Planning Naleving Veelgestelde Vragen
Updated
by
Leigh Hutchens
- V: Wat is Schedule Compliance?
- V: Wie zou Schedule Compliance moeten gebruiken?
- V: Waarom is deze functie belangrijk voor compliance en het welzijn van werknemers?
- V: Kan ik de regels aanpassen aan de behoeften van ons bedrijf?
- V: Praktijkvoorbeelden: Hoe helpt dit mij dagelijks?
- V: Welke soorten regels kan ik toepassen?
- V: Wat is het voordeel van regelsets?
- V: Hoe maak ik een regelset?
- V: Wat als ik een regel moet uitschakelen of bijwerken?
V: Wat is Schedule Compliance?
A: Het is een planningsvalidatietool die u helpt arbeidswetten en interne overeenkomsten na te leven door:
- Automatisch dienstwijzigingen te controleren.
- Waarschuwingen in real-time te verzenden of acties die regels overtreden te stoppen.
- Ondersteuning te bieden voor aangepaste regels op basis van diensttype, leeftijd van de werknemer en overeenkomstsjablonen.
V: Wie zou Schedule Compliance moeten gebruiken?
A: Deze updates zijn vooral nuttig als u:
- Moet voldoen aan lokale pauze- en rustwetten.
- Real-time validatie wilt bij het aanpassen van planningen.
- Regelmatig wijzigingen in planningsbeleid controleert of bijhoudt.
V: Waarom is deze functie belangrijk voor compliance en het welzijn van werknemers?
Door Schedule Compliance te gebruiken, vermindert u risico's en helpt u een consistenter, eerlijker en wettelijk compliant werkomgeving te creƫren. Het:
- Minimaliseert kostbare planningsfouten.
- Ondersteunt de gezondheid en veiligheid van de werknemers.
- Verbetert vertrouwen en transparantie met het personeel.
V: Kan ik de regels aanpassen aan de behoeften van ons bedrijf?
A: U kunt:
- Aangepaste regelwaarden gebruiken om de standaard overeenkomstinstellingen te overschrijven.
- Pas dienstfilters toe om specifieke diensttypes te targeten (bijv. arbeidsintensief werk).
- Gebruik leeftijdsfilters om minderjarige werknemers te beschermen of leeftijdsspecifieke regels toe te passen.
- Stel verschillende drempels in voor hetzelfde regeltypeābijvoorbeeld een waarschuwing bij 35 uur/week en een harde stop bij 40.
V: Praktijkvoorbeelden: Hoe helpt dit mij dagelijks?
- Voorkom overplanning van parttime werknemers door maximale uren per week in te stellen.
- Voorkom vermoeidheid door rusttijd tussen diensten te garanderen.
- Ondersteun jonge werknemers door strengere regels toe te passen voor onder de 18.
- Pas aan tijdens piekseizoenen door regels tijdelijk aan te passen met aangepaste waarden.
V: Welke soorten regels kan ik toepassen?
A: Regels zijn gegroepeerd in deze categorieƫn:
- Pauze
- Arbeidstijd
- Beschikbaarheid
- Algemeen
- Rustregels
Elke regel kan worden geconfigureerd als:
- š” Waarschuwing: Toont een bericht maar staat de actie toe
- š“ Harde stop: Blokkeert de actie totdat aan de regel is voldaan
V: Wat is het voordeel van regelsets?
A: Regelsets stellen u in staat om meerdere nalevingsregels te groeperen en toe te passen op specifieke overeenkomstsjablonen. U kunt:
- Gebruik maken van de standaardregelset van Quinyx.
- Maak aangepaste regelsets voor verschillende teams of units.
- Archiveer verouderde regelsets om alles overzichtelijk te houden.
Dit betekent dat uw regels altijd in lijn zijn met de overeenkomsten waaronder uw werknemers werken.
V: Hoe maak ik een regelset?
A: Om een regelset te maken:
- Ga naar Accountinstellingen > Naleving > Planningnaleving.
- Klik op Nieuw toevoegen > Overeenkomstsjabloon regelset.
- Geef de regelset een naam, koppel deze aan overeenkomstsjablonen en voeg een beschrijving van de regel toe.
- Klik op Opslaan.
- Klik op de + onder Regels.
- Voeg regels toe door een categorie te selecteren zoals Beschikbaarheid, Pauze, Algemeen, Rust of Arbeidstijd.
- Selecteer het regeltype. Deze verschillen afhankelijk van de geselecteerde categorie.
- Kies de ernst (Waarschuwing of Harde Stop)
- Pas optioneel filters toe voor diensttypes en werknemersleeftijd
ā U kunt geen dubbele regels maken met hetzelfde type en dezelfde ernst.
V: Wat als ik een regel moet uitschakelen of bijwerken?
A: U kunt individuele regels archiveren als ze niet langer relevant zijn. Dit voorkomt dat ze validaties activeren. U kunt ook op elk moment regelsets bewerken om nieuwe beleidsregels of overeenkomsten te weerspiegelen.
