Version 0203
Updated
durch
Victor Jespersen
- Veröffentlichungsübersicht
- Wichtige Ankündigungen
- Quinyx Web-App Version 0203
Veröffentlichungsdatum 22 Januar 2025
Veröffentlichungsübersicht
Kurz in der Zeit und möchten eine Zusammenfassung auf hoher Ebene? Quinyx web App Version 0203 Neue Funktionalität
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Frontline Portal Version 0203 Neue Funktionalität
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
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Wichtige Ankündigungen
Geplante Wartung am 28. Januar 2025
Sehr geehrter Kunde,
Bitte beachten Sie, dass Wartungsarbeiten stattfinden werden, da das Team unser Datenbanksystem für Workforce Management aktualisieren wird.
Europäische Kunden
Die geplante Wartung findet am 28. Januar 2025 um 21:00 Uhr Mitteleuropäischer Zeit (CET) statt.
Nordamerikanische Kunden
Die geplante Wartung findet am 28. Januar 2025 um 3 Uhr Eastern Standard Time (EST) statt.
Während der geplanten Wartung erwarten wir nur geringe Störungen, aber:
- es wird zu einer kurzen Ausfallzeit des Quinyx-Dienstes von bis zu 30 Minuten kommen
- wir werden während des Upgrade-Zeitfensters vorübergehend den gesamten eingehenden Datenverkehr zur Datenbank aussetzen
Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieses Upgrades haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Support-Team zu wenden.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Zusammenarbeit, während wir daran arbeiten, unsere Systeme zu verbessern und Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.
Mit freundlichen Grüßen,
Quinyx Team
Release Highlights
Um Ihnen zu helfen, das Beste aus diesem Release herauszuholen haben wir einige Hervorhebungsvideos erstellt die wichtige Updates und neue Funktionen präsentieren. 🎉
Quinyx Web-App Version 0203
Veröffentlichungsdatum 22 Januar 2025
Neue Funktionalität
Datum für mehrere Schichten in der Zeitplanansicht bearbeiten
Diese neue Ergänzung zu unseren schnelleren Massenaktionen in der Zeitplanansicht ermöglicht es Ihnen nun das Datum für mehrere Schichten gleichzeitig schnell zu bearbeiten. Durch die Auswahl mehrerer Schichten können Sie jetzt deren Daten gleichzeitig aktualisieren und die Änderungen in einem einzigen Schritt bestätigen. Dies wird die Effizienz der Planung verbessern und die für den Planungsprozess aufgewendete Zeit reduzieren.
Manager Kommentare zu Schichtbuchungsanfragen
Ähnlich wie in der vorherigen Version führen wir jetzt eine neue Funktion ein, die es Managern ermöglicht Kommentare beim Bearbeiten von Schichtbuchungsanfragen hinzuzufügen.
Neuigkeiten: Manager können nun im Benachrichtigungsbereich des Managerportals einen Kommentar hinterlassen bevor sie eine Schichtbuchungsanfrage genehmigen oder ablehnen. Diese Funktion verbessert die Transparenz indem sie den Mitarbeitern klare Erklärungen für Managerentscheidungen bietet, insbesondere wenn eine Schichtbuchung abgelehnt wird.
- Der Kommentar wird den Mitarbeitern in der Qmail, die sie erhalten angezeigt.
- Manager können diese Kommentare auch in den Schichtbuchungsprüfprotokollen für zukünftige Referenzen einsehen.
Ausblick: In zukünftigen Versionen werden wir diese Funktionalität auch auf Anfragen zur Schichtaufhebung ausweiten.
Neue Funktionalität die Konfigurationsupdates erfordert
In Kürze: Unterstützung für das Einloggen in die mobile App mit Unternehmensalias und MitarbeiterID
In der kommenden mobilen Version 3.42, die für Februar geplant ist, haben wir die Unterstützung für einen neuen Anmeldeprozess implementiert den wir "Unternehmensalias" und "Mitarbeiter ID" nennen. Dies ermöglicht es unseren Kunden die unsere regulär unterstützten Benutzernamen nicht verwenden können dass ihre Nutzer einen Unternehmensalias verwenden der sie im System zum richtigen Kunden führt und sich dann mit einer internen Mitarbeiter ID anmelden die eine Ausweisnummer sein könnte.
