skiftbokningsförfrågningar

Likt den tidigare versionen, introducerar vi nu en ny funktion som tillåter chefer att lägga till kommentarer när de hanterar skiftbokningsförfrågningar.

Nyheter: Chefer kan nu lämna en kommentar i Notifikationspanelen i Chefsportalen innan de godkänner eller avslår en skiftbokningsförfrågan. Denna funktion förbättrar transparensen genom att ge anställda tydliga förklaringar till chefens beslut, särskilt när en skiftbokning avslås.

  • Kommentaren kommer att vara synlig för anställda i det Qmail de får.
  • Chefer kan också se dessa kommentarer i skiftbokningsgranskningsloggarna för framtida referens.

Framåt: I kommande versioner kommer vi att utöka denna funktionalitet för att även inkludera förfrågningar om skiftavbokning.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Kommande: Stöd för inloggning i mobilappen med företagsalias och anställnings ID

I den kommande mobilversionen 3.42, planerad till februari, har vi implementerat stöd för ett nytt inloggningsflöde som vi kallar "Företagsalias" och "anställnings ID." Detta gör det möjligt för våra kunder som inte kan använda våra vanliga stödda användarnamn att låta sina användare använda ett företagsalias som pekar dem mot rätt kund i vårt system och sedan logga in med ett internt anställningsnummer.

Ingenting förändras för användare som arbetar i organisationer som inte använder företagsalias och anställnings ID - de kommer fortfarande att logga in med sitt vanliga användarnamn som vanligt.

Inloggningsflödet för kunder som använder företagsalias och anställnings ID är följande:

  • Steg 1: I fältet "användarnamn eller företagsalias" anger användaren ett "globalt alias" med ett unikt företags ID.
  • Steg 2: I nästa steg anger användaren anställnings ID eller användarnamn. Denna och följande sidor kan också visa en logotyp av kundens val som en del av inloggningsflödet.
  • Steg 3: Användaren väljer vilken leverantör som ska användas (lösenord eller SSO).
  • Steg 4: Användaren anger ett lösenord och loggas in.
Logga in med anställd-ID och företagsalias

Med den kommande releasen utökar vi inloggningsflödet med två nya alternativ. För det första introducerar vi ett företagsalias som är ett kortnamn som representerar företaget/kontot. Detta ställs in av Quinyx och du kan kontakta oss via en supportärende för att aktivera det.

Du kan använda det i url: som https://web.quinyx.com/FöretagsAlias

Nästa steg är att ange ett användar-ID (Login ID, Email eller anställnings ID)

Steget efter är att ange lösenordet som vanligt och du är inloggad som vanligt.

Om någon av inloggningsuppgifterna är felaktiga får du ett generiskt felmeddelande som vanligt (på grund av säkerhetspolicyer)

Vad är anställnings ID?

Anställnings ID är det externa namnet för anställningsnummer. Om du som kund vill att dina användare ska kunna använda sitt interna anställningsnummer för att logga in kan du uppdatera användarinformationen genom att lagra anställnings ID i fältet för anställningsnummer (maximalt 20 tecken).

Anställningsnummer/anställnings ID är inte unikt över konton/kunder, du behöver ange ett Företagsalias via url:en först för att kunna logga in.

Företagsalias

Ett företagsalias är en kort identifierare unik för det specifika kontot i Quinyx. Quinyx sätter det på konto/domännivå i vårt Back office-verktyg. Det kan vara 50 tecken långt, och eftersom det används i url:en bör det inte innehålla några specialtecken.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Kommande: mobil - begränsa användare från att skapa ogiltiga frånvaroansökningar under perioder de inte har ett aktivt avtal

I den kommande mobilversionen 3.42, planerad till februari, uppdaterar vi funktionen för frånvaroansökningar i mobilapparna. Med denna uppdatering, om du som användare inte har ett giltigt avtal under de datum du försöker skapa en frånvaro, ska inga frånvaroorsaker vara synliga, och användaren kan inte skicka en frånvaroansökan. Processen för frånvaroansökningar och vilka frånvaroorsaker du kan välja styrs av om du har ett aktivt avtal under de datum du ansöker om frånvaro. Om du har en avtalsmall kopplad till ditt avtal, kommer endast de frånvaroorsaker som är tillåtna för dig i mallen att vara synliga. Med denna nya begränsning har vi ändrat ordningen på fälten på sidan för att begära en ny frånvaro så att användarna väljer från- och till-datum (och tid) först, så att vi kan avgöra om det finns ett aktivt avtal under den tidsperioden.

