Version 0208
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Releasedatum 2 april 2025
Sammanfattning av release
Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀 Quinyx web app Version 0208 Ny funktionalitet
Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
Employee Hub Version 0208 Ny funktionalitet
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
SOAP API / Webservice-uppdateringar
|
Viktiga meddelanden
Påminnelse: Sommartid har börjat - se till att dina Uppgifter & Berättelser håller sig till schemat!
Sommartid trädde i kraft i Nordamerika söndagen den 9 mars. Klockorna flyttades fram en timme kl. 02.00 lokal standardtid, vilket innebär att klockan 02.00 den kvällen visade klockorna 03.00 lokal sommartid. Dock kommer sommartid i de flesta delar av Europa inte att träda i kraft förrän den 30 mars.
Sommartidsjustering - 9 mars
Vid denna tidpunkt skulle alla uppgifter eller berättelser som du hade schemalagt att skicka i Quinyx Employee Hub (Frontline Portal) ha fått sina sänd- och förfallotider automatiskt justerade. Detta inkluderade återkommande uppgifter.
Till exempel, en uppgift som var schemalagd att skickas kl. 9 skulle ha skickats kl. 10.
Om du ville att uppgifter/berättelser skulle fortsätta ha samma sänd-/förfallotider efter sommartidsändringen den 9 mars, rekommenderade vi att du uppdaterade uppgifterna/berättelserna inom de schemalagda samlingarna innan de skickades den 9 mars. Om uppgiften var en del av en serie återkommande uppgifter, borde uppgiften ha uppdaterats efter den föregående återkommande uppgiften.
Till exempel, om du ville att en uppgift skulle fortsätta att skickas kl. 9, borde du ha redigerat sändtiden till kl. 8 före den 9 mars. När sommartidsändringen kom, skulle sändtiden ha uppdaterats till kl. 9.
Justering för sommartid - 30 mars
Den 30 mars träder sommartid i kraft i större delen av Europa, och klockorna flyttas fram en timme kl. 02.00 lokal standardtid i Quinyx Employee Hub (Frontline Portal).
Om du tidigare har ändrat några schemalagda uppgifter eller berättelser före den 9 mars för att bibehålla konsekvens i sändningstiderna, måste du justera dem tillbaka till deras ursprungliga tider på/före den europeiska sommartidsändringen den 30 mars.
Till exempel, om uppgiften ursprungligen var schemalagd till kl. 09.00 och sedan justerades till att skickas kl. 08.00 före den 9 mars för att ta hänsyn till den amerikanska sommartidsförändringen, kommer den nu att skickas kl. 08.00 efter den europeiska sommartidsändringen. Det innebär att tiden måste ändras tillbaka till kl. 09.00.
Steg för att återställa ändringar gjorda den 9 mars
- Identifiera uppgifter/berättelser vars sändningstider justerades före den 9 mars.
- Uppdatera sändningstiderna till deras ursprungliga avsedda tider före den 9 mars.
- Till exempel, om uppgiftens sändningstid ändrades till kl. 08.00 före den 9 mars, bör den nu ställas tillbaka till kl. 09.00.
- Säkerställ att alla återkommande uppgifter återspeglar rätt tid framöver.
Nu kommer uppgifter och berättelser att återgå till sin korrekta schemaläggning.
Namnbyte från Frontline Portal till Employee Hub
Vi byter namn från Frontline Portal till Employee Hub, ett namn som bättre speglar dess roll som en central plats för uppgifter, innehåll och kommunikation. Vi kommer också att slutföra utrullningen av vårt nya, moderniserade användargränssnitt. Detta gränssnitt är utformat för att förbättra användbarheten samtidigt som alla funktioner du känner till och litar på bibehålls.
Vad förändras?
- Ett nytt namn: Övergången till Employee Hub stämmer överens med hur många kunder redan refererar till plattformen som deras främsta plats för arbetskraftsengagemang.
- Ett förbättrat utseende och känsla: Vi har lanserat en ny design med uppdateringar av navigering, översikter och vyer som gör det enklare att hitta det du behöver. Vänligen hitta ytterligare information om fas 4 av omdesignen i denna release note.
