Zeitplan-Compliance FAQ

Updated durch Leigh Hutchens

F: Was ist Zeitplan-Compliance?

A: Es ist ein Validierungstool für die Planung, das Ihnen hilft, Arbeitsgesetze und interne Vereinbarungen einzuhalten, indem es:

  • Automatisch Schichtänderungen überprüft.
  • Echtzeitwarnungen sendet oder regelwidrige Aktionen stoppt.
  • Benutzerdefinierte Regeln basierend auf Schichttyp, Mitarbeiteralter und Vereinbarungsvorlagen unterstützt.
💡 Denken Sie daran als Ihr immer aktives Compliance-Sicherheitsnetz.
F: Wer sollte Zeitplan-Compliance verwenden?

A: Diese Updates sind besonders hilfreich, wenn Sie:

  • Lokale Pausen- und Ruhegesetze einhalten müssen.
  • Echtzeit-Validierung beim Anpassen von Zeitplänen wünschen.
  • Regelmäßig Änderungen an Planungsrichtlinien prüfen oder verfolgen.
F: Warum ist diese Funktion wichtig für Compliance und das Wohlbefinden der Mitarbeiter?

Durch die Nutzung von Zeitplan-Compliance reduzieren Sie Risiken und tragen dazu bei, ein konsistenteres, faires und gesetzeskonformes Arbeitsumfeld zu schaffen. Es:

  • Minimiert kostspielige Planungsfehler.
  • Unterstützt die Gesundheit und Sicherheit der Belegschaft.
  • Verbessert das Vertrauen und die Transparenz mit dem Personal.
F: Kann ich die Regeln an die Bedürfnisse unseres Unternehmens anpassen?

A: Sie können:

  • Benutzerdefinierte Regelwerte verwenden, um die Standardeinstellungen der Vereinbarung zu überschreiben.
  • Schichtfilter anwenden, um bestimmte Schichtarten zu fokussieren (z. B. arbeitsintensive Tätigkeiten).
  • Verwenden Sie Altersfilter, um minderjährige Arbeiter zu schützen oder alterspezifische Regeln anzuwenden.
  • Setzen Sie unterschiedliche Schwellenwerte für denselben Regeltyp—zum Beispiel eine Warnung bei 35 Stunden/Woche und einen harten Stopp bei 40.
F: Praxisbeispiele: Wie hilft mir das im Alltag?
  • Vermeiden Sie Überplanung von Teilzeitkräften, indem Sie maximale Stunden pro Woche festlegen.
  • Verhindern Sie Ermüdung, indem Sie Ruhezeiten zwischen den Schichten sicherstellen.
  • Unterstützen Sie junge Arbeiter, indem Sie strengere Regeln für unter 18-Jährige anwenden.
  • Passen Sie sich während der Hochsaison an, indem Sie Regeln vorübergehend mit benutzerdefinierten Werten anpassen.
F: Welche Arten von Regeln kann ich anwenden?

A: Regeln sind in folgende Kategorien gruppiert:

  • Pause
  • Arbeitszeit
  • Verfügbarkeit
  • Allgemein
  • Ruhezeiten

Jede Regel kann konfiguriert werden als:

  • 🟡 Warnung: Zeigt eine Nachricht an, erlaubt aber die Aktion
  • 🔴 Harte Grenze: Blockiert die Aktion, bis die Regel erfüllt ist
F: Was ist der Vorteil von Regelsets?

A: Regelsets ermöglichen es Ihnen, mehrere Compliance-Regeln zu gruppieren und auf spezifische Vereinbarungsvorlagen anzuwenden. Sie können:

  • Quinyx's Standardregelset verwenden.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Regelsätze für verschiedene Teams oder Einheiten.
  • Archivieren Sie veraltete Regelsätze, um Ordnung zu halten.

Das bedeutet, dass Ihre Regeln immer mit den Vereinbarungen übereinstimmen, unter denen Ihre Mitarbeiter arbeiten.

F: Wie erstelle ich einen Regelsatz?

A: Um einen Regelsatz zu erstellen:

  1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Compliance > Zeitplan-Compliance.
  2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen > Vereinbarungsvorlage-Regelsatz.
  3. Geben Sie dem Regelsatz einen Namen, verknüpfen Sie ihn mit Vereinbarungsvorlagen und fügen Sie eine Beschreibung der Regel hinzu.
  1. Klicken Sie auf Speichern.
  2. Klicken Sie auf das + unter Regeln.
  3. Fügen Sie Regeln hinzu, indem Sie eine Kategorie wie Verfügbarkeit, Pause, Allgemein, Ruhezeit oder Arbeitszeit auswählen.
  4. Wählen Sie den Regeltyp. Diese unterscheiden sich je nach gewählter Kategorie.
  5. Wählen Sie die Schwere (Warnung oder harter Stopp)
  6. Optional können Sie Filter für Schichtarten und Mitarbeiteralter anwenden

⛔ Sie können keine doppelten Regeln mit demselben Typ und derselben Schwere erstellen.

F: Was ist, wenn ich eine Regel deaktivieren oder aktualisieren muss?

A: Sie können einzelne Regeln archivieren, wenn sie nicht mehr relevant sind. Dies verhindert, dass sie Validierungen auslösen. Sie können Regelsätze auch jederzeit bearbeiten, um neue Richtlinien oder Vereinbarungen widerzuspiegeln.

Erfahren Sie mehr über Einhaltung des Zeitplans.

Wie haben wir das gemacht?