Werken met Absentiekansen
Updated
by
Leigh Hutchens
Absence Opportunities is een functionaliteit die in nauwe samenwerking met onze klanten is ontwikkeld. Het biedt managers een manier om werknemers proactief optionele vrije tijd aan te bieden wanneer de vraag onverwacht daalt.
Waarom het belangrijk is
In sectoren waar de vraag snel verandert, kunnen operationele behoeften op korte termijn verschuiven. Tot nu toe was de belangrijkste optie om diensten op het laatste moment te annuleren, wat vaak leidt tot verlies van loon en gefrustreerde werknemers. Absence Opportunities geeft werknemers een keuze, wat helpt om vertrouwen en moraal te behouden terwijl de personeelsbezetting nog steeds op de vraag wordt afgestemd.
Hoe het werkt
- Een manager identificeert overbezetting en creëert een absentiekans voor een specifieke dienst of periode.
- Geselecteerde werknemers ontvangen een melding en kunnen het aanbod accepteren of weigeren.
- Indien geaccepteerd, wordt een absentieverzoek aangemaakt en naar de manager gestuurd voor goedkeuring.
- De manager beoordeelt en keurt het absentieverzoek goed of wijst het af, wat nuttig is wanneer meer werknemers verzoeken dan er plaatsen beschikbaar zijn.
- Zodra goedgekeurd, wordt de absentie weergegeven in de planning.
Configuratievereisten
Voordat u Absentie Kansen gebruikt, zorg ervoor dat het volgende is ingesteld:
- Schakel in de absentietypeconfiguratie "Beschikbaar voor het aanbieden van Absentie kansen" in voor de relevante absentietypen (bijv. Vrijwillig Verlof). Alleen absentietypen met deze instelling ingeschakeld zullen verschijnen als opties bij het creëren van een kans.
- Zorg ervoor dat het absentietype beschikbaar is op het overeenkomstsjabloon van de werknemer. Werknemers zonder het absentietype op hun overeenkomst ontvangen het aanbod niet, bijvoorbeeld, als 4 werknemers een dienst hebben maar slechts 3 het absentietype op hun overeenkomst hebben, worden alleen die 3 op de hoogte gesteld.
Hoe te beginnen
- In de Planning weergave, klik op het drie-puntjes menu en selecteer "Bied absentiekans aan".
- Vul de details in: datum, diensttype, absentietype en hoeveelheid (aantal beschikbare plaatsen). Voeg optioneel een opmerking toe om werknemers te informeren (bijv. "2 plaatsen open voor vrijwillig verlof vandaag").
- Klik op "Bieden" om de kans naar in aanmerking komende werknemers te sturen.
- Volg de voortgang in het Meldingenpaneel onder "Absentie kansen", zie actieve/verlopen aanbiedingen, hoeveel zijn geaccepteerd of geweigerd, en welke werknemers het aanbod hebben ontvangen.
- Wanneer werknemers via de mobiele app accepteren, wordt er een absentieverzoek aangemaakt. Beoordeel en keur goed of wijs af indien nodig.
Goed om te weten
- Kansen kunnen voor een hele dag of een deel van een dienst zijn, het absentieverzoek zal altijd overeenkomen met de toegewezen dienst van de werknemer.
- Werknemers accepteren of weigeren via de mobiele app.
- Managers behouden volledige controle over goedkeuringen, dus als meer werknemers accepteren dan er beschikbare plekken zijn, beslist u wie vrij krijgt
Dit is onze eerste release. Als onderdeel van continue ontdekking horen we graag uw feedback om ons te helpen het verder te verbeteren.
