Regelsets
Updated
by
Daniel Sjögren
- Wat is een regelset?
- De drie typen regelsets
- Toewijzingsregels en prioriteit
- Planningsgedrag en conflictoplossing
- Aanbevolen configuratiestroom
- Snelle vergelijking
- Veelvoorkomende valkuilen (en hoe deze te vermijden)
- Veelgestelde vragen
- V: Kan ik hetzelfde overeenkomstsjabloon toewijzen aan twee regelsets?
- V: Wat gebeurt er als ik een door de gebruiker gemaakte regelset archiveer?
- V: Worden werknemers gevalideerd als ik een regelset maak maar vergeet regels toe te voegen?
- V: Overschrijven Unit regelsets de Overeenkomstsjabloon regelsets?
- V: Kan ik de Standaardregelset bewerken?
Regelsets zijn verzamelingen van nalevingsregels die Quinyx valideert tijdens het plannen. U kunt ze richten op overeenkomstsjablonen of units.
- Elk account heeft één vooraf geconfigureerde standaard regelset.
- U kunt extra overeenkomstsjabloon regelsets en unit regelsets.
- Een overeenkomstsjabloon kan op elk moment slechts tot één regelset behoren.
- Als zowel een overeenkomstsjabloon regelset als een unit regelset van toepassing zijn op een werknemer, worden alle regels van beide gevalideerd, en de strengste regel wint (Harde stop > Waarschuwing; lagere drempels zijn strenger).
Wat is een regelset?
Een regelset is een geconfigureerde groep van nalevingsregels die bepaalt wat te valideren en voor wie (per overeenkomstsjabloon en/of unit).
De drie typen regelsets
Standaard regelset (systeemgeleverd; precies 1)
- Automatisch aangemaakt wanneer u begint met het gebruik van Quinyx, met een vooraf gedefinieerde verzameling regels.
- Automatisch toegepast op elke overeenkomstsjabloon die niet wordt gedekt door een door de gebruiker aangemaakte regelset.
- Als u een door de gebruiker aangemaakte regelset archiveert, zullen alle overeenkomstsjablonen die eraan waren toegewezen automatisch terugvallen op de standaard regelset.
- U kunt de standaardregelset niet archiveren, maar u kunt de configuratie ervan bewerken.
Overeenkomstsjabloonregelset (deze maakt u zelf)
- Handmatig aangemaakt en toegewezen aan geen of meer overeenkomstsjablonen.
- Het toewijzen van een overeenkomstsjabloon aan deze regelset verwijdert het uit de regelset waarin het zich eerder bevond (inclusief de standaardregelset).
- Wordt gebruikt wanneer u wilt dat een specifieke groep werknemers (die hetzelfde overeenkomstsjabloon delen) een specifieke set regels volgt.
Unitregelset (deze maakt u zelf)
- Toegewezen aan geen of meer units.
- Van toepassing op de planning van elke werknemer die in de toegewezen unit(s) werkt.
- Voegt zich bij de toegepaste Overeenkomstsjabloonregelset van de betrokken werknemers.
Toewijzingsregels en prioriteit
- Eén overeenkomstsjabloon → één regelset
Een overeenkomstsjabloon kan niet tegelijkertijd aan meerdere regelsets worden toegewezen. - Werknemers kunnen door twee regelsets tegelijk worden gevalideerd
Als een werknemer tot een unit behoort met een Unitregelset en een overeenkomstsjabloon heeft met een Overeenkomstsjabloonregelset, worden beide regelsets gevalideerd tijdens het plannen. - Overschrijvingen per persoon overeenkomst
Als een regel is geconfigureerd om "overeenkomstwaarde te controleren", zal Quinyx de individuele overeenkomst van elke persoon lezen en eventuele aangepaste waarden toepassen die afwijken van de standaardwaarden van de overeenkomstsjablonen.
Planningsgedrag en conflictoplossing
- Alleen regels in de toegepaste regelset(s) worden gecontroleerd
Als een sjabloon of unit niet is gekoppeld aan een regelset met een specifieke regel, wordt die regel niet gevalideerd voor die werknemers. - Wanneer twee identieke regels tegelijkertijd worden geactiveerd, wint de strengere
- Systeemondersteuningsprioriteit: Hard stop overschrijft Waarschuwing.
