Organisatiestructuur
Updated
by
Leigh Hutchens
Dit artikel heeft betrekking op Klassiek.
Hoe wordt een organisatie gebouwd in Quinyx?
Het gebruik van de organisatiestructuur van het bedrijf biedt meestal een goede basis bij het opzetten van uw configuratie. Het is echter niet ongebruikelijk dat u enkele kleine wijzigingen moet aanbrengen om de verschillende machtigingsniveaus in Quinyx te bereiken die u wilt hebben. Daarom is het niet nodig dat de structuur in Quinyx de werkelijke structuur van uw bedrijf weerspiegelt.
Klant
Bovenaan de organisatiestructuur staat het bedrijf. Op het hoogste niveau in de structuur bevindt zich de klantenkaart. De klant wordt aangemaakt door Quinyx en bevat bijvoorbeeld algemene contactgegevens, bepaalt welke modules beschikbaar komen, of er gebruik wordt gemaakt van districten en hoeveel gebruikerslicenties er volgens de overeenkomst zijn. Medewerkers met de hoogste toegangsniveaus worden toegevoegd op klantniveau. De rol in Quinyx die aan dit hoogste machtigingsniveau is gekoppeld, wordt Manager genoemd.
Wijk
Onder het klantniveau heeft u de mogelijkheid om districten op te zetten, die een aantal eenheden in verschillende geografische gebieden groeperen. Wijken hoeven alleen te worden gecreëerd als dit de zaken makkelijker maakt en daar behoefte aan is, het is geen verplicht niveau in de structuur. U kunt een managergroep selecteren die verantwoordelijk is voor de wijk en/of een manager. De rayonmanager heeft toegang tot alle units die tot de wijk behoren.
Eenheden
Er zijn eenheden onder districten in de structuur. Units worden vaak gedefinieerd als afzonderlijke fysieke locaties in het bedrijf. Er moet voor elke klant minimaal één eenheid zijn. Elke unit heeft zijn eigen schema. Een unitmanager in Quinyx krijgt de rol van Local manager toegewezen en heeft alleen toegang tot zijn/haar eigen unit. Medewerkers behoren tot een eenheid, maar u hebt ook de mogelijkheid om indien nodig personeel tussen eenheden te delen. De naam "Eenheid" wordt standaard gebruikt in Quinyx, maar we raden u aan de term te gebruiken die algemeen wordt gebruikt in uw bedrijf.
Er kunnen verschillende soorten eenheden zijn, bijvoorbeeld:
- Op te slaan
- Restaurant
- Hotel
- Kantoor
- Call center
- verzorgingstehuis
- Sportschool
Secties
U kunt secties maken om verschillende gebieden of afdelingen binnen een unit te scheiden. Secties zijn, net als districten, een optioneel niveau in de structuur.
Mogelijke voorbeelden van secties in verschillende soorten bedrijven zijn als volgt:
Hotel
- Ontvangst
- Schoonmaak
- Keuken
- Restaurant
- Spa
Supermarkt
- Delicatessenzaak
- Zuivel
- Fruit en groenten
- Diepvries
- Tot
Een voordeel van het hebben van secties is dat het gemakkelijker wordt voor een sectiemanager die alleen voor zijn/haar sectie planning maakt. U kunt ook een kostenplaats aan een afdeling koppelen, zodat u de kosten per afdeling kunt volgen. Zowel personeel als ploegen kunnen aan een sectie worden gekoppeld.