Vad du behöver veta
- Namnbytet kommer att synas på plattformen och på vår webbplats. Vänligen notera - förändringar på hemsidan kommer att ske den 14 april.
- Vår fristående mobilapp kommer nu att visas som "Quinyx Employee Hub" i appbutikerna. Det nya namnet är redan live i Google Play Store och kommer snart i Apple App Store.
- Du behöver inte vidta några åtgärder—din åtkomst, data och arbetsflöden kommer att förbli desamma.
- Employee Hub, precis som Frontline Portal, innehåller fortfarande samma funktionalitet, nämligen Uppgifter, Berättelser, Filer & Mappar, Formulär, Event och Länkar.
- Det kommer inte att ske några omedelbara ändringar av URL:er - arbete för att uppdatera URL:er kommer att göras i framtiden, och vi kommer att se till att ge gott om varning för eventuella kommande ändringar.
- Employee Hub kommer att förbli på engelska för alla språk, det vill säga, det kommer inte att översättas, med undantag för tyska.
Vi lägger till Gainsight i Quinyx
Vi lägger till ett verktyg för produktanalys, Gainsight, i Quinyx. Det här verktyget hjälper oss i utvecklingen av Quinyx genom att identifiera problemområden för våra användare och ger oss också möjlighet att samla in feedback från dem. Verktyget är endast implementerat i webbappen.
Quinyx webbapp Version 0208
Releasedatum 2 april 2025
Ny funktionalitet
- Ingen för tillfället.
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Förbättrad Efterlevnadskontroll – Nu i öppen Beta
Vad är nytt?
Vi introducerar en stor förbättring av Schema Validering 2.0 – sidan för Schema Efterlevnadsregler är nu tillgänglig som en öppen beta, vilket ger administratörer full kontroll över hur efterlevnadsregler tillämpas inom schemaläggningen.
Med denna uppdatering kan administratörer anpassa efterlevnadsvalideringsregler, ställa in olika allvarlighetsnivåer (Hårda Stopp eller Varningar), och tilldela dem till specifika avtalsmallar. Detta säkerställer att schemaläggare arbetar inom rättsliga och organisatoriska ramar samtidigt som de behåller flexibilitet där det behövs.
Varför lade vi till detta?
Tidigare tillämpades schemavalidering baserat på fördefinierad systemlogik, vilket begränsade anpassningsmöjligheterna. Kunder behövde större flexibilitet och kontroll över vilka regler som tillämpas, när de gäller och hur strikta de ska vara.
Genom att introducera sidan för Schemaefterlevnadsregler ger vi administratörer möjlighet att anpassa valideringsinställningar efter deras specifika behov—hjälper organisationer att upprätthålla efterlevnad samtidigt som effektiviteten förbättras.
Hur man använder det
Du kommer till sidan för Schemaefterlevnadsregler via Kontoinställningar. Skapa eller redigera regeluppsättningar, tilldela avtalsmallar, välj de regler som ska gälla och definiera varje regels allvarlighetsgrad som antingen ett hårt stopp eller en varning. När de sparats tillämpas reglerna automatiskt på schemaläggning. Fullständiga installationsdetaljer finns tillgängliga i HelpDocs.
Denna uppdatering hjälper organisationer att förbli efterlevande samtidigt som den minskar manuell övervakning. Den förbättrar schemaläggningsnoggrannhet, förhindrar fel och ger administratörer flexibiliteten att tillämpa policyer efter behov.
Öppen Beta Utrullningsplan
Denna funktion rullas gradvis ut enligt följande plan:
- FAS 1
- 7 april: 20 kunder - utforskning & stängda beta-konton
- 14 april: 40 kunder - utforskning & stängda beta-konton
- FAS 2
- 21 april: Nederländerna, Polen
- 28 april: Storbritannien, Frankrike
- 5 maj: Finland, Belgien, Portugal
- 12 maj: Sverige, Schweiz
- 19 maj: Alla återstående länder
För instruktioner om hur man aktiverar och konfigurerar modulen, besök vår HelpDocs eller kontakta support för hjälp.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Bättre skifttypsidentifiering för konfiguration av Optimal bemanning
Nyheter: Vi har uppdaterat processen för val av lokal skifttyp i Optimal bemanning-konfigurationen. Nu visas varje lokal skifttyp med motsvarande enhetsnamn bredvid sitt eget namn.
