Att arbeta med skifttyperegler på avdelningsnivå
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
För att säkerställa att ditt Auto-schema återspeglar dina bemanningsbehov korrekt, kan du definiera regler för skifttyper på antingen enhets eller avdelnings nivå. Genom att anpassa dessa regler till dina krav på optimal bemanning (OHV) kan du minska schemaläggningsluckor och minimera behovet av manuella justeringar.
Varför konfigurera regler på avdelningsnivå?
Många organisationer definierar sina arbetsnormer och bemanningsbehov på avdelningsnivå snarare än för hela enheten. Att anpassa dina skiftregler till denna nivå ger flera fördelar:
- Förbättrad noggrannhet: Auto-schema skapar skift som specifikt möter varje avdelnings efterfrågan snarare än att genomsnittlig efterfrågan över en enhet.
- Ökad effektivitet: Du minskar schemaläggningsfel där giltig efterfrågan finns men regler på enhetsnivå förhindrar att ett skift skapas.
- Operativ flexibilitet: Du kan upprätthålla olika skiftkrav (såsom specifika varaktigheter eller starttider) för olika områden inom samma enhet.
Så här tilldelar du skiftregler till en avdelning
Följ dessa steg för att definiera omfattningen av dina skiftregler inom din Auto-schema-konfiguration:
- Navigera till inställningarna för Auto-schema .
- Hitta avsnittet för Skifttypsregler .
- Klicka för att lägga till en ny regel eller redigera en befintlig.
- När du lägger till eller redigerar en regel, använd urvalsverktyget för att välja enheter eller avdelningar där detta regelset är tillämpligt.
- Välj Enhet om dessa regler gäller för hela platsen.
- Välj Avdelning från rullgardinsmenyn för att tillämpa regler på ett specifikt område.
- Välj den specifika avdelning(en) som denna regel ska gälla för.
- Konfigurera dina skiftkrav (såsom starttider och varaktigheter). Observera att dessa inställningar endast gäller för den nivå du valde i steg 4.
- Spara din konfiguration.
Ett enskilt regelset tillämpar sina parametrar (som starttider och varaktigheter) lika på allt som valts inom det. Om du behöver en starttid kl. 9:00 för Enheten, men en unik starttid kl. 8:00 för avdelningen "Trädgårdscentret", måste du skapa två separata regelset.
Bästa praxis för regelhantering
För att få ut det mesta av din automatiserade schemaläggning, tänk på dessa tips:
- Blanda och matcha på regelnivå: Du kan tillämpa vissa regler på enhetsnivå och andra på avdelningsnivå inom samma konfiguration. Tänk dock på att detta urval sker på regelnivå. Medan du kan tillämpa en regeluppsättning på enheten och en separat regeluppsättning på en specifik avdelning, kan du inte tillämpa olika nivåer (t.ex. en starttid för enheten och en annan för en avdelning) inom samma regeluppsättning. Medan du kan "blanda och matcha" vilka avdelningar eller enheter en regeluppsättning gäller för, är definitionerna inuti universella för den uppsättningen.
- Kontrollera din OHV: Se till att dina avdelningsspecifika skiftregler stämmer överens med arbetsstandarderna definierade i din OHV för att förhindra underbemanning eller "ofyllbar" efterfrågan.
- Granska resultat: Om du märker luckor i en specifik avdelning, verifiera att skiftreglerna för den avdelningen inte är för restriktiva—till exempel, säkerställ att den minsta skiftlängden inte överstiger det totala efterfrågefönstret för den avdelningen.