- Configuratiestriktheid: Bijvoorbeeld, Max uren per dag = 6 is strenger dan 8, dus 6 is van toepassing.
Aanbevolen configuratiestroom
- Maak de regelset (Overeenkomstsjabloon of Unit).
- Voeg een naam en beschrijving toe die duidelijk de reikwijdte en het doel aangeven.
- Configureer alle vereiste regels.
- Test in een staging-omgeving of met een kleine pilotgroep indien mogelijk.
- Wijs overeenkomstsjablonen of units toe.
- Communiceer aan planners welke werknemers nu gedekt zijn en wat er zal veranderen.
Waarom wachten met toewijzen?
Als u overeenkomstsjablonen of units toewijst voordat regels worden toegevoegd en opgeslagen, worden werknemers die in de tussentijd zijn ingepland helemaal niet gevalideerd.
Snelle vergelijking
Kenmerk/Aspect | Standaard regelset | Overeenkomstsjabloon regelset | Unit regelset |
Wie maakt het? | Quinyx (systeem) | U | U |
Hoeveel kunnen er bestaan? | Precies één | Onbeperkt | Onbeperkt |
Toegewezen aan | Elk niet-toegewezen overeenkomstsjabloon | Een of meer overeenkomstsjablonen | Een of meer units |
Kan een overeenkomstsjabloon erin zitten? | Ja (standaard / fallback) | Ja (expliciet) | Nee (richt zich op units, niet op sjablonen) |
Geldt samen met andere regelsets | Ja, naast Unit regelsets | Ja, naast Unit regelsets | Ja, naast Overeenkomstsjabloon regelsets |
Typisch gebruiksscenario | Basisvalidatie voor alles | Specifieke overeenkomst-gebaseerde nalevingscontrole | Unit-specifieke operationele of lokale naleving |
Veelvoorkomende valkuilen (en hoe deze te vermijden)
- Te vroeg toewijzen → Werknemers worden niet gevalideerd.
Oplossing: Voltooi eerst de regelconfiguratie. - Vergeten van de Standaard fallback → Sjablonen werden plotseling anders gevalideerd na het archiveren van een regelset.
Oplossing: Sjablonen opnieuw toewijzen voordat u archiveert, of de inhoud van de Standaard regelset herzien. - Dubbele regelconflicten → Verwarring over welke waarschuwing verschijnt.
Oplossing: Weet dat de strengere regel altijd wint (Hard stop > Waarschuwing, striktere drempels winnen). - Niet documenteren van de scope → Planners weten niet welke werknemers gedekt zijn.
Oplossing: Gebruik duidelijke namen/beschrijvingen en communiceer wijzigingen.
Veelgestelde vragen
V: Kan ik hetzelfde overeenkomstsjabloon toewijzen aan twee regelsets?
A: Nee. Een overeenkomstsjabloon kan slechts tot één regelset tegelijk behoren.
V: Wat gebeurt er als ik een door de gebruiker gemaakte regelset archiveer?
A: Alle overeenkomstsjablonen die er eerder aan gekoppeld waren, worden automatisch opnieuw toegewezen aan de Standaard regelset.
V: Worden werknemers gevalideerd als ik een regelset maak maar vergeet regels toe te voegen?
A: Nee. Totdat regels zijn toegevoegd en opgeslagen, vindt er geen validatie plaats voor die werknemers.
V: Overschrijven Unit regelsets de Overeenkomstsjabloon regelsets?
A: Geen van beide overschrijft de ander. Beide worden toegepast, en de strengere regel heeft voorrang wanneer dezelfde regel in beide bestaat.
V: Kan ik de Standaardregelset bewerken?
A: Ja, de Standaardregelset kan worden bewerkt, wat betekent dat gebruikers regels kunnen bewerken, archiveren, toevoegen of de naam en beschrijving kunnen wijzigen. De Standaardregelset zelf kan echter niet worden gearchiveerd.