Samtidigt har gränssnittet för att konfigurera Optimal bemanning uppgraderats för att använda nya QUI-komponenter.
Varför denna uppdatering: Tidigare kunde användare endast se namnen på lokala skifttyper, vilket gjorde det svårt att skilja mellan skifttyper som tillhör olika enheter. Detta ledde ofta till förvirring, särskilt när flera enheter hade lokala skifttyper med identiska namn.
Hur man använder: När du konfigurerar Optimal Bemanning, navigera till skifttypens drop-down meny. Du kommer nu att se enhetens namn bredvid varje lokal skifttyp, vilket hjälper dig att snabbt identifiera rätt alternativ.
Kundvärde: Denna förbättring förenklar konfigurationsprocessen, minskar fel och sparar tid, vilket gör det enklare för alla med tillgång till optimeringsinställningar att hantera bemanning korrekt.
Introduktion av förutsättningar för Time Tracker-värdejusterare
Vi är glada att introducera en ny förbättring av Time Tracker-värdejusterare vilket ger dig mer flexibilitet i att definiera när periodisering ska börja.
Vad är nytt?
Du kan nu ställa in en förutsättning innan tidsackumuleringar börjar för följande värdejusterare:
- År sedan anställningens början
- Varje år efter ett specificerat datum i avtalet
- År sedan födelse (ålder)
Hur fungerar det?
När du konfigurerar Time Tracker (TT)-associationer i Avtalsmallen, kommer du nu att se ett alternativ för att definiera en förutsättning innan värdejusteraren börjar räkna.
- Användare kan specificera en tidsfördröjning genom att ange ett nummer och välja månader, dagar eller år som tidsenhet. I detta fall, när både förutsättningarna och Time Tracker (TT) associeringsregler är uppfyllda, kommer TT att börja räkna.Referensdatumet för förutsättningskontrollen är 'anställningsstartdatum'
- Om ingen förutsättning är vald, kommer standardbeteendet för den valda värdejusteraren att fungera (som beskrivs i värdejusterare sektionen).
Till exempel, om en anställd har rätt till semester efter att ha fullgjort tre månaders anställning, kan du nu ställa in en förutsättning för att kontrollera detta innan semester-time tracker-ackumuleringen börjar.
Besök Time Tracker, praktiska exempel för att se hur du konfigurerar sådana användningsfall.
Transparent felrapportering för Auto-schema & Auto-tilldelning
Nyheter: Vi har förbättrat våra Auto-schema och Auto-tilldelning algoritmer genom att visa felmeddelanden direkt för användarna. Om en algoritm stöter på ett problem, kommer du att kunna se vad felmeddelandet handlar om.
Varför denna uppdatering: Tidigare kunde användare inte se vad som gick fel när fel uppstod. Detta ledde ofta till upprepade försök utan att förstå problemet. Nu, genom att visa felen i detalj, hjälper vi användare att felsöka snabbare och minska onödiga försök.
Hur man använder: Efter att ha kört en algoritm kommer eventuella felindikeringar nu att vara synliga på både Auto-schema och Auto-tilldelning sidorna. Navigera helt enkelt till körpanelen på respektive sida för att se det detaljerade felmeddelandet.
Kundvärde: Denna uppdatering ger användare möjlighet att snabbt diagnostisera och lösa problem, vilket leder till förbättrad arbetsflödeseffektivitet och mindre nedtid. Användare kan nu vidta proaktiva åtgärder för att hantera algoritmfelen och förbättra sin schemaläggningsnoggrannhet.
Uppdaterad logik för minsta antal fria dagar
Med betaversionen av Schema-validering 2.0 (beskriven högre upp i release notes) kommer fältet fria dagar i en användares avtal att få en liten justering. Tidigare innebar ett värde av 0 att användaren fortfarande var tvungen att ha minst en fridag efter att ha arbetat X dagar i rad. Med uppdateringen kommer ett värde av 0 att innebära att användaren inte längre måste att ha några fridagar.