Buggfixar

  • Löste ett problem med logiken för frånvarohantering för följande lönefiler:

Visma Lønn KST kampanj,

Visma Lønn KST avdeling,

Visma Lønn postfix KST avdeling,

Visma Lønn KST avdeling Tag.

Detta innebär att icke godkänd frånvaro eller frånvaroansökningar inte längre kommer att inkluderas i utdatafilerna. Endast godkänd frånvaro kommer att återspeglas i lönefilerna (som det borde ha varit). Denna korrigering säkerställer korrekt data i lönefilerna, vilket eliminerar eventuell förvirring orsakad av icke godkänd eller väntande frånvaro. Vi rekommenderar att ni granskar era interna processer för att anpassa er till denna uppdaterade logik. Om ni behöver ytterligare hjälp, kontakta vårt supportteam.

Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll

Frontline Portal Version 0203

Releasedatum 22 januari 2025

Ny funktionalitet

Dölj engagemangsstatistiken för berättelser (endast AIO)

Det är nu möjligt att dölja engagemangsstatistiken för berättelser, vilket förhindrar användare från att se vilka av deras kollegor som har slutfört/sett en berättelse och hur ofta.

Aktivera den nya Dölj engagemangsstatistiken inställningen under Kontoinställningar > Frontline Portal inställningar.

Detta är en global inställning och kommer att gälla för alla användare.

Engagemangsstatistiken är dold i mindre/större utsträckning beroende på en användares FLP rollbehörigheter, som finns under Kontoinställningar > Åtkomsträttigheter > Rollhantering.

Manager användare, dvs. med Distribute FLP rollhanteringsbehörighet:

  • Publikfält synligt.
  • Visa engagemangsstatistik knapp dold.
  • Läsar- och engagemangspublikuppdelning dold.
  • Läsar- och engagemangslöpande total synlig, t.ex. Unika öppningar: 1 Totala öppningar: 1.

Anställd användare, dvs. utan 'Distribute' FLP rollhanteringsbehörighet:

  • Publikfält dolt.
  • Visa engagemangsstatistik knapp dold.
  • Läsar- och engagemangspublikuppdelning dold.
  • Läsar- och engagemangslöpande total dold.
Återanslut undermappar

I den föregående versionen introducerade vi en ny ikon för att markera när en mapp inte längre delar sin publik med alla undermappar. Ikonen visas på föräldramappens kort och när man hovrar över den, står det Publik inte delad med alla undermappar.

I denna version introducerade vi möjligheten att återdela publiken för en föräldramapp till alla undermappar. Detta gör det möjligt för dig att återansluta undermappar som har delats med anpassade publiker, vilket återställer dem i linje med föräldramappen.

Klicka på Återanslut undermappar knappen.

Du kommer att bli ombedd att bekräfta ditt val genom att klicka på Bekräfta.

Privata undermappar är undantagna, och deras målgrupp förblir oförändrad.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Inga för tillfället.

Buggfixar

  • Inga för tillfället.

Nytt innehåll i Frontline Portal HelpDocs

  • Inget för tillfället.

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

Vi har släppt våra helt nya REST API anrop relaterade till våra taggfunktioner. Du kan klicka här för att hitta alla artiklar relaterade till taggar.

Klicka här för att se den nya Quinyx WFM Web Service-dokumentationen. Du kan hitta ännu mer information om webbtjänster här.
Vi uppmuntrar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och säkerställa att informationen är uppdaterad. För att säkerställa skalbarheten av våra API:er medan vi växer vår kund- och användarbas, har vi beslutat att införa begränsningar på användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att genomdrivas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en gräns på samtidiga anrop per kund till 10. Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns, och du rekommenderas att implementera en backoff retry-mekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller SOAP. När vi övergår från SOAP till Rest under de kommande åren, kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ert företag som ansvarar för integrationer.


Fick du hjälp?