Der Anmeldeablauf für Kunden die Unternehmensalias und employeeID verwenden ist wie folgt:
- Schritt 1: Im Feld "Benutzername oder Unternehmensalias" gibt der Benutzer einen "globalen Alias" mit einer eindeutigen Mandanten-ID an.
- Schritt 2: Im nächsten Schritt gibt der Benutzer die Mitarbeiter-ID oder den Benutzernamen ein. Diese und die folgenden Seiten können auch ein Logo nach Wahl des Kunden als Teil des Anmeldeablaufs anzeigen.
- Schritt 3: Der Benutzer wählt aus welchen Anbieter er verwenden möchte (Passwort oder SSO).
- Schritt 4: Der Benutzer gibt ein Passwort ein und wird angemeldet.
Anmeldung mit Mitarbeiter-ID und Unternehmensalias
Mit der kommenden Veröffentlichung erweitern wir den Anmeldeablauf um zwei neue Optionen. Erstens führen wir ein Unternehmensalias ein das ein Kurzalias darstellt der den Mandanten/das Konto repräsentiert. Dieser wird von Quinyx festgelegt und Sie können uns über eine Supportanfrage kontaktieren um ihn zu aktivieren.
Sie können es in der URL verwenden: wie https://web.quinyx.com/Firmenalias
Nächster Schritt ist die Eingabe einer Benutzer-ID (Login-ID, E-Mail oder Mitarbeiter-ID)
Der nächste Schritt besteht darin das Passwort wie gewohnt einzugeben und Sie sind wie gewohnt eingeloggt.
Wenn eines der Anmeldedaten falsch ist erhalten Sie eine generische Fehlermeldung wie üblich (aufgrund von Sicherheitsrichtlinien)
Was ist die Mitarbeiter-ID?
Die Mitarbeiter-ID ist der externe Name für die Ausweisnummer. Wenn Sie als Kunde möchten dass Ihre Benutzer ihre interne Mitarbeiternummer zum Einloggen verwenden können können Sie die Benutzerinformationen aktualisieren indem Sie die Mitarbeiter-ID im Ausweisnummer Feld speichern (maximal 20 Zeichen).
Die Ausweisnummer/Mitarbeiter ID ist nicht eindeutig über Konten/Kunden hinweg Sie müssen zuerst einen Unternehmensalias über die URL angeben um sich einloggen zu können.
Unternehmensalias
Ein Unternehmensalias ist ein eindeutiger Kurzbezeichner für das spezifische Konto in Quinyx. Quinyx legt ihn auf Konto /Domain Ebene in unserem Backoffice Tool fest. Er kann 50 Zeichen lang sein und sollte, da er in der URL verwendet wird, keine Sonderzeichen enthalten.
Updates und Leistungsverbesserungen
Kommend: mobil - Einschränkung der Benutzer ungültige Abwesenheitsanfragen in Zeiträumen zu erstellen in denen sie keine aktive Vereinbarung haben
In der kommenden mobilen Version 3.42, die für Februar geplant ist, aktualisieren wir die Abwesenheitsantragsfunktion in den mobilen Apps. Mit diesem Update werden, wenn Sie als Benutzer während der Daten an denen Sie versuchen eine Abwesenheit zu erstellen, keine gültige Vereinbarung haben keine Abwesenheitsgründe sichtbar sein, und der Benutzer kann keinen Abwesenheitsantrag senden. Der Abwesenheitsantragsprozess und welche Abwesenheitsgründe Sie auswählen können, werden davon bestimmt, ob Sie während der beantragten Abwesenheitsdaten eine aktive Vereinbarung haben. Wenn Sie eine Vereinbarungsvorlage mit Ihrer Vereinbarung verbunden haben, werden nur die Abwesenheitstypen sichtbar sein die in der Vorlage für Sie erlaubt sind. Mit dieser neuen Einschränkung haben wir die Reihenfolge der Felder auf der Seite "Neue Abwesenheit anfordern" geändert, sodass die Benutzer zuerst das Von und Bis Datum (und die Uhrzeit) auswählen, damit wir entscheiden können ob es in diesem Zeitraum eine aktive Vereinbarung gibt.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem mit der Abwesenheitslogik für die folgenden Gehaltsabrechnungsdateien wurde behoben:
Visma Lønn KST kampanj,
Visma Lønn KST avdeling,
Visma Lønn postfix KST avdeling,
Visma Lønn KST avdeling Tag.
