Werken met eenheden
Updated
by
Daniel Sjögren
Wat is een unit?
Een unit is een verplicht element in de Quinyx-organisatiestructuur. U heeft altijd minimaal één unit nodig, omdat de units in uw structuur uw werknemers en planningen bevatten.
De unitinstellingen worden geconfigureerd op de hoofdunit voordat u de rest van uw units maakt. De "hoofdunit" is de unit die standaard wordt aangemaakt wanneer het klantaccount wordt aangemaakt. De instellingen die u configureert op uw hoofdunit worden vervolgens overgenomen door alle nieuwe units die u daarna maakt. U kunt eventuele overgenomen instellingen wijzigen op volgende units.
U vindt de organisatiestructuur onder Accountinstellingen > Groepsbeheer. Onder Groepsbeheer ziet u de algehele structuur van uw organisatie.
Als u districten gebruikt, moet u eerst een district instellen voordat u enige eenheidsinstellingen aan de hoofdeenheid toevoegt. U kunt geen wijzigingen opslaan in de eenheid als u geen district hebt gedefinieerd op de eenheid bij gebruik van districten.
Nadat u een eenheid hebt toegevoegd, kunt u op de nieuwe eenheid klikken die u hebt gemaakt om aanvullende informatie toe te voegen, maar u zult zien dat deze de instellingen heeft overgenomen van uw hoofdeenheid.
U kunt de volgende informatie toevoegen.
Naam | De naam van uw eenheid. |
Manager | De naam van de manager van de eenheid. |
Kostenplaats | Voeg de kostenplaats toe die u wilt dat de eenheid gebruikt. Onthoud dat kostenplaatsen op verschillende manieren kunnen worden gebruikt, dus beslis hoe u het wilt gebruiken voordat u het ergens toevoegt. |
District | Districten zijn optioneel, dus dit is alleen van toepassing als u districten in uw configuratie hebt. Selecteer op de eenheid bij welk district het hoort als u districten gebruikt. |
Toepassings-ID | Gebruik dit als u het nodig heeft voor integraties met andere systemen, zoals HR en/of payroll. |
Groepsintegratiesleutels en unit-integratiesleutels: | Dit veld kan later worden bijgewerkt als u het niet toevoegt tijdens uw initiële configuratie. |
Unit-integratiesleutels | Voer de integratiesleutels van de unit in. In Classic heet dit veld ExtUnitId. |
Globale tijdzone | De globale tijdzone op basis van uw locatie. |
Tijdzone | U kunt een andere tijdzone instellen als de unit niet dezelfde tijdzone als de globale tijdzone moet hebben. |
Minuten om automatisch uit te loggen | De standaardtijd voor automatisch uitloggen is momenteel ingesteld op 9 uur, maar je kunt andere stappen van 5 minuten selecteren tot 60 minuten. De instelling voor automatisch uitloggen erft de standaardinstelling van de hoofdeenheid. |
Automatisch rooster publiceren | U kunt dit instellen als u wilt dat het rooster altijd een bepaald aantal dagen/weken vooruit wordt gepubliceerd (zichtbaar voor de werknemers). U kunt dit ook handmatig doen in het rooster. |
Geavanceerde unitinstellingen | Meer geavanceerde instellingen. Lees meer over geavanceerde unitinstellingen hier. |
Secties toevoegen | Hier kunt u secties toevoegen aan uw unit. Lees meer over organisatiestructuren hier. |
Bekijk een korte videohandleiding over unitinstellingen.