Omdesign av visningsalternativ med ett ytterligare sorteringsalternativ
Denna uppdatering fokuserar på att förbättra läsbarheten och användarupplevelsen vid konfiguration av olika visningsalternativ i Schema och Grundschema-vyerna. Dessutom lägger vi till ett nytt sorteringsalternativ där du nu kan se anställda sorterade efter deras efternamn.
Uppdateringar av fältvisning:
Alla tidigare befintliga radioknappar har ersatts med drop-down menyer för ett renare och mer effektivt användargränssnitt. Pilarna bredvid det valda sorteringsalternativet gör det nu möjligt att bestämma om du vill se anställda sorterade i stigande eller fallande ordning.
Buggfixar
- Löste ett problem där prognos-variabler som inte skulle visas i översikten ändå visades.
- Löste ett problem där arbetskraftsgrafen inte uppdaterades i realtid vid ändring av schemat.
Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll
Employee Hub webbapp Version 0208
Releasesdatum 2 april 2025
Ny funktionalitet
- Ingen för tillfället.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Employee Hub redesign fas 4
I denna release har vi uppdaterat resursvyer, eventkort i kalendervyer och dagsbladsvyn.
Mer information om några av de vyer vi har uppdaterat och hur:
- Lägga till en widget (har nu en vit behållare med grå bakgrund)
- Sparad målgrupp (har nu en vit behållare med grå bakgrund)
- Lagt till en grå bakgrund i appen, tagit bort kortkanter (om inte en kategori är inställd), uppdaterat statusmärket till en ny design för att skilja från taggarna, och färger har uppdaterats för att vara mer livfulla i vissa statusar
- Vi har uppdaterat notifikationer, filförhandsvisning och profilsidor, med uppdaterat innehåll i en vit behållare mot den nya grå bakgrunden
- Resursöversikten har uppdaterats, främst dess text och användningen av ett statusmärke där det är lämpligt, statusfärgen på dessa objekt matchar nu den på korten i översiktsvyerna
- Den avbrutna sidans tillstånd har ändrats, sidan brukade ha en grå bakgrund nu indikerar vi avbrutet med ett statusmärke
- Vyväxlaren (mellan kalender och hem) på startsidan har ändrats för att använda en ny växlingsknapp
- Eventkort för vecka, månad och dagsbladsvy har uppdaterats med ett nytt utseende och nya ikoner
- Uppdatering av dagsbladsvyn med en ny design med nya färger som är mycket lika de tidigare, nya dagsseparatorer och ny indikator för aktuell dag.
Ställ in föredragen standard sorteringsordning
Du kan nu välja att ställa in din egen standard sorteringsordning, istället för att behöva ställa in sorteringsordningen varje gång du återvänder, för:
- Globala sökningar
- Uppgiftshub (per samling) och motsvarande lokala sökningar
- Filhub (per samling) och motsvarande lokala sökningar
- Berättelsehub (per samling) och motsvarande lokala sökningar
- Formulärhub (per samling) och motsvarande lokala sökningar
Observera:
- Sorteringsinställningar är inställda per användare, dvs. de är individuella för dig.
- Sorteringsinställningar är inställda per hubsamling, dvs. de kan vara olika för Filhubben 'Alla' samling jämfört med 'Delat av mig' samling etc.
För att välja din föredragna sorteringsordning:
- Välj sorterings knappen.
- Välj ditt föredragna sorteringsalternativ.
- Välj spara sorteringsinställningar knappen.
Buggfixar
- Inga för tillfället.
Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll
- Inget för tillfället.
SOAP API / Webbtjänstuppdateringar
Detta är ett tidigt meddelande om att med Version 0211, kommer vi att introducera nya fält i våra SOAP Web Services; specifikt kommer nya fält att läggas till i wsdlUpdateAgreementsV2. Dessa förändringar görs för att möjliggöra att du kan konfigurera olika Nominella timmar inställningar med hjälp av SOAP Web Services. Mer information kommer att delas närmare releasedatumet.
Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.
