Schemaefterlevnad FAQ
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
- Q: Vad är Schemaefterlevnad?
- Q: Vem bör använda Schemaefterlevnad?
- Q: Varför är denna funktion viktig för efterlevnad och anställdas välbefinnande?
- Q: Kan jag anpassa reglerna för att passa våra affärsbehov?
- Q: Exempel från verkligheten: Hur hjälper detta mig i vardagen?
- Q: Vilka typer av regler kan jag tillämpa?
- Q: Vad är fördelen med regeluppsättningar?
- Q: Hur skapar jag en regelsats?
- Q: Vad gör jag om jag behöver inaktivera eller uppdatera en regel?
Q: Vad är Schemaefterlevnad?
A: Det är ett valideringsverktyg för schemaläggning som hjälper dig att följa arbetslagar och interna avtal genom att:
- Automatiskt kontrollera skiftändringar.
- Skicka varningar i realtid eller stoppa regelbrytande åtgärder.
- Stödja anpassade regler baserade på skifttyp, anställds ålder och avtalsmallar.
Q: Vem bör använda Schemaefterlevnad?
A: Dessa uppdateringar är särskilt användbara om du:
- Behöver följa lokala regler för raster och vilotider.
- Vill ha validering i realtid när du justerar scheman.
- Regelbundet granskar eller spårar ändringar i schemaläggningspolicyer.
Q: Varför är denna funktion viktig för efterlevnad och anställdas välbefinnande?
Genom att använda Schemaefterlevnad minskar du risker och hjälper till att skapa en mer konsekvent, rättvis och lagligt efterlevande arbetsmiljö. Det:
- Minskar kostsamma schemaläggningsfel.
- Stödjer arbetskraftens hälsa och säkerhet.
- Förbättrar förtroende och transparens med personalen.
Q: Kan jag anpassa reglerna för att passa våra affärsbehov?
A: Du kan:
- Använda anpassade regelvärden för att åsidosätta standardinställningar i avtalet.
- Använd skiftfilter för att rikta in dig på specifika skifttyper (t.ex. arbetsintensivt arbete).
- Använd åldersfilter för att skydda minderåriga arbetstagare eller tillämpa åldersspecifika regler.
- Sätt olika tröskelvärden för samma regeltyp—till exempel en varning vid 35 timmar/vecka och ett hårt stopp vid 40.
Q: Exempel från verkligheten: Hur hjälper detta mig i vardagen?
- Undvik överschemaläggning av deltidsanställda genom att sätta max timmar per vecka.
- Förhindra trötthet genom att säkerställa vilotid mellan skift.
- Stöd unga arbetstagare genom att tillämpa strängare regler för under 18 år.
- Anpassa under högsäsonger genom att tillfälligt justera regler med anpassade värden.
Q: Vilka typer av regler kan jag tillämpa?
A: Regler är grupperade i dessa kategorier:
- Rast
- Arbetstid
- Tillgänglighet
- Allmänt
- Viloregler
Varje regel kan konfigureras som:
- 🟡 Varning: Visar ett meddelande men tillåter åtgärden
- 🔴 Hårt stopp: Blockerar åtgärden tills regeln är uppfylld
Q: Vad är fördelen med regeluppsättningar?
A: Regeluppsättningar låter dig gruppera flera efterlevnadsregler och tillämpa dem på specifika avtalsmallar. Du kan:
- Använda Quinyx's standardregeluppsättning.
- Skapa anpassade regelsatser för olika team eller enheter.
- Arkivera inaktuella regelsatser för att hålla ordning.
Detta innebär att dina regler alltid är i linje med de avtal dina anställda arbetar under.
Q: Hur skapar jag en regelsats?
A: För att skapa en regelsats:
- Gå till Kontoinställningar > Efterlevnad > Schemaefterlevnad.
- Klicka på Lägg till ny > Avtalsmall regelsats.
- Ge regelsatsen ett namn, länka den till avtalsmallar och lägg till en beskrivning av regeln.
- Klicka på Spara.
- Klicka på + under Regler.
- Lägg till regler genom att välja en kategori som Tillgänglighet, Rast, Allmänt, Vila eller Arbetstid.
- Välj regeltyp. Dessa skiljer sig beroende på vilken kategori du har valt.
- Välj allvarlighetsgrad (Varning eller Hårt stopp)
- Valfritt, tillämpa filter för skifttyper och anställdas ålder
⛔ Du kan inte skapa dubblettregler med samma typ och allvarlighetsgrad.
Q: Vad gör jag om jag behöver inaktivera eller uppdatera en regel?
A: Du kan arkivera enskilda regler om de inte längre är relevanta. Detta förhindrar att de utlöser valideringar. Du kan också redigera regelsatser när som helst för att återspegla nya policyer eller avtal.
