Webpunch voordelen en gebruikssituaties
Updated
by
Leigh Hutchens
Webpunch is Quinyx's veelzijdige interactieve systeem dat is ontworpen om naadloos te werken op apparaten die webbrowsers ondersteunen. Het is een tijd- en aanwezigheidsregistratieoplossing die is ontworpen om het klok-in/klok-uit-proces voor organisaties van alle groottes te stroomlijnen. Dit veelzijdige systeem helpt bedrijven om nauwkeurige aanwezigheidsregistraties bij te houden, terwijl het werknemers een handige manier biedt om hun werkuren te beheren.
Belangrijkste kenmerken van Webpunch
Met Webpunch kunnen gebruikers:
- Op verschillende manieren klokacties uitvoeren.
- Komende en toegewezen diensten bekijken.
- Absentie- en overwerkverzoeken indienen.
- Toegang krijgen tot en Qmail lezen.
- Pauzes loggen.
- Klokacties uitvoeren zonder een vooraf ingeplande dienst.
- Handmatige klokacties invoeren.
- Offline klokactie-functionaliteit gebruiken.
- Automatische inloglinks gebruiken voor gemak.
Configuratie van Webpunch
Webpunch instellingen
Webpunch instellingen kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van uw organisatie. Om deze instellingen te configureren, moeten gebruikers de rol van Accountmanager hebben met toegang tot:
- Accountinstellingen
- Webpunch > Webpunch instellingen.
Hoe Webpunch voor diensten in te schakelen
Om werknemers toe te staan Webpunch met hun diensten te gebruiken, volgt u deze stappen:
- Navigeer naar Accountinstellingen in uw Quinyx-account.
- Selecteer Diensttypen in het menu.
- Klik op Geavanceerde instellingen.
- Schakel de optie Beschikbaar in Webpunch in.
Zodra deze instelling is geconfigureerd, kunnen werknemers Webpunch gebruiken voor hun toegewezen diensten. Deze functie helpt bij het stroomlijnen van workforce management en biedt flexibiliteit voor uw team.
Veelvoorkomende gebruikssituaties
Webpunch past zich aan verschillende werkscenario's en vereisten aan:
- Veldservices: Mobiele klokactie-mogelijkheden voor werknemers op locatie.
- Retail en Horeca: Ondersteuning van meerdere terminals voor gedeelde werkruimtes.
Voordelen voor werknemers
Het systeem biedt verschillende voordelen voor workforce-leden:
- Eenvoudig en intuïtief klokactieproces.
- Toegang tot de mobiele app voor tijdregistratie onderweg.
- Real-time zichtbaarheid van werkuren.
- Digitale urenstaatbeoordeling en goedkeuring.
Beheerfuncties
Supervisors en beheerders profiteren van:
- Realtime aanwezigheidsmonitoring.
- Planning nalevingstracking.
- Aangepaste rapportgeneratie.
Implementatiescenario's
Scenario | Setup | Beste voor |
Enkel kantoor | Webgebaseerde terminal | Kleine bedrijven |
Meerdere locaties | Meerdere terminals + mobiel | Winkelketens |
Scenario: Te laat inklokken met Webpunch
Amy is ingepland voor een twee-uur durende dienst op 14 februari van 14:00 tot 16:00 uur, zoals toegewezen door haar manager in het Manager Portal.
Op 14 februari heeft Amy autopech en arriveert bijna 15 minuten te laat voor haar dienst. Om in te klokken, gebruikt Amy Webpunch en volgt ze deze stappen:
- Ze logt in op de Webpunch-interface met haar aangewezen apparaat.
- Ze klokt in voor haar dienst door de juiste optie te selecteren.
- Ze voegt een opmerking toe in het daarvoor bestemde veld waarin ze de reden voor haar late aankomst uitlegt (bijv. "Autopech veroorzaakte vertraging").
- Zij dient haar klokactie in.
Deze actie registreert Amy's aangepaste starttijd en bevat de reden voor haar te late aankomst, die haar manager later in het systeem kan bekijken.
Belangrijkste inzicht
Webpunch maakt het voor werknemers gemakkelijk om onverwachte wijzigingen, zoals late aankomsten, te communiceren door hen in staat te stellen verklarende opmerkingen toe te voegen bij het inklokken. Dit zorgt voor nauwkeurige registraties en biedt transparantie voor managers.
