Samenwerkingsgroepen voor Messenger
Updated
by
Leigh Hutchens
Om een duidelijker beeld te krijgen van hoe Samenwerkingsgroepen en Messenger werken binnen het Quinyx-platform, helpt het om te kijken naar hoe verschillende organisatiestructuren - zoals Hoofdkantoor, Regio en Winkel - zijn opgezet. De volgende diagrammen illustreren de hiërarchische indelingen van deze structuren, waarbij wordt aangetoond hoe werknemers op verschillende niveaus zijn georganiseerd binnen samenwerkingsgroepen. Deze structuren zorgen ervoor dat gebruikers alleen collega's kunnen berichten die relevant zijn voor hun rollen en posities binnen de organisatie. Door zich te houden aan de hiërarchie die in elke samenwerkingsgroep is vastgesteld, kunnen bedrijven duidelijke communicatielijnen handhaven over afdelingen en regio's, waardoor zowel de operationele activiteiten aan de frontlinie als het managementtoezicht worden gestroomlijnd.
Hoofdkantoor gebruiker Messenger flow
Het diagram van de Samenwerkingsgroep Hoofdkantoor illustreert de topniveau organisatiestructuur waar samenwerkingsgroepen helpen bij het beheren van communicatie en hiërarchie over verschillende rollen. In deze structuur kunnen werknemers op verschillende niveaus (van het hoofdkantoor tot meerdere subgroepen) communiceren met behulp van Messenger, met respect voor de hiërarchie die in hun samenwerkingsgroepen is gedefinieerd.
Een HQ-gebruiker kan een messenger groep opzetten met daarin alle gebruikers onder hen. Zodra deze groep is aangemaakt, kunnen alle gebruikers binnen de groep met elkaar chatten, maar alleen binnen deze specifieke chatgroep. Met andere woorden, als HQ een messenger groep opzet met alle gebruikers van Winkel A en Winkel B, kunnen die gebruikers dan met elkaar chatten. Echter, Winkel A kan niet hun eigen messenger groep opzetten met Winkel B, dit moet worden geïnitieerd door HQ.
Regionale gebruiker Messenger flow
De Region Collaboration Group afbeelding vertegenwoordigt een specifieke regionale hiërarchie, die kan behoren tot een bredere geografische segmentatie binnen het Quinyx-platform. In dit geval respecteert het gebruik van Messenger de opzet van de regionale samenwerkingsgroep, wat betekent dat gebruikers kunnen communiceren op basis van hun positie binnen de hiërarchie van de regio. Deze hiërarchische berichtenuitwisseling zorgt ervoor dat regionale teams in contact blijven met relevante tegenhangers op verschillende niveaus binnen hun organisatiestructuur, van regionaal management tot lokale teamleiders, zoals gedefinieerd in de samenwerkingsgroepstructuur.
Gebruiker Messenger flow opslaan
Het diagram van de Store Collaboration Group geeft de structuur weer van frontlinie werknemers binnen een winkel of lokale unit. Voor bedrijven met meerdere winkels of franchises, zou elke winkel georganiseerd zijn onder zijn eigen samenwerkingsgroep binnen Quinyx. Hier kan Messenger worden gebruikt om communicatie binnen de winkel te vergemakkelijken, volgens dezelfde samenwerkingshiërarchieregels - personeel kan berichten sturen naar degenen op hun niveau, managers of directe rapporten binnen dezelfde winkel. Dit zorgt ervoor dat communicatie gestructureerd is volgens de hiërarchie van de samenwerkingsgroep van de winkel, waardoor een duidelijk en gestroomlijnd berichtproces wordt gegarandeerd.