Dies bedeutet dass nicht genehmigte Abwesenheiten oder Abwesenheitsanfragen nicht mehr in den Ausgabedateien enthalten sein werden. Nur genehmigte Abwesenheiten werden in den Gehaltsabrechnungsdaten berücksichtigt (wie es der Fall sein sollte). Diese Korrektur stellt sicher dass die Daten in den Gehaltsabrechnungsdateien korrekt sind und beseitigt jegliche potenzielle Verwirrung, die durch nicht genehmigte oder ausstehende Abwesenheiten verursacht werden könnte. Wir empfehlen, Ihre internen Prozesse zu überprüfen um sich an diese aktualisierte Logik anzupassen. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie unser Support-Team.
Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
Frontline Portal Version 0203
Veröffentlichungsdatum 22 Januar 2025
Neue Funktionalität
Engagement-Statistiken für Stories ausblenden (nur AIO)
Es ist jetzt möglich Engagement Statistiken für Stories auszublenden um zu verhindern, dass Benutzer sehen welche ihrer Kollegen eine Story abgeschlossen/gesehen haben und wie oft.
Aktivieren Sie die neue Einstellung Engagement Statistiken ausblenden unter Kontoeinstellungen > Frontline Portal Einstellungen.
Engagement Statistiken werden in unterschiedlichem Maße ausgeblendet abhängig von den FLP Rollenberechtigungen eines Benutzers, die unter Kontoeinstellungen > Zugriffsrechte > Rollenverwaltung zu finden sind.
Manager Benutzer, d.h. mit der Distribute FLP-Rollenverwaltungsberechtigung:
- Audience Feld sichtbar.
- Engagement Statistiken anzeigen Schaltfläche ausgeblendet.
- Leserschafts und Engagement Publikum Aufschlüsselung ausgeblendet.
- Leserschafts und Engagement Gesamtsumme sichtbar z.B. Einzigartige Öffnungen: 1 Gesamte Öffnungen: 1.
Mitarbeiter Benutzer d.h. ohne die 'Distribute' FLP Rollenverwaltungsberechtigung:
- Audience Feld ausgeblendet.
- Engagement Statistiken anzeigen Schaltfläche ausgeblendet.
- Leserschafts und Engagement Publikum Aufschlüsselung ausgeblendet.
- Leserschafts und Engagement Gesamtsumme ausgeblendet.
Unterordner wiederverbinden
In der letzten Version haben wir ein neues Symbol eingeführt um anzuzeigen wenn ein Ordner sein Publikum nicht mehr mit allen Unterordnern teilt. Das Symbol wird auf der übergeordneten Ordnerkarte angezeigt und zeigt beim Überfahren an Publikum nicht mit allen Unterordnern geteilt.
In dieser Version haben wir die Möglichkeit eingeführt, das Publikum eines übergeordneten Ordners erneut mit allen Unterordnern zu teilen. Dies ermöglicht es Ihnen Unterordner die mit benutzerdefinierten Zielgruppen geteilt wurden, wieder mit dem übergeordneten Ordner in Einklang zu bringen.
Klicken Sie auf Unterordner wiederverbinden Taste.
Sie werden aufgefordert Ihre Auswahl zu bestätigen indem Sie auf Bestätigen klicken.
Updates und Leistungsverbesserungen
- Keine zu diesem Zeitpunkt.
Fehlerbehebungen
- Keine zu diesem Zeitpunkt.
Neue Inhalte in den Frontline Portal HelpDocs
- Keine zu diesem Zeitpunkt.
SOAP API / Webservice-Updates
Wir haben unsere brandneuen REST API Aufrufe im Zusammenhang mit unseren Tag Funktionalitäten veröffentlicht. Sie können auf hier klicken um alle Artikel zu Tags zu finden.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die für Integrationen zuständige Partei in Ihrem Unternehmen weiterleiten.
